加強(qiáng)土地儲(chǔ)備檔案管理的實(shí)踐策略探尋

廖朝暉

摘 要：檔案管理工作作為土地儲(chǔ)備中的重要組成部分，對(duì)于土地儲(chǔ)備這項(xiàng)工作，能否有效開(kāi)展有著十分重要的影響。相關(guān)工作人員應(yīng)了解檔案管理工作的重要性，提高自身的管理技能，探尋出有效的檔案管理策略，解決土地儲(chǔ)備方案管理中所存在的問(wèn)題，使得土地檔案管理的工作效率得到提升，進(jìn)而增強(qiáng)檔案的使用率，推動(dòng)土地儲(chǔ)備檔案管理的發(fā)展?；诖?，本文立足于土地儲(chǔ)備檔案管理現(xiàn)狀，闡述提高檔案管理工作的意義，探尋有效提升土地儲(chǔ)備檔案管理的實(shí)踐策略，為廣大土地儲(chǔ)備檔案管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞：土地儲(chǔ)備 檔案管理 實(shí)踐策略

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）03-00-01

土地儲(chǔ)備是我國(guó)土地制度改革的一種創(chuàng)新，對(duì)于加快企業(yè)改革速度、促進(jìn)土地統(tǒng)一管理以及推動(dòng)市場(chǎng)配備等有著至關(guān)重要的作用，能夠使國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。而土地儲(chǔ)備檔案管理是土地儲(chǔ)備的重點(diǎn)內(nèi)容，與其發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。因此，土地檔案管理人員需認(rèn)知自己的責(zé)任，了解此項(xiàng)工作的重要性，提高自身的工作效率，使檔案管理工作有序進(jìn)行。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)合理保存檔案資料，采取有效的檔案管理手段，從而使檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力得到提升，更好的為人們帶來(lái)服務(wù)，使得土地儲(chǔ)備檔案管理蓬勃發(fā)展。

一、加強(qiáng)土地儲(chǔ)備檔案管理的意義

土地儲(chǔ)備檔案具有一定的保存意義，它能為國(guó)土資源部門(mén)的工作開(kāi)展提供相應(yīng)的幫助。因此，土地檔案管理人員應(yīng)合理的收集、儲(chǔ)備、研究相關(guān)材料，并將其使用價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，這些都是檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，加強(qiáng)土地儲(chǔ)備檔案管理工作，能夠更加全面的顯現(xiàn)出我國(guó)土地資源的實(shí)際情況，并將其變成相關(guān)的文字資料或者圖像資料，永久的保存到檔案中，從而成為我國(guó)土地儲(chǔ)備管理的重要資料。另外，加強(qiáng)此項(xiàng)工作的開(kāi)展，還可以明確人們的土地使用權(quán)，并將土地檔案作為解決土地糾紛的憑據(jù)[1]。

二、土地儲(chǔ)備檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理設(shè)備不夠完善

相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未能重視土地儲(chǔ)備檔案管理工作，使得投入經(jīng)費(fèi)減少，沒(méi)有額外的資金去購(gòu)買檔案管理設(shè)備。同時(shí)，部分地區(qū)缺少檔案管理室以及檔案管理系統(tǒng)，從而導(dǎo)致土地檔案管理工作跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，滿足不了檔案管理工作人員的基本操作。另外，土地儲(chǔ)備檔案管理應(yīng)具有一定的規(guī)范性以及整潔性，但從實(shí)際情況上來(lái)看，部分檔案管理部門(mén)仍在使用老舊的管理設(shè)備，且基礎(chǔ)設(shè)施還未完善，使得檔案管理室十分雜亂，尋找資料工作進(jìn)行的十分困難，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)丟失的

現(xiàn)象。

2.檔案管理人員不夠?qū)I(yè)

土地儲(chǔ)備檔案管理有著一定的多變性，無(wú)時(shí)無(wú)刻都在發(fā)生改變。但是，部分土地檔案管理人員缺少專業(yè)的知識(shí)技能，未能掌握有效的管理手段，無(wú)法跟隨時(shí)代的發(fā)展，從而很難適應(yīng)檔案管理的具體內(nèi)容，使得自身的工作效率得不到提升，影響著土地儲(chǔ)備檔案管理工作的開(kāi)展[2]。

