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大數(shù)據(jù)與智能化背景下業(yè)財融合

2020-04-07 09:19:30王惠穎
名城繪 2020年3期
關(guān)鍵詞:智能化

王惠穎

摘要:財務管理在企業(yè)管理中起到影響全局的作用,貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程,對企業(yè)發(fā)展具有宏觀規(guī)范調(diào)節(jié)的功能,財務管理的綜合性很強,而其中的業(yè)財融合作為財務管理更新改革的內(nèi)在關(guān)聯(lián),需要管理人員真正重視起來,讓業(yè)財融合發(fā)揮最大的整合效率,從而提升企業(yè)自身價值。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;智能化;業(yè)財融合

1加強業(yè)財融合的重要性

一是立足業(yè)務全面提升財務管理水平。業(yè)財融合是提升企業(yè)財務管理水平的需要,傳統(tǒng)的財務管理模式,業(yè)務和財務結(jié)合不是很緊密,財務是對業(yè)務數(shù)據(jù)的發(fā)生進行記賬,兩者互不相容,甚至是孤立的,無法發(fā)現(xiàn)存在的問題,而現(xiàn)在實行的是財務共享,這就要求業(yè)務數(shù)據(jù)基本材料在后臺集成,要理清數(shù)據(jù)問題,加強企業(yè)部門和財務部門的合作和交流,業(yè)財融合為提高企業(yè)財務管理水平提供了重要基礎,為企業(yè)流程和價值創(chuàng)造了基礎。二是立足業(yè)務,防范企業(yè)風險。以業(yè)務為基礎,業(yè)務部門與財務部門進行充分溝通,在較大程度上防范企業(yè)風險的發(fā)生。三是業(yè)財融合能提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)在財務管理過程中,加強業(yè)務和財務融合可以在很大的程度上提升企業(yè)經(jīng)營價值,提升企業(yè)的競爭力。

2大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合存在的問題

2.1業(yè)財融合的理念不足

理念是對某一事物的想法和看法。對于業(yè)財融合,在多數(shù)人根深蒂固的傳統(tǒng)觀念里面,財務部門是一個后勤支持部門或是“二線部門”,提供的只是傳統(tǒng)的財務會計。從財務的角度看,業(yè)務部門為了實現(xiàn)其業(yè)務目標,而不計成本、風險等結(jié)果。更有甚者,公司管理層對業(yè)財融合的認識程度相對較低,使得業(yè)財融合缺少較好的環(huán)境支持。

2.2專業(yè)人才短缺問題

業(yè)財融合不是將業(yè)務活動與財務活動簡單地進行整合,而是要將業(yè)務活動與財務活動有機融合。為了實現(xiàn)業(yè)財有機融合,就需要專業(yè)的復合型人才來推動。很多企業(yè)依靠傳統(tǒng)財務人員來具體負責推進業(yè)財融合,當業(yè)務融合達到一定深度和廣度后,傳統(tǒng)財務人員將無法應對業(yè)財融合過程中可能出現(xiàn)的更深層次的問題。

2.3業(yè)務目標與財務目標有偏差,甚至背道而馳

盡管公司制定了很好的業(yè)務目標和財務目標,以實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,但具體實施過程中,出現(xiàn)了明顯的業(yè)務目標與財務目標偏離現(xiàn)象。業(yè)務部門以業(yè)務指標完成情況作為重點,為了達成業(yè)務目標可能忽視成本管控和風險管理,從而使目標流于表面。財務部門則關(guān)注于實際成效,注重財務合規(guī)、成本控制和風險管理。因此,業(yè)務目標與財務目標難以達到完全平衡。

2.4業(yè)財融合系統(tǒng)支撐不足

雖然公司借助信息技術(shù)搭建了財務系統(tǒng),卻沒有發(fā)揮真正的作用。由于業(yè)務類型眾多,公司有不少業(yè)務系統(tǒng),各業(yè)務系統(tǒng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量沒有統(tǒng)一的標準,造成財務數(shù)據(jù)無法從大量的業(yè)務信息中自動生成。同時,業(yè)務數(shù)據(jù)也無法在財務數(shù)據(jù)得到體現(xiàn),出現(xiàn)了信息零散化的現(xiàn)象,影響了業(yè)財有效融合。

2.5業(yè)務、財務制度與流程融合欠缺

傳統(tǒng)觀念認為,財務規(guī)劃、預算管理、內(nèi)部控制等工作是財務部門的專職工作,應由財務部門單獨完成各項制度和流程的制定,導致在實際執(zhí)行過程中產(chǎn)生許多問題和矛盾。業(yè)務制度和流程的制定也沒有財務部門的參與,財務部門沒有及早介入業(yè)務開展,對業(yè)務流程的監(jiān)管僅集中于事后分析環(huán)節(jié),造成了財務管控在業(yè)務全流程中的缺失。

