建筑工程項目管理組織結構的設計分析

葉小劍廈門吉昌建筑工程有限公司（361023）

0 前言

隨著科學技術水平日益提高，我國的建筑水平也逐漸增強。建筑工程項目管理作為建筑工程建設的重要環節，涉及的施工流程復雜，對管理人員的能力要求更高。然而現實中管理組織結構或多或少存在不合理之處，直接影響建筑工程的最終效果。相關人員務必注意這方面問題，合理設計建筑工程項目管理的組織結構，為我國建筑行業的可持續發展作出積極貢獻。

1 建筑工程項目管理組織結構的設計原則

1.1 目的性的設計原則

建筑工程項目管理的核心思想是站在企業的角度開展管理工作。從組織結構的設計來講，除了項目的管理人員之外，其他的項目部門也應樹立全局觀念，懷著同一目的努力奮斗。

傳統的項目管理過程中，為了確保整個工程項目順利實施，企業的各個部門都需要為項目建設作出貢獻。這樣會使得項目投入大量人力、物力資源用于協調內部關系，不利于提高工作效率。同時參與項目建設的部門較多，如果缺乏統一的管理標準，容易造成管理不公。因而管理組織結構的設計應秉承目的性原則，促使各個部門擰成一股繩，為工程項目的實施奠定基礎。

1.2 幅度性的設計原則

就建筑工程項目的管理而言，注意組織結構的管理幅度也是至關重要的。管理者之下還有許多管理人員，影響管理的一個因素是管理者的管理能力和手段。一般而言，管理能力越強，管理的幅度越大；反之則越小。當然，被管理人員直接參與項目施工，同時每個下屬都必須為上級負責，因而他們的工作效率也會影響到上一級的管理工作。如果下一級管理人員工作能力突出，面對突發事故能從容不迫，及時提出應對措施，就可以大大減輕上級管理人員的工作壓力。另外，在管理人員與被管理人員的責任均已明確的前提之下，管理幅度的大小要考慮當前項目計劃是否周詳。

1.3 系統性的設計原則

項目的管理與實施需要多方力量的參與，這些力量對應的人員應互相信賴、互相支持，共同組成整個項目的有機系統。也就是說，建筑工程項目管理的組織結構設計應全面進行系統考慮。不論是當前項目的物質資源，如資金、先進技術等，還是項目內部各級工作人員，都需要列入管理范圍之內。以項目管理的觀念為例，設計組織結構時必須明確突發情況的思維方式及如何去分析并解決問題，為工程項目的實施創造良好環境，體現項目的科學化管理。

2 傳統項目管理組織結構設計的特征

傳統意義上的項目管理組織結構主要分為三種設計類型，即職能式、項目式及矩陣式。這三種組織結構具有不同的優勢：職能式管理當中所有人員都有自身職責，工作需要互相配合，如果各部門、各層級之間加強溝通交流能有效促進項目的進行。項目式管理常被應用于規模較大的建筑工程項目，有利于有效控制當前的各種資源，同時對客戶的服務意識更高。矩陣式管理也多用于大項目中，其突出的靈活性能促進員工之間的分兵作戰，讓工程的整個速度得以加快。雖然傳統項目管理的手段具有諸多優勢，但其中的弊端也相對明顯。像職能式的結構組織可能會出現部門交接不及時的情況，導致建筑工程的進度得不到保障。而矩陣式的結構設計牽扯多層管理人員，容易造成權利沖突，影響建筑項目的順利開展。

3 項目管理對組織結構的要求

現階段，我國的建筑行業發展迅猛，出現了許多成功的大型企業，而原本只負責單個項目的小型企業也逐漸開始同時接受多個項目。這對企業發展而言，機遇與挑戰同在，首要的挑戰即為工程項目的管理方式。針對項目管理而言，在組織結構方面應該有更為嚴格的要求。

3.1 有效處理項目間的平衡

建筑工程中常常多個項目同時進行，項目管理要注意有效處理項目之間的平衡。像項目實施過程中的技術問題、項目落成后的經濟收益等，需要進行系統化的分析處理，促使各個項目得以順利開展并高效完成，保障企業的整體效益。單獨對某一個具體項目來說，資源的平衡也非常重要。在整體把關的基礎上，項目應進行合理的組織，讓每位員工各司其職，確保工程項目的質量。

3.2 加強項目部門與職能部門間的聯系

項目部門與職能部門是工程項目實施的物質基礎。單個的項目管理最容易導致項目和職能部門的沖突，進而引發兩個部門之間的矛盾。為避免部門間的矛盾被激化，應加強二者之間的聯系，讓各個部門形成統一的建設目標，簡化管理。如果是多個項目并行的情況，職能部門很可能也會負責多個項目中的工程實施，此時就需要細化項目部門和職能部門的職責，防止工作環節出現漏洞。

3.3 合理解決多方領導問題

管理人員是工程項目的主要責任人，也是項目的領導者。現階段很多項目都采用矩陣式的管理模式，會出現多重領導的情況。如果項目突然出現緊急情況，管理人員應及時給出統一意見，促使問題第一時間得到解決。然而現實情況中容易出現人員意見不一致的局面，因而需要合理解決類似的問題，比如采取多票通過的方式來進行決策。

4 建筑工程項目管理組織結構的設計

4.1 人員安排

建筑工程項目涉及諸多環節，因而包含多位工作人員。從管理人員到最基層的施工人員，都要以合理合法的流程配合工作。項目經理作為項目管理與工程施工的核心人員，首先必須充分了解項目管理的原則和基本方法，掌握當前負責項目的整個流程及每個部門管理人員的實力，選擇下屬人員時，應在現有的法律法規指導之下用人，重視下屬的責任意識和應變能力，依照法定程序簽訂并履行勞動合同，保護工作人員的合法權益。技術人員、安全檢查員等均需要具有一定實戰經驗。這也就是說，項目經理必須是知識全面的高素質人才，才能在工程項目中起到領導作用。

4.2 組織構建

組織結構的設計包含人員的具體分工，讓員工明確自己負責的領域和實際職責，促使整個項目有條不紊地進行。建筑企業的每個部門及每個在崗的工作人員需嚴格遵守相關操作細則，高效完成組織派發的工作。對于工程中的每個環節，需要有相關負責人在現場監督作業，盡可能保證工作人員的人身安全和施工效率。另外，應定期對人員進行考核，用來衡量各個部門的勞動成果。同時設立一定獎勵機制，對高效達標的部門予以一定獎勵。

4.3 制度管理

規范而系統化的流程有利于工程管理人員的高效工作。為了確保建筑工程項目的順利展開，管理人員需掌握人性化的管理手段。首先，在人員安全方面，應有一套完整的安全管理體制，督促施工單位加強安全防范措施，避免因現場制度問題造成人員傷亡。其次，在項目進度方面，管理人員應具備現代化的管理手段，促使各個部門之間互相協作，從施工現場的原材料加工和運輸等方面，盡可能減少資金投入，提高項目潛在的經濟價值。另外，需設立工程監督小組，定期派遣監督組的成員考核建筑工程項目的實際情況，一旦發現不合理的環節立即指出并及時修正。

5 結語

隨著科學技術的高速發展，建筑工程項目管理會逐漸趨向現代化。各個建筑企業應積極引入先進的管理思想，在管理組織結構的設計過程中多考慮人的要素，促進各個項目、各個部門之間的平衡，實現工程經濟效益的提高。