新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的建設(shè)研究

馬海燕

摘 要 新媒體技術(shù)的發(fā)展，給文物檔案管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)，創(chuàng)新了文物檔案管理的方式。新媒體環(huán)境下，電子檔案得到了很好的普及和發(fā)展，單位和企業(yè)越來越重視檔案管理工作的數(shù)字化、信息化建設(shè)。創(chuàng)新管理方式，完善檔案內(nèi)容，結(jié)合新媒體技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)和工具，推動文物檔案信息化、數(shù)字化發(fā)展，是現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢。本文筆者作為專業(yè)管理文物的一名工作人員，在切身經(jīng)歷和工作過程中，不斷地思考和總結(jié)，結(jié)合當前大環(huán)境發(fā)展主要探討分析新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，提出相應的解決措施和對策，希望對加強文物管理有所幫助。

關(guān)鍵詞 新媒體 文物檔案管理 措施

新媒體背景下，信息化建設(shè)不斷發(fā)展和擴大，給文物檔案管理帶來了機遇，同時也對傳統(tǒng)的文物檔案管理方式造成沖擊。新媒體環(huán)境下，電子檔案得到了很好的普及和發(fā)展，各單位和企業(yè)越來越重視檔案管理工作的數(shù)字化、信息化建設(shè)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的無法滿足當今社會文物檔案管理工作需求的檔案管理方式，結(jié)合新媒體技術(shù)和信息技術(shù)，強化對文物檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)與管理。

一、加強新媒體背景下文物檔案管理工作的必要性分析

檔案信息數(shù)字化是通過借助計算機技術(shù)和新媒體技術(shù)，來對檔案資料進行收集、整理加工、分析、整合和處理。這種方式可以提高文物檔案管理的質(zhì)量和效率，提高信息資源的使用效率，為文物檔案使用者提供更豐富的檔案信息。加強文物檔案管理工作的信息化、數(shù)字化建設(shè)，促使文物檔案管理更加方便、高效，相比傳統(tǒng)方式，取得的效果十分顯著。這有助于改變原有的單一模式，提高文物檔案管理質(zhì)量，有效縮短文物檔案信息收集、獲取、加工、處理、分析的時間。全面而準確地獲取信息資源，為使用者提供全面且準確的檔案信息，提高文物檔案的利用效率。此外，這種方式拓展了文物保護的深度和廣度，有助于構(gòu)建文物大數(shù)據(jù)，增強文物保護的聯(lián)動性。這是新時代文物管理發(fā)展的重要趨勢，是提升文物檔案管理質(zhì)量的有效手段。

二、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）文物檔案管理工作標準化程度有待提升

目前，部分地區(qū)的文物檔案管理單位的檔案業(yè)務水平發(fā)展不夠均衡，部分文物管理單位相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，文物檔案管理的基礎(chǔ)實施情況薄弱，文物檔案管理的信息化程度需要進一步提高。文物檔案管理工作的標準化程度不夠，部分文物管理單位在實施的過程中缺乏對單位發(fā)展實際的考慮，沒有從全局利益角度做好分析。在文物檔案的數(shù)字化建設(shè)、信息化建設(shè)方面，新媒體在文物檔案管理中的運用缺少統(tǒng)一標準，文物檔案管理工作的隨意性比較大。此外，電子文物檔案管理還需要進一步加強，這些因素都會因為地域和文化背景的不同而制約文物檔案信息化管理的實施與推廣。

（二）文物檔案的管理模式有待成熟

隨著社會的發(fā)展，文物檔案管理工作數(shù)量和內(nèi)容不斷增多，方檔案中所包含的信息量比較大。在新媒體和大數(shù)據(jù)時代背景下，信息數(shù)據(jù)顯著上升，相應的文物檔案管理的方式也需要不斷創(chuàng)新。目前，大部分單位對文物檔案管理的信息化、數(shù)字化運用主要是鍵盤錄入和掃描兩種方式。鍵盤錄入需要人工操作，相對來說效率比較低;掃描存在圖像質(zhì)量和漢字識別率不高，掃描速度不快等問題。受文物檔案保密性、網(wǎng)絡(luò)開放性等因素的影響，文物檔案容易出現(xiàn)復制、刪改等情況，檔案信息真實性有待提升。

（三）文物檔案信息管理人員素質(zhì)不高

要想有效落實文物檔案管理的數(shù)字化、信息化，需要具備很多現(xiàn)代化技術(shù)，具備管理能力和管理水平相對較好的工作人員。新媒體背景下，文物檔案管理工作人員需要具備較強的計算機操作能力，較強的專業(yè)知識以及先進的技術(shù)水平。部分文物管理單位的文物檔案管理人員無法適應現(xiàn)在崗位的需求，傳統(tǒng)文物檔案管理工作人員技術(shù)性操作不強，電子信息技術(shù)水平不高，無法真正有效地完成信息錄入、電子文檔排序、圖片掃描以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全設(shè)置等信息化相關(guān)的文物檔案管理工作。文物檔案管理部門人才匱乏，文物檔案信息處理的復合型人才嚴重短缺，這些因素制約著文物檔案數(shù)字化、信息化管理的落實。

