大數據下醫院人事檔案利用探究

張新云

摘 要：隨著當前互聯網技術的快速發展，我們已經步入煥然一新的大數據時代，與以往傳統的文案工作相比，大數據時代具有截然不同的工作方式方法。而從醫院系統的角度來看，這樣環境下的檔案管理，呈現出了綜合性、不同性的特點，在新時代新情形下，傳統的醫院人事檔案管理觀念和方式已無法滿足當代醫院檔案管理的高要求，必須要進行改革創新、與時俱進，讓新的元素融入醫院的新發展中，變更發展和管理形式。

關鍵詞：大數據時代 醫院人事檔案 檔案管理

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

在醫院人事管理過程中，往往依賴于人事檔案資料，它是醫院掌握醫護人員個人資料及工作動態的第一手資料，同時，它還對改善醫院人事管理機制、強化人事管理工作起到非常重要的作用，基于此，本文就在討論了大數據背景下醫院人事檔案管理應用背景及其重要意義的基礎上，針對當前醫院人事檔案信管理工作提出了幾點建議，希望能對我國醫院人事檔案管理工作提供理論參考依據。

一、大數據在醫院人事檔案管理中應用的背景

1.人事檔案的軟硬件管理形式落后

在過去，我國醫院人事部門開展人事管理工作往往依賴于紙質人事檔案資料，但隨著時間的推移，所要存儲的檔案資料就非常多，需要專門建造充足的屋進行儲存，在此期間，還必須做好防火、防潮工作，對于醫院來講，人事檔案管理的成本就增加了許多，再者，紙質材料存檔時間過長就會變質，嚴重影響到檔案的完全性和安全性，從而為人事檔案管理工作的順利開展帶來一定的負面的影響。

2.人事檔案管理工作強度大

對于醫院人事科工作人員來說，其日常工作就是管理人事檔案是，主要工作內容就是記錄、收集、整理、保存和檢索醫院醫護人員的檔案。隨著醫藥改革工作的進一步深入，各醫院人才流量也日益壯大，人才變遷頻率加大，如果還是延用傳統的人事檔案管理工作方式，已無法滿足當代醫院人事檔案管理工作的高要求，基于此，各醫院人事科就不得不結合大數據時代背景，積極創新，建立起新的人事檔案數據庫，以滿足大數據時代對于醫院人事檔案管理工作的發展要求。[1]。

3.人事檔案信息現代化進化過程不足

總的來講，當前我國眾多醫院在人事檔案管理方面的發展還比較落后，尤其在醫院人事檔案管理方法上，一直延用傳統的紙質形式，這種紙質人事檔案管理方式不僅不夠規范，而且效率低下，所以，為滿足大數據背景下的醫院人事檔案管理工作高要求，必須要加快人才信息數據庫的建立，這種新式人事檔案管理方式，對于人事調查及檔案的管理都是非常有利的。

二、醫院人事檔案管理信息化建設的重要意義

1.促進了工作效率的有效提升

信息化管理對于醫院人事檔案工作效率的提升有著十分積極的作用。以往翻箱倒柜找人事檔案的方式較為麻煩，且需要耗費很多的時間和人力。而信息化的人事檔案管理有著智能化、自動化的優勢，工作人員能夠以最短的時間搜索到符合標準的人選，節約了大量的工作時間[2]。此外通過計算機，還能快速生成所需的數據表格與統計報表，根據具體的要求進行打印，同時也大大降低了出錯率[3]。

2.為新工資制度改革提供保障

在新時期醫院人事檔案管理工作開展中，由于新工資制度 改革工作的推進和實施，使得現有醫院檔案管理工作實施出現 了改變。 因而為了能夠更好地將醫院新工資制度改革落實，作 為醫院人力資源管理人員，需要針對人事檔案中職工個人的職 稱、學歷、工齡等信息實施做出科學的分析，新工資制度的制定 和實施提供幫助，以此滿足醫院人事檔案管理工作實施需。

3.為人員職稱評價提供依據

對于醫院管理工作開展而言，人員職稱評價工作實施是非 常關鍵的，而實施人員職稱評價的關鍵性因素就是對于人員資 質和水平分析。 通過人事檔案管理工作實施，能夠為醫院人員 職稱評價做出科學的指導，對于提升醫院人事檔案管理質量具 有重要幫助[3]。 在人事檔案管理工作開展和實施中，也能夠相應 地對人員職稱管理工作實施做出科學的改進，提升了現有人事 檔案管理特色。

4.能夠為人才選拔提供依據

在醫院人事檔案管理工作開展中，為了能夠更好地展示出醫院人員管理水平，需要對人才選拔工作實施做出科學的分析，這樣才能保障在人才選拔工作的開展和實施中，能夠為醫院管理工作開展提供依據。醫院人力資源通過人事檔案管理工作開展，能夠及時發現人員的自身優勢，對于人才選拔工作的實施具有重要指導意義，因而需要重視起人事檔案管理工作落實，以此為醫院人才選拔工作實施提供幫助。

三、大數據背景下醫院檔案管理的對策

1.注加大各科室各部門的參與程度

因此，在管理工作的實際過程中，相關的領導人員應對自己的組員進行監督指導，讓他們充分意識到應對檔案工作的意識進行加強，摒棄傳統的檔案管理方法，對于信息資源的重要價值能清楚意識到，提升觀念建設醫院檔案信息化的工作，對信息能夠做出有效無誤的分析，深化應用到檔案管理工作制度當中。

2.注重人才的培養

醫院要通過層層考核對人事檔案管理人員進行認真篩選。使從事醫院檔案管理人員有充足的知識和能力勝任。系統全面學習了解業務知識，強化大數據信息技術，掌握全面的理論知識，學會熟練應用檔案學、信息網絡技術等方面的知識。除此之外，醫院對于檔案人員的思想道德教育也是必不可少的，教導檔案人員無私奉獻的精神，在崗位中兢兢業業，使其發揮出自己的優秀價值，為醫院的持續蓬勃發展貢獻自己的力量[4]。

結語

要想使醫院醫務工作者能徹底地從繁瑣的日常工作解脫出來，唯一的方式就是加強人事檔案管理工作，人事檔案管理工作得到了有效加強，不僅能夠節約人力成本，還使工作效率得到有效提升，更為醫院各項工作的順利開展打下良好基礎，有效助推我國醫療衛生事業的穩步發展。

參考文獻

[1]葉肖鳳，周曉磊.醫院人事檔案管理中數字化信息的應用及其有效性分析[J].中國初級衛生保健，2019，33（6）：18-19，28.

[2]周曉玉.科學的績效評價實現醫院人事檔案管理的創新和優化[J].山西醫藥雜志，2019，48（10）：1234-1235.

[3]何曉薇.淺談醫院檔案的目標管理工作對人事檔案管理的促進作用[J].中國衛生產業，2019，16（8）：194-195.

[4]林晨.淺析醫院人事檔案信息化建設與信息化管理的實現途徑[J].中國管理信息化，2018，21（14）：162-163.