3大數(shù)據(jù)智能化時代業(yè)財融合的改進措施

3.1樹立正確的業(yè)財融合意識和理念

統(tǒng)一認識是企業(yè)策略高效實施的關(guān)鍵。業(yè)財融合是一個新的管理理念,要想真正得到推廣和普及,必須企業(yè)從上到下的認知統(tǒng)一,具體要從以下幾個方面抓起。第一,從戰(zhàn)略的高度去對待把推廣的力度最大化,對領(lǐng)導層統(tǒng)一意識提出整合責任制,提出明確的領(lǐng)導責任問責制。第二,健全完善業(yè)財融合的管理制度,徹底拆除傳統(tǒng)的財務和業(yè)務之間的障礙,明確財務人員融入業(yè)務工作的具體職責,而且要滲透到業(yè)務的各個領(lǐng)域,領(lǐng)導要主動去發(fā)現(xiàn)問題然后解決問題。

3.2業(yè)財融合的交流溝通機制

建立起科學有效的溝通機制,也是促進業(yè)財融合的重要措施。想要達到真正融合的效果,要建立起長效的溝通機制,具體可以從以下幾個方面說明。第一,企業(yè)的財務人員要提升自身的溝通能力,把原有的財務素質(zhì)轉(zhuǎn)化為業(yè)務素質(zhì),便于互相交流。第二,開展互動活動也是融合的最好辦法,財務部門和業(yè)務部門要不定期開展各種形式的聯(lián)席研討會,在活躍的交流互動中發(fā)現(xiàn)問題。第三,構(gòu)建領(lǐng)導層的協(xié)調(diào)溝通機制,在財務部門和業(yè)務部門出現(xiàn)矛盾問題溝通受阻的時候,管理層就該啟動協(xié)調(diào)機制,出面解決問題并且明確責任方,避免踢球的情況發(fā)生。

3.3培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財融合復合型人才

要想真正促進業(yè)財融合,就要想方設法提高人員的職業(yè)素質(zhì),把每個人員的優(yōu)勢都發(fā)揮到極致。首先,企業(yè)要真正認識到人才的重要性,然后不定期對財務人員進行業(yè)務培訓和考核,完善健全專業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu),充分保障財務管理的質(zhì)量和效益。其次,企業(yè)要重視財務會計的信息化,提升會計素質(zhì)的同時,培養(yǎng)適應信息化的工作能力,為業(yè)財融合找到更多的結(jié)合點。

3.4構(gòu)建完善的業(yè)財融合信息系統(tǒng)

信息技術(shù)給各行各業(yè)都帶來變革,也給企業(yè)的業(yè)財融合帶來新的機遇。企業(yè)要想深層次的發(fā)展就要創(chuàng)立良好的內(nèi)部環(huán)境,其中業(yè)財融合就是最佳的措施。同時利用信息技術(shù)促進業(yè)財深度的融合,更是企業(yè)要實現(xiàn)的目標。

3.5強化業(yè)財融合推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

要把企業(yè)建立業(yè)財融合大數(shù)據(jù)中心作為首要目標,一是推動業(yè)財管理的數(shù)字化自動集成財務職能會計核算向價值制造轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)高標復合型人才,既懂業(yè)務又懂經(jīng)濟的人才是互聯(lián)網(wǎng)加財務的切入點。二是推動業(yè)財稅一體化,投資采購成本預算,資金等業(yè)務系統(tǒng)一體化的ERP共享服務中心,為決策層提供數(shù)據(jù)支撐。三是對于業(yè)財融合的大數(shù)據(jù),按照法人、項目、區(qū)域、事業(yè)部等不同要求形成不同的內(nèi)部報告為他們提供不同的信息形成不同層次決策。四以業(yè)財融合的財務共享,推動集團公司信息的管控,使數(shù)據(jù)更加精確,可視并能進行不同層次和單位的經(jīng)濟活動分析,改善企業(yè)業(yè)績。

4結(jié)語

業(yè)務與財務的有機融合是提高企業(yè)財務管理水平的必經(jīng)之路。公司通過開展業(yè)財融合實踐以來,效果逐漸顯現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營效益也有所提高。業(yè)財融合之路不能一蹴而就,還需要不斷地進行探索與創(chuàng)新,深挖業(yè)務與財務的矛盾,積極引進并實施更先進的信息系統(tǒng),優(yōu)化和創(chuàng)新財務管理體系,打破部門和專業(yè)壁壘,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),解決雙方的矛盾與沖突,實現(xiàn)業(yè)務與財務的進一步協(xié)同發(fā)展,使財務管理參與企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,為企業(yè)管理者提供多維度、更精細化的財務支持。

參考文獻:

[1]郭永清.管理會計實踐[M].北京,機械工業(yè)出版社,2018.

[2]趙毓婷.大數(shù)據(jù)時代業(yè)務流程創(chuàng)新[M].北京,中國紡織出版社,2018.

(作者單位:宣化鋼鐵集團有限責任公司)

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