3.領(lǐng)導(dǎo)未能重視管理工作

一般情況下來(lái)說(shuō)，若主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視土地儲(chǔ)備檔案管理工作，會(huì)導(dǎo)致土地檔案管理人員呈現(xiàn)出低效工作的情況，從而影響著土地資料的保存，并完成部分檔案出現(xiàn)損壞、丟失的現(xiàn)象。同時(shí)，若沒(méi)有較強(qiáng)的土地檔案保護(hù)意識(shí)，會(huì)使得各項(xiàng)實(shí)際管理工作出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致土地儲(chǔ)備檔案管理工作無(wú)法正常開(kāi)展。

三、加強(qiáng)土地儲(chǔ)備檔案管理的實(shí)踐策略

1.完善土地儲(chǔ)備信息資源

在進(jìn)行土地儲(chǔ)備信息資源管理工作時(shí)，相關(guān)人員需充分認(rèn)知土地儲(chǔ)備信息資源的重要性，了解土地信息資源的構(gòu)成，從而更好地進(jìn)行此項(xiàng)工作。同時(shí)，土地檔案管理人員應(yīng)提高自身技能，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，充分挖掘身邊的資源，使得土地信息資源管理工作有效開(kāi)展。另外，工作人員應(yīng)根據(jù)土地信息的實(shí)際情況，科學(xué)的進(jìn)行分析與管理，從而提高自身的專業(yè)性，使得此項(xiàng)工作合理的進(jìn)行[3]。一般情況下來(lái)說(shuō)，建立土地儲(chǔ)備信息資源，需要滿足以下幾點(diǎn)：始終保持系統(tǒng)性、始終保持實(shí)用性、始終保持協(xié)作性。系統(tǒng)性是指，相關(guān)工作人員在進(jìn)行信息資源建立時(shí)，應(yīng)了解該資源的每項(xiàng)要素，并將其與土地信息相結(jié)合，從而保障它的整體性;實(shí)用性是指，工作人員應(yīng)對(duì)不同種類的土地儲(chǔ)備信息資源，采取針對(duì)性的管理措施;協(xié)作性是指，各個(gè)部門(mén)應(yīng)在保障自身工作順利完成的基礎(chǔ)上，及時(shí)的進(jìn)行多方溝通，對(duì)工作中所存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，從而保障每項(xiàng)工作圓滿完成，使土地儲(chǔ)備檔案管理的工作質(zhì)量大幅度提升[4]。

2.加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作

土地儲(chǔ)備檔案管理具有一定的特殊性。因此，有關(guān)部門(mén)應(yīng)提高檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)，為土地儲(chǔ)備檔案管理人員提供一定的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓其可以參加有關(guān)管理學(xué)習(xí)的培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì)、交流會(huì)等等，從而提高工作人員的工作積極性，使其工作質(zhì)量得到大幅度提升。同時(shí)，在進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)時(shí)，需培養(yǎng)工作人員的道德修養(yǎng)、專業(yè)技能，使工作人員的心理素質(zhì)以及職業(yè)操守得到提升，從而更好地進(jìn)行檔案管理工作。另外，還需要培養(yǎng)工作人員的交際能力，使得工作人員在遇到緊急情況時(shí)不會(huì)慌亂。最后，有關(guān)部門(mén)需要重點(diǎn)培養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)異的人才，為其提供更多晉升以及學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，激發(fā)人才的信心以及斗志，讓其掌握更為豐富的技能，使得土地儲(chǔ)備檔案管理工作效率得到提升[5]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，土地檔案管理人員需了解檔案管理工作的價(jià)值，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，提高自身的服務(wù)意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)最新的檔案管理手段，使自身的專業(yè)技能得到提升，從而更加全面地做好此項(xiàng)工作，為此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，為其提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)，使工作人員可以及時(shí)更新觀念，使用全新的管理技術(shù)進(jìn)行工作，有效提升檔案管理的工作效率。另外，檔案管理人員必須樹(shù)立正確的服務(wù)態(tài)度，明確自身的工作責(zé)任，顯現(xiàn)出土地儲(chǔ)備檔案的重要性以及功能性，讓更多人了解土地檔案管理的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]王琪琳.如何利用土地儲(chǔ)備專項(xiàng)債券加強(qiáng)土地儲(chǔ)備[J].住宅與房地產(chǎn)，

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[2]張?jiān)＠?我國(guó)土地儲(chǔ)備制度轉(zhuǎn)型研究[J].農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)與裝備，2018，（11）：81.

[3]陳煥敏.土地儲(chǔ)備檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，（18）：37-38.

[4]潘明偉.新形勢(shì)下國(guó)有土地儲(chǔ)備模式的探討[J].國(guó)土資源，2019，（09）：53-55.

[5]喬暉.土地收購(gòu)儲(chǔ)備工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].綠色環(huán)保建材，2019，

（12）：85-86.