加強檔案管理人員素質能力建設探析

范欣婷

摘 要：信息存儲的方式有很多種，檔案管理作為其重要途徑之一，是查詢信息的依據。隨著信息化社會的不斷發展，檔案管理也有所創新，加強檔案查詢便捷性，優化方式進行整改，能夠保證企事業單位有序發展。在整個檔案管理的過程中，人員素質能力建設首當其沖應該放置在第一位，不僅需要培養檔案管理人員的職業素質，而且也有利于提升他們的能力。本文通過分析檔案管理人員的重要性，淺談了應該如何去有效加強檔案人員素質能力建設，優化檔案管理程序，從而提升檔案管理質量。

關鍵詞：檔案管理 人員素質 能力 探析

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

檔案管理作為重要的信息存儲途徑，其記錄著事物發展的整個進程，在很多方面都有著重要意義。對于企事業單位而言，其在發展過程中，需要查閱相關檔案，經常出現信息查閱不詳或者信息丟失的情況，再加上查詢途徑較為繁瑣，從事檔案管理工作的人員需要耗費大量時間進行查詢，究其根本，主要在于檔案管理系統欠缺，造成信息存儲和查詢方式不便。對于一些年代久遠的檔案來說，更是缺乏有效保存途徑和便捷查詢方式。因此，創新和優化檔案管理，加強人員素質提升和建設，促使檔案管理人員能夠明確責任和工作態度，不斷加強自身專業能力建設，運用科學的管理方式踐行。

一、明確檔案管理人員在檔案管理工作中的重要性

檔案是對事物發展進程的有效記錄，可以作為經驗積累的依據，也可以作為然后發展方向的參照。因此，加強檔案管理，從任何一個角度來說，都是尤為重要的。對于檔案管理工作人員來說，其在檔案管理中的工作表現，是影響檔案管理質量的重要因素。在實際管理過程中，經常會出現因人為因素而導致的檔案丟失情況;當然，也會存在一些有管理能力和管理思想的人，他們的工作態度和職業素質，決定著企事業單位的發展進程。由此看來，檔案管理人員在整個過程中，都發揮著重要角色，一切檔案的存儲和檢驗，都需要人進行操作，加上完善的系統運用，這項工作自然會不斷優化取得良好發展。檔案管理工作需要人員具備基本工作素質和態度，以飽滿的熱情投入其中，憑借積極向上的工作熱忱進行檔案管理，科學發展，優化方案管理進行，保證企事業單位能夠快速有序的發展。

二、加強檔案管理人員素質能力建設的有效途徑

1.加強檔案管理人員責任意識培養

檔案管理人員素質建設的根本，在于意識形態培養。因此，對檔案管理人員提出一定要求，促使他們在面對繁瑣雜亂的工作時候，能夠繼續保持積極向上的工作熱情和態度，并要求自己不斷思考，提升自身學習力和執行力。首先，檔案管理工作人員需要明確自身工作重要性，時刻提醒自己加強專業化檔案規整，以身作則，用嚴謹的態度面對工作。其次，當管理檔案的過程中出現一些問題，應該本著不怕麻煩的態度進行處理，而不是搪塞過去。無論工作輕重，都需要將落實到自己范圍內的事情不遺余力的花時間做好，對于自己拿捏不準的檔案處理方式，應該主動詢問經驗豐富的管理者，取精問教，讓工作落在實處。檔案管理最后需要達到的效果是清晰明了，更好的服務于所需要者，讓每一檔案在查閱時候都清晰明了，唯有工作人員提升自身素質，增強服務意識，才能夠高效完成，實現這一目標。最為重要的是，作為一名素質高超的檔案管理工作者，對極為重要的檔案必須保密，不可私自透露給任何人，恪守職業道德，才能讓工作盡善盡美。最后，檔案管理人員需要不斷提升專業能力，利用工作之余時間不斷探索檔案管理系統，讓理論與實踐并肩，敢于否定故步自封的傳統化檔案處理方式，不斷優化檔案管理進程，高質量高效率的處理好所有工作。綜上，加強檔案管理人員責任意識培養，是素質提升的重要一面，與此同時，相關部門也需要堅強監督力度，共同推薦檔案管理人員素質提升。

2.加強檔案管理人員專業技能的學習交流和培訓

要想提高檔案管理人員的理論知識和專業能力，就必須定期組織培訓，通過相互交流和學習提升自己。一些優秀的，先進的檔案管理方式和理念，需要共同探究延續，只有不斷簡化和優化檔案管理路徑，才能夠實現共同發展。對于企事業單位而言，科學化檔案管理能夠有效推進其快速發展，提供較大便捷性，在各個方面為其提供全面參考信息。基于此，更是應該通過培訓來提升檔案管理人員的綜合能力。與時俱進，緊隨時代步伐向前發展，及時引進先進管理方案和技術模式，與信息化接軌，優化檔案查詢方式。任何一個單位，都應該定時組織加強檔案管理人員在新系統和新技術使用前培訓，在交流的過程中共同探討。但是，當下并不排除一些惡性培訓事例，有的檔案管理人員接著培訓機會，未變更觀念，抱著出門旅游或者玩兒的心態進行培訓，未高度重視培訓機會，他們不愿意主動去接觸性的技術，思想保守陳舊。面對這一狀況，培訓方應該酌情對學習人員進行交流成果考核，未通過考核的需要再次進行學習和培訓，建立一套完成的規章制度，用制度約束培訓者。

3.強高級檔案管理人才培養

檔案管理人員也應該呈現出專業能力的梯級模式，相對于一般檔案管理工作者來說，高級檔案管理者更具備專業化上的優勢。高級檔案管理者除了具備良好的職業素養以外，還有扎實的理論基礎和專業技能，在計算機使用和與人交際梳理問題等方面，都能夠表現突出。信息時代的檔案管理，大多以電子檔案為主，紙質檔案做參照，電子檔案便于存儲，即便是年代久遠也能不受損害。如此一來，就需要大量熟悉計算機操作的人完成整理工作，電子檔案存儲并非單一化的保存信息，而是需要經過一定篩選和甄別，依據收集內容進行歸檔，不僅需要敏銳的洞察力，還需要及時與人溝通交流，協調處理信息，方能保證電子檔案管理的準確性。適當儲備高級檔案管理人才，對于信息化時代電子檔案管理有極大益處。

結語

綜上所述，加強檔案管理人員素質能力提升需要做到以人為核心，以技術為支持，不斷與信息化接軌，優化管理模式，摒棄傳統檔案管理過程中不適宜的方式，統籌發展，緊跟時代步伐，提升檔案管理和查閱的便捷性，實現檔案管理最佳目標。

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