（四）文物檔案利用效率有待提升

文物檔案利用效率也有待提升，需要加強對檔案信息的數(shù)字化、信息化分析和處理。盡管大部分單位在發(fā)展的過程中都構(gòu)建了屬于自己的官方網(wǎng)站等信息化交流和推廣的系統(tǒng)和平臺，但發(fā)展現(xiàn)狀和實施的效果沒有達到預期的目標。網(wǎng)站信息量不足，內(nèi)容不夠豐富，不夠全面，一般都是對相關(guān)單位的介紹，或者是對辦事流程的介紹等。網(wǎng)站建設(shè)過于傳統(tǒng)，缺乏對公眾的吸引力，影響公眾的參與性，點擊瀏覽量也較低，無法真正有效發(fā)揮出文物檔案信息資源的價值。

三、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的措施分析

（一）加強文物檔案規(guī)范化管理

新媒體背景下，文物檔案的管理需要加強對電子檔案信息的真實性、安全性、完整性以及規(guī)范性管理。這需要建立和完善相關(guān)管理制度，構(gòu)建出權(quán)威的、具有指導性的管理部門，有效地規(guī)范文物檔案管理工作的整個作業(yè)流程，確保電子文檔傳輸過程中的安全性和信息的真實性、資料的完整性。不斷優(yōu)化相關(guān)技術(shù)，強化對文物電子檔案原始記錄的管理，構(gòu)建出專門的文物檔案管理機構(gòu)。促使文物檔案管理工作的主體更加明確，增強其文物檔案管理的意識，促使文物檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)更加規(guī)范有效地落實。結(jié)合實際情況，建立和完善文化檔案管理的數(shù)字化、信息化管理體系和管理系統(tǒng)，進一步提升文物檔案數(shù)字化、信息化管理的規(guī)范化與標準化。定期對數(shù)字檔案進行安全性檢查與管理，做好電子檔案保密設(shè)置，確保電子檔案數(shù)據(jù)信息真實、準確。加強責任風險體制、競爭機制、目標管理體制等相關(guān)體制制度的建設(shè)和完善，增強檔案管理工作人員的專業(yè)性，更好地滿足新媒體背景下文物檔案管理工作的需求。

（二）增強文化檔案管理工作的安全意識

新媒體技術(shù)的發(fā)展和運用，為文物檔案管理工作提供了更加豐富的管理方式、管理工具，創(chuàng)新了相關(guān)信息資料的獲取途徑和渠道，提高了文物檔案管理的質(zhì)量和效率。但是，新媒體技術(shù)的發(fā)展和運用也增加了文化檔案管理中的安全風險，需要構(gòu)建文物檔案數(shù)字化、信息化管理安全防范系統(tǒng)，加強文物檔案管理的安全性。管理人員要規(guī)范操作，增強防范意識，制定合理的安全規(guī)章制度，提高技術(shù)管理水平;通過有效的病毒查殺、預防手段來有效提升文物檔案管理安全性，做好相關(guān)培訓與教育工作，形成良好的安全操作意識。使用一臺或多臺服務器進行信息處理，通過硬盤、云存儲等多種方式進行信息的存儲，做好文物原始數(shù)據(jù)的掃描和保存工作，有效避免文物檔案管理信息數(shù)據(jù)丟失。

（三）打造專業(yè)的管理團隊

加強團隊建設(shè)，提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，樹立檔案信息安全意識，在工作過程中不斷完善、提升自己。通過學習來不斷增強自身信息技術(shù)能力，及時學習文物專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識、檔案數(shù)字化相關(guān)計算機應用知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識等，提高檔案管理人員的素質(zhì)與水平。相關(guān)單位還需要加強對檔案管理工作人員的培訓與教育，真正有效落實數(shù)字化、信息化管理。

（四）建立和完善文物檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺與共享機制

構(gòu)建較為完整的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，根據(jù)實際的狀況建立和完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息共享機制，加強不同部門間的交流與合作，加強信息資源的溝通共享，有效地發(fā)揮文物檔案管理的價值作用。同時還可以有效實現(xiàn)信息海量存儲，方便文物相關(guān)資料信息的查閱等。

四、結(jié)語

文物檔案管理是一項十分重要的工作，新媒體環(huán)境下，我們需要強化文物檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)，將其作為一項系統(tǒng)化、長期化的工作開展。相關(guān)工作人員需要不斷提升能力和水平，加強新媒體技術(shù)和新手段的運用。根據(jù)實際情況建立和完善信息文物檔案管理系統(tǒng)，減輕檔案管理人員的日常工作量，提高檔案管理工作的效率，取得更好的管理效果。引入精細化管理技術(shù)，加強文物檔案的全面管理，使管理職責層層到位。各環(huán)節(jié)、各崗位、各人員明確自身的職責與義務，形成有組織、有紀律、有方向的管理局面，提高文物檔案管理的質(zhì)量和效率，滿足新媒體環(huán)境下文物檔案管理的需求。文物是歷史傳承的再現(xiàn)，保護好、利用好、展示好文物，合理的檔案利用手段是當前文博人需要靜心研究和開發(fā)的。

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