基于信息技術(shù)的軌道交通檔案管理研究

張凱琦

摘要：軌道交通工程是在緩解城市地面交通壓力的基礎(chǔ)上展開(kāi)的，是為了促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展而存在的。但由于軌道交通交通在規(guī)劃和設(shè)計(jì)上工程比較復(fù)雜，所以軌道交通建設(shè)需要將資料和檔案記錄和收集起來(lái)，因此軌道交通檔案管理變得尤為重要。尤其在信息技術(shù)發(fā)展的今天檔案管理存儲(chǔ)發(fā)生了翻天覆地的變化，如何利用信息技術(shù)做好軌道交通檔案管理才是最值得研究的課題。鑒于此，本文就信息技術(shù)下的軌道交通檔案管理問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，以供相關(guān)人士參考交流。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);軌道交通檔案;檔案管理

在軌道交通檔案管理的過(guò)程中將信息技術(shù)這種新型的存儲(chǔ)和記錄方式運(yùn)用到位可以減輕檔案管理本身帶來(lái)的負(fù)擔(dān)，還可以為軌道交通的工程建設(shè)做好數(shù)據(jù)和信息支持。目前我國(guó)有軌道交通的城市達(dá)到30多個(gè)，從軌道交通規(guī)劃到投入運(yùn)營(yíng)都需要完善的工程數(shù)據(jù)檔案，這些檔案數(shù)據(jù)通過(guò)信息技術(shù)的手段整合分析并存儲(chǔ)，形成完善的軌道交通信息檔案管理系統(tǒng)。

一、軌道交通檔案的特點(diǎn)概述

軌道交通工程是高科技集體工程的一部分，軌道交通檔案不僅是項(xiàng)目工程的檔案信息和數(shù)據(jù)，還是軌道交通建設(shè)過(guò)程中重要的技術(shù)資料。從軌道交通開(kāi)始籌建到規(guī)劃研究、施工安裝到最后的竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，軌道交通檔案管理都會(huì)形成建設(shè)性、經(jīng)驗(yàn)性的檔案數(shù)據(jù)以及技術(shù)資料，這些資料涉及到施工細(xì)節(jié)、科技攻關(guān)甚至科技創(chuàng)新。軌道交通工程從建設(shè)到管理都是復(fù)雜的，涉及到線路、軌道、自動(dòng)化、通信等環(huán)節(jié)，基本上覆蓋整個(gè)軌道交通設(shè)計(jì)和建設(shè)的內(nèi)容。所以，軌道交通工程建設(shè)資料管理也是復(fù)雜的，涉面廣，對(duì)檔案管理人的要求非常高。

二、信息技術(shù)對(duì)軌道交通檔案管理的影響

（一）檔案管理模式的改變

自從信息技術(shù)成為存儲(chǔ)的媒介，電子文件的存儲(chǔ)和管理就開(kāi)始盛行。軌道交通檔案管理也剛好發(fā)現(xiàn)這個(gè)技術(shù)的存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，于是將其充分融進(jìn)管理工作，實(shí)現(xiàn)全面的信息化和智能化，檔案管理從此進(jìn)入嶄新的發(fā)展時(shí)期。在信息技術(shù)的影響下軌道交通檔案管理規(guī)范、系統(tǒng)的完成了可視化記錄到儀器識(shí)別的過(guò)渡，讓檔案管理的模式實(shí)現(xiàn)從人工到單機(jī)的轉(zhuǎn)換，讓檔案管理信息化步伐加快，管理的流程也實(shí)現(xiàn)了對(duì)應(yīng)的改變。

（二）軌道交通檔案管理的改變

信息技術(shù)讓檔案管理模式實(shí)現(xiàn)了根本性的轉(zhuǎn)變，檔案的外在表現(xiàn)形式從圖紙延伸到屏幕，實(shí)現(xiàn)了電子化。這點(diǎn)在西方國(guó)家的表現(xiàn)非常突出，他們將信息技術(shù)融入大工程的檔案管理中心，利用CAD存儲(chǔ)光盤實(shí)現(xiàn)了工程檔案的電子存儲(chǔ)、信息保障。我國(guó)也是如此，在CAD檔案管理要求中明確的表達(dá)了軌道交通檔案存儲(chǔ)的技術(shù)規(guī)范、指導(dǎo)文件，讓光盤的作用在軌道交通檔案管理中最大限度的發(fā)揮出來(lái)。

