人社工作檔案管理的優(yōu)化對策分析

吉學彬

摘要：當今時代，社會越來越朝著信息化的方向發(fā)展，蓬勃發(fā)展的同時給人社部門的檔案管理工作提出了更高的要求，要求人社部門做好檔案的保障工作。為檔案管理提供多方位的保護和服務是目前人社部門工作重點內容。為了更好地提高人力資源和社會保障的檔案管理水平，人社部門一定要明確自己肩上的重任，為提高檔案管理水平積極尋找合理的對策，逐漸轉變檔案管理工作的工作思路，適應社會的發(fā)展步伐。在本文，筆者主要對人社檔案管理的優(yōu)化對策進行了分析和論述，希望能引起相關本部門的重視，為我國檔案管理工作水平的提高盡綿薄之力。

關鍵詞：人社;檔案管理;對策;優(yōu)化

對于人社部門的工作人員來說，他們有著艱巨的工作使命，他們需要為社會提供相關的民生保障服務，檔案管理工作就是其中重要的工作任務。目前，隨著社會的不斷發(fā)展，人社部門接收的人才檔案的數(shù)量變得越來越多，而且檔案內容也變得越來越詳細，這個時候就要求人社部門必須要創(chuàng)新自己的管理技術和檔案管理方法，積極尋找合理、科學的對策來提高自己的檔案管理水平，為廣大人才提供更好的檔案保障服務。

一、增加經(jīng)費投入，加強基礎建設

現(xiàn)階段，人社部門的檔案管理工作逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，但是人社部門在推進檔案管理信息化進程的過程當中，還需要保障紙質檔案材料的完整性，這是管理工作的重要前提。人社部門可以適當?shù)脑黾咏?jīng)費投入，給檔案管理工作配備相關的軟硬件基礎設施。

人社部門在增加經(jīng)濟投入的過程當中，要考慮到人社檔案管理工作的實際情況，可以利用經(jīng)費投入來不斷的完善人社部門的檔案室建設，在推進信息化檔案管理工作的過程當中，清楚的認識到，這是提高檔案管理工作質量的必由之路。與此同時，人社部門在進行信息化檔案管理工作時，一定要注意，在對人社檔案的相關信息進行錄入時，保障信息的準確性和規(guī)范性，并及時的對檔案管理工作的軟硬件設備進行更新，為提高檔案管理工作水平打下堅實的基礎。另外，在人社部門進行檔案管理時，工作人員需要保證各類服務系統(tǒng)的穩(wěn)定、有序運行，保障網(wǎng)絡安全和信息安全。

二、推進信息化建設，提高工作效率

從過去傳統(tǒng)的檔案管理方式來看，其封閉性相對較強。這個時候檔案管理工作人員就無法及時的對相關人才的各類社會保障的繳費信息進行了解和查詢，這也導致人社部門的檔案管理人員的工作效率很難得到提高。為了滿足人民群眾的需要，人社部門不再固守傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，而是逐漸的轉變管理模式，逐漸朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，不斷推進信息化建設。

為了緊跟時代的發(fā)展步伐，人社檔案管理部門必須要不斷地推進檔案管理工作的信息化建設，不斷的降低檔案管理工作在人力、物力等方面的成本，同時提高檔案管理服務的水平。

人事檔案管理部門必須要加強對現(xiàn)代信息技術的應用，對于檔案管理工作的各項流程也要進一步的做好規(guī)范，以此來提高人社部門工作人員的工作質量和效率。第一。人社部門可以根據(jù)當?shù)氐臋n案管理實際情況，來制定一個合理的信息化檔案管理制度，推進檔案管理工作的制度化建設。第二，人社檔案管理部門可以根據(jù)實際工作的需要，來合理的分配各個科室的工作任務，讓工作人員的工作內容得到明確，提高檔案管理工作的質量和效率。第三，人社部門可以加強和其他地區(qū)人社檔案管理部門的溝通和聯(lián)系，促進人社檔案的資源共享，為完善檔案管理工作和提高檔案管理的科學性提供保障。第四，由于人社檔案所涉及的信息復雜繁多，為了避免人才信息錄入過程中的重復性，人社檔案管理部門可以研發(fā)一個統(tǒng)一的檔案系統(tǒng)平臺，通過該平臺來確保檔案信息的安全性，同時也能夠便于工作人員查找相關的檔案信息。

三、引進和培養(yǎng)人才，擴充檔案管理隊伍

為了更好地提高檔案管理工作的質量，人社部門可以引進和培養(yǎng)檔案管理專業(yè)的人才，進一步提高檔案管理工作人員的服務水平。首先，人社部門要加強對已有的工作人員的培訓力度，讓檔案管理工作人員能夠滿足信息技術發(fā)展的要求。對于我國大部分的人社檔案管理部門來說，很多地方都安裝了檔案管理的信息化設備。為了提高信息化工作的效率，人社部門要不斷的培養(yǎng)相關工作人員學習信息化設備的操作知識，提高工作人員信息化管理的工作能力。其次，檔案管理部門要適當?shù)奶岣呷瞬乓M的標準，逐漸地構建起一個相對專業(yè)的檔案管理團隊。在人才招聘過程當中，要明確提出專業(yè)限制和信息技術等級的標準，來保障人社檔案管理部門工作人員的專業(yè)性。

綜上所述，當今時代我國的社會發(fā)展速度變得越來越快，也越來越朝著信息化的方向發(fā)展。人社檔案對于每個人來說，都是個人經(jīng)歷的重要見證，和人們的工作和生活不可分割。所以說，人社檔案管理部門要不斷地提高自己的服務水平，不斷的探索提高檔案管理專業(yè)性的方式方法，為更多的人提供專業(yè)、科學的檔案管理服務。筆者也堅信，在人社部門的努力下，檔案管理工作會朝著更好的方向發(fā)展。

參考文獻

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