信息技術與高職教務管理深度融合研究

潘米樂

摘? ?要：教務管理是高職院校中的重要部分和核心環節，直接影響著一個學校的教學質量。近年來，由于高職學校的不斷擴大，其教學性質也有別于其他高校，教務管理上應與時俱進，將信息技術與教務管理相結合，實現信息化教育，從而更好地提升教學質量和特色教學。文章對信息技術與高職教務管理深度融合進行了研究。

關鍵詞：信息技術;高職教務管理;深度融合

隨著我國教育事業的迅猛發展，各高職院校的人數以及辦學規模日益壯大，辦學層次和專業科目逐漸增多，無疑加大了教務管理的工作量。教務管理的好壞直接影響著整個學校的教學質量，傳統的教務管理已經不再適合當今信息化時代，改革和創新教務管理勢在必行。

1? ? 信息技術與高職教務管理深度融合是大勢所趨

1.1? 高職院校招生人數以及辦學規模的擴展

高等職業教育是我國教育的重要組成部分，肩負著為經濟社會建設與發展培養人才的使命。截至2017年，全國高職院校已經高達1 366所（公辦1 025所、民辦341所），全日制高職在校生數量也高達882萬余人，可見數量之多、發展之迅猛，使得高職院校的教務管理工作范圍擴大、管理難度加大、時間有限而工作數量增多。學校的教務管理與教學質量息息相關，是高職院校管理工作的核心，也是維系正常教學機制、提高教育質量的重要保障。

結合信息技術來輔助教務管理，可以提高教務管理的質量，規范管理模式，節約管理時間以及管理成本，提高管理效率。節省下來的時間和資金可以用在教師能力提升、開展教學會議、改進和創新管理軟件等有利于學生以及學校發展的事情上。

1.2? 高校教學要緊跟時代步伐

在互聯網成為信息主流的時代，高職教務管理也要緊跟時代發展步伐。一方面，教務管理信息化利用先進、可靠的平臺，對學校教學資源進行統一管理，教學的最近目標和要求、學生的信息資料、學生的課程安排、成績查詢以及自選課等，都可以在高職學院的教務平臺查找并且操作。不僅方便教務管理者和教師，也方便學生了解學校教學方面的安排。另一方面，高職教務的管理工作內容多而雜，如果用以往的傳統管理模式通過人工手寫，不僅繁瑣易出錯，也不利于查找和管理。融合信息技術不僅解決了資源的浪費問題，也解決了資料丟失和人工的失誤等一系列問題，更好地提高教務管理的規范化。

2? ? 高職教務管理中融合信息技術的現狀

由于國家以及各省市教育部的推廣和規劃，如今的高職院校對運用信息技術輔助教務管理的意識已經較強，目前各高職院校使用的軟件大致為4種：（1）正方教務管理與服務系統。（2）青果教務網絡管理及服務系統。（3）學院自己研發的教務管理及服務系統。（4）其他公司開發的。其中，正方教務管理、服務系統和青果教務網絡管理及服務系統成為高職院校運用信息技術來管理教務的主流軟件，結合了信息技術的管理模式，讓教務工作者可以通過信息數據對資料進行統一管理，同時也實現了教務管理的規范化。在校生查閱個人信息、考試成績、上課時間、選課狀況以及學分情況等也十分便捷，是學校信息一體化的體現。

由于網絡管理平臺的設計并未完善，各高職院校對信息技術融合教務管理的認識程度不同，大部分高職院校忽略了對軟件使用中產生的問題進行升級以及維護。在平臺使用方面，成績查詢、排課選課、教材管理是使用最多以及軟件開發較為完善的，其他的如實驗實習，畢業生管理等開發得較差，一些高職院校甚至沒有，造成了資源的浪費、軟件使用單一、沒有體現出各高職院校的特色等，都是為了更好地管理高職教務系統在未來需要做出創新和改進的地方[1]。

3? ? 教務管理運用信息技術在高職院校中的存在問題

3.1? 教務管理隊伍中對工作性質的不熟悉

教務工作涉及的方面雜而多，院校中的學籍管理、教師排課、成績管理、教材管理等都是教務需要完成的，所以其是高職院校正常運作的核心，也是實現教學質量的保障。現如今是一個快節奏生活的社會，崗位人員的流動性也較大，除了一些教務管理元老級別的人員外，新員工大多是本科或者研究生一畢業就上任。由于上崗前缺乏對教務管理工作的認識，再加上其繁雜不容出錯的性質，教務工作容易出現漏洞，導致教學秩序的混亂，產生嚴重的負面影響，教務工作人員的熱情和積極性也隨之減少。一個沒有熱情的工作者很難在工作中跟上時代的腳步，從而開創新思路和新發展。

3.2? 能熟練操作的教務管理人員較少

大多數高職教務管理都沒有專業運用信息技術的背景，操作起來也只能自己琢磨、摸索。雖然對資料的輸出錄入要比傳統模式方便、快捷，但比起有專業背景的管理人員，準確性和速度性還是趨于下風。有了先進的軟件卻不能很好地運用，實質上還是降低了工作效率。