（三）檔案服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變

軌道交通檔案管理和信息技術(shù)融為一體，讓軌道交通檔案管理的服務(wù)模式受到影響，檔案管理服務(wù)一度從垂直式向扁平式推進(jìn)。加上檔案管理系統(tǒng)持續(xù)更新，讓檔案中的文件數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)了代碼化。電子檔案的優(yōu)質(zhì)資源在檔案網(wǎng)絡(luò)到檔案管理部門都形成了系統(tǒng)，相關(guān)人員根據(jù)檔案的用途對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)和規(guī)范，然后引導(dǎo)專業(yè)人員做好信息源地的探究和信息共享的服務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中檔案管理人員有計(jì)劃、有針對(duì)性的對(duì)軌道交通檔案管理信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)加工，制造、匯總出有價(jià)值的檔案信息，這才是軌道交通檔案管理服務(wù)的重點(diǎn)。

三、信息技術(shù)在軌道交通檔案管理中的具體運(yùn)用

（一）北京軌道交通檔案的信息化管理

北京的軌道交通先進(jìn)又發(fā)達(dá)，在軌道交通建設(shè)上歷史和規(guī)模都是驚人的，所以北京的軌道交通檔案管理是非常具有價(jià)值意義和指導(dǎo)意義的工作。北京軌道交通經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，對(duì)外運(yùn)營(yíng)累積了豐富的科研成果和工程建設(shè)數(shù)據(jù)，在經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中信息技術(shù)的應(yīng)用是功不可沒(méi)的。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上北京軌道交通檔案管理實(shí)現(xiàn)了全面的自動(dòng)化、信息化。

北京軌道交通在設(shè)計(jì)建設(shè)的過(guò)程中有專門的的設(shè)計(jì)研究機(jī)構(gòu)，他們自行研發(fā)了軌道交通檔案管理的科技系統(tǒng)，讓軌道交通檔案管理信息化水平提升。這個(gè)系統(tǒng)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)從各個(gè)方面對(duì)檔案管理服務(wù)，檔案信息交流做了規(guī)定，在這個(gè)無(wú)紙化的檔案管理系統(tǒng)中檔案管理分類進(jìn)行，一級(jí)分類中要做好管理和檢索系統(tǒng)的完善，這樣就可以對(duì)檔案的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤和集中管理。二級(jí)分類要做好科技檔案的管理，也就是科技攻關(guān)的信息數(shù)據(jù)保管。在信息技術(shù)下的軌道交通檔案管理實(shí)現(xiàn)了行業(yè)內(nèi)信息的互通，尤其在科技攻關(guān)的信息加工上軌道交通檔案管理形成了高效、科學(xué)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，讓軌道交通科研成果實(shí)現(xiàn)了集中管理。而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的便捷，這種科研信息還能實(shí)現(xiàn)全方位的交流合作。

（二）廣州軌道交通檔案的信息化管理

廣州是我國(guó)第四個(gè)修建軌道交通的城市，將信息技術(shù)和軌道交通檔案管理結(jié)合起來(lái)是廣州軌道交通在工程建設(shè)和發(fā)展建設(shè)中最直接的目標(biāo)。廣州軌道交通檔案管理從電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和人才培養(yǎng)兩方面的系統(tǒng)建設(shè)為主，積極推進(jìn)檔案管理的信息化，并制定了完善的信息檔案管理章程。在章程中廣州軌道交通明確電子檔案的質(zhì)量、目錄和編制存儲(chǔ)規(guī)范，讓軌道交通檔案管理具有統(tǒng)一的格式，實(shí)現(xiàn)軌道交通檔案系統(tǒng)信息檢索的便捷。不僅如此，廣州軌道交通公司還投入大量的資金，對(duì)軌道交通工程的竣工圖紙進(jìn)行掃描，然后存為電子檔案。更重要的是廣州軌道交通還建立了數(shù)據(jù)庫(kù)檔案，數(shù)據(jù)庫(kù)檔案讓人們通過(guò)電子檔案號(hào)就可以查到對(duì)應(yīng)的案卷信息和卷內(nèi)信息，實(shí)現(xiàn)各種檔案數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)擁有軌道交通建設(shè)的城市大部分都實(shí)現(xiàn)了軌道交通檔案管理的信息化，通過(guò)自動(dòng)化、無(wú)紙化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)軌道交通檔案信息的管理效率和管理質(zhì)量不斷提升。因此，將信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中是科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的必然選擇。所以，信息技術(shù)下的軌道交通檔案管理人員要充分提升自己的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)，在專業(yè)的培訓(xùn)和職業(yè)的工作實(shí)踐中強(qiáng)化自己檔案管理的信息化水平，通過(guò)自己的努力將軌道交通檔案管理工作信息化的工作水平提升到新的層次。

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（作者單位：常州市軌道交通發(fā)展有限公司）