遠(yuǎn)程會議基本上就是兩類,語音會議和視頻會議,語音會議特別適合單一或少數(shù)主講人的單向溝通,比如我們就常常通過電話會議的形式參加硬件產(chǎn)品的技術(shù)宣講會,或者跨區(qū)域的部門總結(jié)會。而對于疫情期間的大多數(shù)企業(yè)來說,會議往往需要多人交互甚至文件演示,這也就意味著視頻會議勢在必行。
以往在公司會議室,我們或許還有一套成熟的PTZ攝像頭+麥克風(fēng)視頻會議方案,但在家我們往往就只能靠手機(jī)APP或PC端,因此,我們整理了眼下比較熱門的7款具備視頻會議功能的APP,分別是:釘釘、企業(yè)微信、ZOOM、騰訊會議、好視通云會議、飛書和WeLink,測試采用蘋果lOS、安卓和Windows平臺。所有設(shè)備均連接家庭無線網(wǎng)絡(luò),最低帶寬100Mbps,接下來就一個個分析它們的使用門檻、視頻/通話素質(zhì)和細(xì)節(jié)功能究竟如何吧。


釘釘:應(yīng)該是普及度最高的視頻會議APP
員工注冊門檻:電話號碼+驗(yàn)證碼
疫情期間免費(fèi)視頻會議最大在線人數(shù):302人
視頻效果:清晰度較高,語音無延遲
實(shí)用工具:支持群直播,PC端可共享桌面,手機(jī)端共享屏幕
推薦指數(shù):★★★★☆
在疫情期間,釘釘推出了最高302人與會的免費(fèi)視頻會議解決方案,是目前免費(fèi)視頻會議系統(tǒng)里人數(shù)最多的之一。另外還對1000萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持在家辦公的免費(fèi)解決方案,以幫助企業(yè)提升在家辦公效率。
因?yàn)獒斸斢斜容^嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)分布設(shè)計(jì),所以內(nèi)部視頻會議發(fā)起操作很容易,比如編輯部的會議就只需要找到編輯部這個分支,就能快速拉人參會了。當(dāng)然需要跨部門合作的時候也能輕松通過組織結(jié)構(gòu)找到想找的人。操作比較簡單。

本次橫向測試為4人參會,釘釘?shù)囊曨l會議體驗(yàn)綜合來說還算不錯,視頻清晰度較高,語音無延遲,可以手動開關(guān)攝像頭和麥克風(fēng),這在多人會議時是比較重要的,否則大家都在說話就會產(chǎn)生很明顯的噪音。除此之外,釘釘還支持群直播,直播的觀看人數(shù)可達(dá)數(shù)萬,并支持彈幕互動且自動錄屏,適合有培訓(xùn)、宣講等需求的企業(yè)。
與此同時,釘釘PC端有桌面共享功能,甚至可以指定共享哪個窗口,私密性比較好,也方便進(jìn)行PPT等數(shù)據(jù)演示,手機(jī)端則是支持全屏共享,也能對手機(jī)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分享。綜合來說因?yàn)獒斸敾旧峡梢詫?shí)現(xiàn)人人立即可用,因此還是很值得推薦。
企業(yè)微信:視頻效果遠(yuǎn)強(qiáng)于普通微信
員工注冊門檻:微信導(dǎo)入,手機(jī)+驗(yàn)證碼
疫情期間免費(fèi)視頻會議最大在線人數(shù):300人
視頻效果:清晰度高,語音無延遲
實(shí)用工具:文件共享、演示
推薦指數(shù):★★★★

一般來說幾個人的小團(tuán)隊(duì)直接用微信群視頻就行了,比如我們這次的4人小組,但問題在于微信群視頻的質(zhì)量實(shí)在是“不忍直視”,但突然想起騰訊還有一個企業(yè)版微信。它的綜合功能其實(shí)與釘釘比較類似,可以實(shí)現(xiàn)打卡、行程安排、審批匯報(bào)等工作,所以我們就選擇了后者。在視頻會議方面。為了方便疫情期間的溝通,企業(yè)微信把在線會議人數(shù)上限從100人上升到了300人,并且支持跨企業(yè)會議。這一點(diǎn)操作起來就比較方便。
企業(yè)微信的注冊門檻非常低,只要有微信就能直接導(dǎo)入過去,當(dāng)然企業(yè)注冊還是需要一定的流程,但總體來說也非常簡單。視頻的發(fā)起方式也跟微信一樣簡單,而在視頻會議中,可演示本地和微云的文檔、圖片,并能在上面進(jìn)行標(biāo)注演示,讓參會人員可以更清楚地了解講解人的意圖,形成比較直觀的互動,會議期間也有專門的通話接入按鈕,多種方式互不影響。
在直觀視頻體驗(yàn)上,企業(yè)微信最大的特點(diǎn)就是視頻成像素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)過普通微信,清晰度明顯更高,而且基本沒有延遲,所以如果需要比較高品質(zhì)的多人視頻會議,企業(yè)微信是相對比較穩(wěn)當(dāng)?shù)倪x擇。