3.3? 教務管理軟件使用板塊較為單一

當前，教務管理軟件中分別針對教務管理人員、教師、學生3個層面。使用率較高的是基礎類板塊就是學生類，如成績查詢、課程安排、選課等，是其余板塊數據來源的基礎。由于高職院校的教學情況與普通類本科院校是有所區別的，面向的人群不同、針對性也不同，單依靠該板塊無法體現與其普通本科類院校的辦學區別，使用情況無法完全與高職院校的日常管理相結合，也是對資源的一種浪費。

4? ? 對信息技術提升高職教務管理工作效率的建議

4.1? 高職院校應加強全體教師深度認識信息技術在教務管理中的必要性

評價任何一個高校的基礎就是其教學質量如何，也是直接決定了報考人數和學校名氣的關鍵，實現該關鍵幕后工作的就是教務處。對于如此重要的部門，大部分院校的教師仍然停留在“師資好壞才是唯一硬道理”的片面思想層面，對信息技術融合教務管理工作的認識不全面。首先，學校領導應該加強對教務管理工作者的重視，時刻關心該隊伍的發展。其次，只有樹立教務工作者的信心和工作熱情，才能自主學習充電。最后，應該利用信息技術主動宣傳教務管理的重要性和難度性，讓每一級都了解到教務管理的重要性和不可缺少性，也是為實現更加良好的教學環境打下基礎[2]。

4.2? 定期對教務管理人員進行信息技術培訓

僅加強教務管理人員加強改革和創新意識還是不夠的，教務工作者自身的專業學習也必須要定期培訓。現如今的科技發展飛速，對學習的腳步也不能停下，具體可以從以下幾個方面入手：

（1）從招聘和上崗時就應該重視起來，以有信息技術專業背景和管理經驗的工作者為首選，并且在上崗前也需要組織統一崗前技術管理培訓，考試合格者才可以正式上崗。

（2）定期開展教務工作會議，及時地發現問題、解決問題，同時各兄弟院校之間也應互相交流心得、取長補短、相互學習、提高運用信息技術管理教務工作的水平。

（3）學校也應組織相關的專業進修課程，請專業人員制定學習方案和實施計劃，有目標性地進行學習，強化教務管理人員的專業知識，提高工作效率。

4.3? 根據時代要求和各高職院校的辦學特點升級創新管理軟件

高職院校要鼓勵教務管理者、教師參與到軟件升級創新的工作中去，同時還要請專業評估人員一起研究、開發出符合高職院校特點的教務管理軟件。參與的人員有軟件的直接使用者、高職教學的落實者，專業的測評人員是最有發言權的，對于目前軟件使用單一的情況，可以結合其意見改進，軟件效果才會更好。例如針對學生方面實習實踐、質量監督等內容進行完善;教師和教務管理者方面可以針對課程設計的環節，增加考評制度，考勤打卡制度、教師以及教務管理者獎勵情況等[3]。

4.4? 利用信息技術完善教務管理的規章制度

俗話說“沒有規矩不成方圓”。教務目標的實現，也要有對應的制度和措施：

（1）建立教務人員網絡信息全勤制度。明確教務管理人員工作上的內容以及管轄范圍，將信息內容透明化，盡量杜絕經常缺勤和工作上相互推諉等不良的工作風氣。

（2）制定網絡專項考核制度。由專業人員和教務團隊人員進行匿名評分，杜絕篡改、不講實話的歪風邪氣。每學期在期中、期末兩個時間點進行打分排名，分數可以很直觀地展現每個人各項能力的狀態，一學期兩次打分，可以促進教務管理工作者們在接下來的學期工作中加強自我學習和改進之前的不足。

4.5? 在校網站增添對教務人員的獎勵信息

有效促進自己乃至整個團隊不斷前進的最好動力就是良性競爭，無形之中的比賽才能使整個團隊一直保持最佳狀態。教務管理應該建立健全的獎勵、激勵制度：

（1）對業務水平高、工作業績表現突出、個人素質優秀的人員進行獎勵，作為晉升的參考依據。

（2）對自行參加完學業并在校舉辦學習成果交流會的教務管理人員進行嘉獎和優先評級的資格，不僅可以調動工作人員的積極性、促進自主學習意識，也是更好地推動教務管理發展的方式。

可以將以上獲得獎勵人員的詳細內容通過信息技術發布到學校網站，以此可以激發整個學校的良性競爭意識，營造積極、熱情、思想進取、思維不斷創新的工作環境。

5? ? 結語

信息技術與高職教務管理的深度融合，節約了成本、資源、時間等因素，更加規范了教務管理。目前信息技術在教務管理的工作中的實施性還是很強的，在高職院校的教學質量中起到了積極的作用。雖然教務管理工作的道路依然任重而道遠，但只要緊跟國家教學任務、時代發展，不斷在自我學習和創新的道路上前進，就會做得更好。

[參考文獻]

[1]蘭艷.高職院校教務管理隊伍建設的現狀與對策[J].湖北函授大學學報，2012（11）：17-18.

[2]郭啟臣，李寶昌.信息技術與高職院校教育教學深度融合研究[J].山西農經，2017（16）：134.

[3]竇立莉.信息技術與高職課程深度融合應用研究[J].電腦知識與技術，2016（29）：34.