淺談圖書館人事檔案管理工作

摘 要：伴隨時代不斷發(fā)展與信息技術(shù)水平的不斷提升，圖書館人事檔案管理工作也發(fā)生了極大變動，若想保證人事檔案的完整，就要求圖書館做好人事檔案的信息化管理工作。但是，目前我國大部分圖書館在人事檔案管理中還存在著很多問題，導(dǎo)致人事檔案管理工作沒有辦法順利進行。基于此，本文針對于當(dāng)前圖書館人事檔案管理工作中所存在的問題進行分析，并且對此制定出相應(yīng)的解決措施，以此來使圖書館人事檔案管理的管理工作能夠順利進行。

關(guān)鍵詞：圖書館 人事檔案 管理

中圖分類號：G25文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

引言

人事檔案中包含著教育人才的個人履歷與個人獎懲情況，同時也完整地記錄了教育人才各方面信息。只有為圖書館人事檔案提供系統(tǒng)性與科學(xué)性的管理，才能夠保證教育人才分配合理。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，推動了社會各行業(yè)各領(lǐng)域的進步和變革，由于時代的發(fā)展與工作方法的變化，傳統(tǒng)的圖書館人事檔案管理方法不能適應(yīng)時代潮流，因此，對圖書館人事檔案管理工作被賦予了更高期望。現(xiàn)階段，圖書館人事檔案管理尚未擁有較高管理水平，會在一定程度上影響教育事業(yè)單位的工作效率。

一、 當(dāng)前圖書館人事檔案管理中所存在的問題

1. 管理方式比較落后、信息化認(rèn)知不足

人事檔案管理工作隨著時代的發(fā)展，開始進入管理信息化階段，然而，仍有部分圖書館還在使用傳統(tǒng)的管理方式和制度，致使檔案管理的工作不到位，同時導(dǎo)致人事檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)了一些問題。伴隨電子檔案的應(yīng)用逐漸廣泛，使人事檔案管理工作變得更加復(fù)雜，同時要求著檔案管理有更高的制度和技術(shù)。現(xiàn)階段，我國圖書館信息檔案的總體管理水平仍然遠(yuǎn)低于一些發(fā)達國家，這主要是由于一些圖書館沒有注意人事檔案管理工作的重要性，對人事檔案管理信息化重要性的認(rèn)知度不夠，同時缺乏支持人事檔案管理的工作系統(tǒng)，導(dǎo)致人事檔案管理工作變得更為復(fù)雜與工作的效率低下。

2.人事檔案信息化、科技化建設(shè)緩慢

近些年來，我國大部分圖書館在人事檔案管理信息化、科技化、數(shù)字化建設(shè)等方面腳步較為緩慢，大部分圖書館并沒有深刻認(rèn)識到建設(shè)信息化人事檔案管理系統(tǒng)的重要性，在檔案管理上投入資金相對較少，在這一情況下，導(dǎo)致相關(guān)人事檔案配備尚不齊全，為人事檔案查詢以及檢索工作的準(zhǔn)確性與時效性帶來極大制約。此外，大部分圖使館對與人事檔案管理往往只進行簡單的規(guī)劃，并不具備完善的配套設(shè)施，這便會對人事檔案管理信息化的操作性、實用性和可靠性造成一定的影響。現(xiàn)階段，人事檔案管理工作已經(jīng)開始使用信息化技術(shù)，但大部分管理人員對圖書館人事檔案信息管理工作的重視程度不夠，且大部分人事檔案管理人員專業(yè)性不強，缺乏理論知識，此外，由部分圖書館對人事檔案管理工作投入資金較少，導(dǎo)致人事檔案管理信息化建設(shè)受到影響，難以進行[1]。