ZOOM:視頻會議的專才
員工注冊門檻:免注冊使用,其他人可以通過ID加入
疫情期間免費(fèi)視頻會議最大在線人數(shù):100人
視頻效果:清晰度較高,但畫面有延遲
實(shí)用工具:主持人功能,駕駛模式。共享屏幕,除主持人外參會者無需注冊
推薦指數(shù):★★★★
有很多企業(yè)都在使用ZOOM進(jìn)行視頻會議,與釘釘和企業(yè)微信的不同點(diǎn)在于它只做視頻會議功能,所以相對來說更像是一個專才而非全才。在面對新型冠狀病毒疫情的情況下,它面向全國人民提供不限時長、不限地區(qū)的100人免費(fèi)在線視頻會議服務(wù),對于大多數(shù)中小型企業(yè)來說是足夠了。

WeLink全稱為華為云WeLink,算是協(xié)同軟件行業(yè)的后輩,但需要注意的是它不支持MacOS操作系統(tǒng),也就是蘋果電腦無法使用。而在2020年1月25日至6月1日期間,WeLink開放了每個注冊企業(yè)1000個基礎(chǔ)賬號、100人視頻會議、50GB企業(yè)云空間等功能,從這些點(diǎn)能夠看出華為在這方面的傳統(tǒng)優(yōu)勢。
WeLink的企業(yè)注冊稍微麻煩一點(diǎn),但注冊成功之后就能添加員工,并通過微信分享鏈接等方式來召開視頻會議了,用起來也比較簡單易上手。畫面表現(xiàn)在本次測試?yán)锼闶侵幸?guī)中矩的存在,但音頻降噪做得相對沒有那么好,有時候會聽到噪音,不過WeLink有一個發(fā)言人追蹤功能,在同時有多人參會時,可以直接追蹤具體發(fā)言人并加框標(biāo)注,這樣一來就無需用戶自己去找,簡單很多。
分享功能上,WeLink也只是中規(guī)中矩,手機(jī)上可以分享應(yīng)用程序窗口,方便進(jìn)行常規(guī)內(nèi)容演示。整體使用下來的感受就是規(guī)規(guī)矩矩,有通信大廠的風(fēng)格,本身就在使用華為云的企業(yè)可以考慮它。

好視通云會議:最大支持500人
員工注冊門檻:手機(jī)+驗(yàn)證碼
疫情期間免費(fèi)視頻會議最大在線人數(shù):500人(需實(shí)名認(rèn)證)
視頻效果:清晰度較好,畫面無延遲
實(shí)用工具:支持微信小程序打開,PC端性能更強(qiáng)
推薦指數(shù):★★★★
好視通是一家專門做視頻會議系統(tǒng)的集成商,這次新冠肺炎期間它直接開通了500人視頻會議的免費(fèi)通道,但考慮到合理利用流量,試用必須實(shí)名認(rèn)證后才能使用500人規(guī)模,普通用戶只能到20人,醫(yī)療、教育、應(yīng)急、防災(zāi)等部門更是可以提供無限制服務(wù)。這一點(diǎn)做得還是很到位。

具體到參會體驗(yàn)上,移動端的好視通云會議可直接通過微信小程序接入。比較方便。而且它的視頻布局是比較典型的“發(fā)言人一聽眾”型,發(fā)言人占據(jù)了絕大部分顯示區(qū)域,這樣方便展示,讓會議有視覺重點(diǎn)。除此之外整個體驗(yàn)過程是很流暢的,聲畫均無延遲。
事實(shí)上從功能來說,PC端的好視通云會議功能更強(qiáng)一些,提供了音頻降噪、回音消除功能,且可以分享桌面和窗口,分屏方式也不再像手機(jī)端那樣是單一的模式。可以做畫中畫、1/2/4/6/9/12/16/25分屏,功能明顯比手機(jī)端來得更強(qiáng)。所以如果主要在PC端進(jìn)行遠(yuǎn)程會議辦公,好視通云會議是一個還不錯的考慮對象。
其實(shí)今天測試的這七款遠(yuǎn)程視頻會議APP基本上都能滿足大多數(shù)小型團(tuán)隊(duì)的工作需求.但從功能細(xì)分的角度來說還是能分出高下,比如釘釘因?yàn)檠b機(jī)量巨大.對大多企業(yè)部相當(dāng)于零門檻.而且疫情期間免費(fèi)302人的高容限也決定了它的綜合線上辦公能力最好。與之近似的就是企業(yè)微信,它的視頻成像素質(zhì)是這次測試的最佳水平之一,而且對接微信門檻也很低,算是我們的第二推薦。第三則是ZOOM,最重要的原因就是比較純粹,針對視頻會議的功能很全面,與之并列的是好視通,特別是在使用PC客戶端時,好視通的易用性優(yōu)勢是很明顯的,再加上免費(fèi)的上限可達(dá)500人,適合在家用PC辦公的人群。
至于其他幾款.飛書則因?yàn)槿藬?shù)限制太明顯所以適用面相對較窄.要結(jié)合企業(yè)的具體需求來看。weLink屬于均街發(fā)展的類型,各項(xiàng)功能都夠用,100人的免費(fèi)視頻會議容量也是中規(guī)中矩,適合企業(yè)本身就多適配華為系統(tǒng)的用戶。騰訊會議也相對純粹,不過在有企業(yè)微信的情況下相對優(yōu)勢不算明顯。
簡單來說,不同的企業(yè)有不同的視頻會議需求,在新冠肺炎期間各大視頻會議APP也部打出了免費(fèi)使用的大旗來吸引新客戶,希望本期的橫向測試能給在家辦公的各位一些啟發(fā),用什么APP部不過是手段,在保持健康的情況下最大化工作效率,才是最重要的目的。