■林學武
(國家電投集團黃河水電物資有限公司)
供應鏈管理的目標是創造價值,最高境界是內外協同。近些年發展來看,各類發電企業已逐步在探索供應內部協同的方式方法,目前的供應鏈血牛基本實現協同,但與外部供應商的深度協同工作仍是發電企業亟需解決的問題。通過對內部供應需求的提煉匯總,形成具有本單位、本系統的供應需求經驗、標準等要求的提煉升華策略,同時將外部供應商整體納入到本企業供應需求的發展規劃和采購需求中,整體實現企業發展中的內外部供應協同合作和整體優化的供應鏈。因此,構建一個高效、安全、便捷的供應商協同平臺便利供應商協同配合,是發電企業提升供應鏈管理水平的必要條件。
供應商協同平臺作為供應鏈上游用戶的統一協同窗口,對發電企業供應鏈有重要意義,通過對外部供應商協同提高整體的資源配置效率,加強物資采購管理能力,降低制度性交易成本。目前大部分的發電企業現有系統內部協同機制逐步完善建立,但數據集成度還不夠,內部業務拓展的跟進性不強、適應電力市場改革的要求不足,同時對與外部供應商及用戶的業務協同較弱,集成共享機制還未建立,缺乏統一業務入口、權限管理不完善等方面的局限性。本文即從該視角出發,為發電企業構建供應商協同平臺提供應用范例。
目前,大多數發電企業仍未構建起完善的供應商協同平臺,數據集成與共享不強;甚至,部分單位尚無供應商協同平臺。
針對尚無供應商協同平臺的企業來說,大部分發電企業與供應商需交互的數據資料絕大多數需通過紙質、簡易辦公系統審批等傳統模式。近些年電子信息化技術的不斷完善迭代,需要更為便捷且符合企業高速發展運行支撐的協同機制。
針對已構建供應商協同平臺的企業而言,仍然存在不符合實際的問題,主要表現為:①業務入口冗雜,用戶體驗度較差,對于同一業務板塊的業務類型,使用端需登錄不同系統、不同平臺,數據交互量大,路徑繁雜;同時較多業務仍需在線上操作的同時,進行線下操作,將原有簡單明了的操作繁瑣化,不同程度造成成本升高;②基礎數據的匯總收集存在滯后,原有系統數據的更新需不斷通過線下操作,造成效率降低;③權限管理不一,外部用戶分散在不同的系統中進行業務流程操作。④市場更新換代快,企業發展進度與現有系統的功能需求和創新業務難以同步。⑤供應需求的鏈條較長,難以打通鏈條中的困難節點。綜述,目前現有業務系統在對外協同業務的局限性,無法有效將外部供應商的數據和服務進行足夠的支撐,難以有效的對外部用戶進行統一管理,因此,本文將重點在建設涵蓋整個供應鏈流程的業務集成、共享、協同操作的系統平臺。
安全性原則。基礎網絡安全防護,是基于已部署建設的局域網、廣域網網絡安全防護。內網本身具有多重安全加固措施,系統的網絡安全建立已有基礎網絡安全防護之上。外部使用,需提供強口令校驗,對操作和訪問權限進行嚴格控制高效性原則。在系統自動化操作代替部分人工操作的基礎上,平臺深度匹配協同流程,推動流程運轉,通過數據確認、發放、集成,提升交互效率,縮短供應鏈周期。便捷性原則。在使用體驗方面,充分考慮內外部用戶的差異化需求,在數據填寫、查詢、統計、輸出方面,確保使用的便捷程度。
供應商協同平臺的技術選型方面,應基于發電企業供應商協同機制及模式尚在構建中、流程變動大的特點,選擇更具有靈活性、高效性、便于拓展的技術框架。綜合來看,中臺架構更具優勢、是適宜的方案。中臺架構匹配供應商協同平臺的特點主要在以下幾點:
①支持服務拆分、合并,支持應用按需插拔;②支持業務量小的情況下應用單數據源進行跨Schema訪問;③多語言支持,包含前端字段多語言與數據多語言;④個性化支持,包括彈性域、字段屬性個性化;⑤自帶多種基礎數據功能如國家、幣種等;⑥多種數據字典可配置,如值集、參數、編碼規則等;中臺架構匹配供應商協同平臺的優勢主要在以下幾點:應用微服務架構、服務無狀態、前后端分離、高可用、可伸縮性、高性能、可維護性、低耦合性、用戶友好、安全性。
針對發電企業當前的實際業務需求而言,供應商協同的建設應分階段、逐步深入;針對當前電力行業協同現狀而言,建設核心任務實現供應商協同全流程服務覆蓋、角色權限管理、技術架構的確立三方面。①構建覆蓋供應商協同全流程基礎服務。主要對供應商的登記注冊、資質、履約評價、運行評價的信息歸集和應用等功能,實現對供應商的需求提供、采購執行、履約運行、等全生命周期的追溯。②統一權限管理搭建供應商統一權限管理體系。確定外部用戶的授權管理機制對用戶角色及權限數據統一管理,適應業務靈活性、保證系統 運行性能。③創新管理模式,通過供應商代儲模式、寄售模式等的探索,創建不同供應商不同權限下、不同模式下的管理要求,在方案設計時具體采購協同、合同管理、履約評價等方面做好系統支撐,保障供應商協同的模式多變和管理高效。
基于發電企業需求構建的供應商協同方案藍圖,主要分為技術架構、基礎支撐、業務服務、統計分析四個部分;在技術架構方面,供應商協同平臺應選擇靈活度高、拓展性強且先進的中臺技術架構;在基礎支撐方面,對角色權限、用戶、運行管理、信息發布和支付等提供支撐體系;在業務服務方面,覆蓋供應商協同的采購、合同、履約、品控的全周期協同機制;在統計分析層,為發電企業、供應商提供全方位的統計分析服務。在最核心的供應商協同服務核心功能方面是將供應商需求提供管理、采購協同管理、不同模式的合同管理、履約管理、品控管理功能在線上平臺簡易化操作。在日常管理方面,平臺將支持供應商的登記注冊,并自主補充相關資質信息,實現供應鏈準入機制管理;同時,設置黑白名單實現對供應商的差異化管理。在采購協同方面,平臺主要從招投標機制出發,實現從招標、購標、投標、開標和定標的全周期信息化支持。在合同協同方面,針對合同確認、簽訂以及退約、變更等正逆向流程提供協助。在履約協同方面,對合同執行全過程中的訂單確認、交付及退換等環節進行信息化管控。在品控方面,支持從計劃、執行到報告、反饋等全流程記錄。

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供應商協同的效應集中反映了發電企業物資采購過程中的管理效率及資金效率,以適應不斷變化的市場競爭,滿足發電企業實際的發展需求,如對存量資產的整體集約化管理要求等反面,需在供應商協同的管理模式、管理機制、協同的縱深度方面做進一步的考慮,將企業的需求大數據化,供應商的物資供應物聯化,業務終端操作移動化、簡易化,物資使用人員領用便捷化,做好自前段供應至后期結算,從采購管理到大數據分析提供采購依據,前后互通,左右協調,提升物資管理的效率,提高供應商協同機制的優勢,降低發電企業的采購成本和庫存資金占用,逐步實現供應鏈管理信息化。