3.相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不足

隨著我國科技的迅速發(fā)展，先進的設(shè)備和技術(shù)越來越多地引入到圖書館人事檔案管理中，但由于這些設(shè)備和技術(shù)沒有得到適當(dāng)利用，導(dǎo)致圖書館人事檔案管理的現(xiàn)代化程度目前仍然存在較大問題。現(xiàn)階段，人事檔案管理的目標(biāo)與科學(xué)管理手段選擇性和隨機性更大，同時缺乏對于實際情況當(dāng)中標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理模式的考慮，導(dǎo)致檔案管理的目標(biāo)和科學(xué)管理手段在很大程度上取決于檔案管理的質(zhì)量，致使檔案管理的工作水平較低。目前，許多檔案管理人員在業(yè)務(wù)和管理能力方面無法滿足檔案管理的基本需要，并且，由于多數(shù)圖書館并未認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，相應(yīng)的人事檔案管理人員檔案管理水平和專業(yè)素質(zhì)不高，對于檔案管理的重要性尚未形成相應(yīng)重視程度以及自身檔案管理能力有限，即使檔案管理人員對管理質(zhì)量要求相對較高，但其業(yè)務(wù)能力相對較為薄弱，并且相關(guān)工作人員的管理培訓(xùn)也沒有得到有效實施，使工作人員的工作水平和技術(shù)能力大大降低，無法對檔案管理的總體質(zhì)量進行管理。

二、 強化圖書館人事檔案管理的對策

1.提高重視程度，強化檔案管理工作

對圖書館人事檔案進行現(xiàn)代化信息管理不但是應(yīng)時之策也符合我國圖書館人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢，因此，圖書館必須重視人事檔案信息化數(shù)字化建設(shè)工作，加大對信息化建設(shè)的資金和人力投入，為圖書館人事檔案管理的信息化建設(shè)提供技術(shù)支持，創(chuàng)造出一個適合圖書館人事檔案管理信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進其更好地發(fā)展，此外，還應(yīng)引進新型信息化技術(shù)，取長補短，提高技術(shù)水平，引進先進設(shè)備，將人事檔案管理信息化建設(shè)所需的軟硬件配備齊全，既要滿足工作所需，又要最大限度的節(jié)約成本，避免資金浪費，從而進一步完善人事檔案管理信息化建設(shè)。

2. 增強檔案數(shù)字化管理的安全意識

隨著計算機的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化信息技術(shù)為圖書館人事檔案管理提供了一種有效切迅速的管理方式。但在使用計算機的過程中也存在一定的缺點，例如計算機使用時會產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險等。現(xiàn)階段，在圖書館人事檔案管理工作開展的過程中，部分圖書館嚴(yán)重缺乏安全意識，在人事檔案數(shù)字化管理的過程中，各種人事檔案的資料丟失以及個人資料泄漏等會造成無法彌補的損失。此外，儲存電子檔案的最新版本不兼容以及不合等皆會導(dǎo)致材料無人保管后被大量銷毀。人事檔案保管長期以來一直是檔案管理中的一個重要問題，但并未得到圖書館的注意，這往往導(dǎo)致檔案管理工作無法正常進行。根據(jù)對人事檔案保密程度的嚴(yán)格定義，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)編碼，以確保正確處理檔案的保密性，同時拒絕接受用戶的請求，從而確保數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)都能以保密的方式處理。

3.提高教育人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為能夠提升人圖書館人事檔案管理工作的效率，圖書館應(yīng)對管理人員進行專業(yè)上培訓(xùn)，將管理人員的專業(yè)能力提升，令其形成對建設(shè)圖書館人事檔案管理重要性以及必要性的認(rèn)識，從而順利有效的開展管理檔案工作。圖書館可定期對檔案管理人員開展相關(guān)技能培訓(xùn)，使員工學(xué)習(xí)到更多管理知識以及新的管理方法與手段，從而增強員工人事檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，將自身的不足之處加以改進，對相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格遵守，在一定程度上將人事檔案管理工作水平提高[2]。

結(jié)語

綜合上文所訴，在新時代下，圖書館人事檔案管理工作也應(yīng)與時俱進，根據(jù)自身特殊性，圖書館應(yīng)對人事檔案管理的重要性有所明確，才能夠進一步推動人事檔案管理工作更加完善的進程。

參考文獻

[1]林少媚.淺談公共圖書館閱讀推廣工作的優(yōu)勢與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（7）：168.

[2]霍瑞玨.圖書館管理現(xiàn)狀淺談[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2017（7）：256.

作者簡介：方鵬（1990—），女，本科，初級，研究方向：圖書檔案。