基于建筑工程管理信息化的現狀及策略

段雯

摘 要：近年，我國的信息化水平也在不斷提高，無論是在生活中還是在工作中，信息技術化在不斷地融入我們生活的方方面面。因此，如何在建筑工程管理中有效地使用信息技術就顯得極其重要。因此，如何積極使用信息化手段完善管理方式，創新和研發適合我國建筑行業發展的管理軟件和管理方法是值得所有從業人員去研究的問題。本文主要從信息化背景下的建筑工程管理工作的重要性和積極作用的前提下進行探究，研究在信息化背景下，我國建筑行業建筑工程管理的具體展開。

關鍵詞：信息化;建筑工程;管理

一、建筑工程進行信息化管理的必要性

（一） 有助于提高工程管理的水平

當前，建筑業雖然有了很大發展，但是依然面臨著不小的挑戰，市場競爭也愈發激烈。 可在這種情況下，還是有很多建筑企業沒有意識到建筑工程管理的重要性， 以至于建筑工程的管理工作存在著許多問題，進而導致企業的損失。 例如人工管理就會因為一些意外失誤而降低管理工作的效率，最終影響到工程的安全與質量。 但如果進行信息化的技術管理，那么就能降低管理人員工作的頻率，從而避免一些失誤。建筑工程的信息化管理具有智能化、自動化、精確化和穩定的特點，能有效提高工程管理的效率， 從而減少因為人工失誤而導致的企業損失。

（二）有助于降低工程的管理成本

在建筑工程的實際管理中，其工作內容包括工程設計、材料采購、施工準確和施工管理等，這些項目都需要配備相對應的專業人員，從而加大了工程管理的成本。 但如果進行信息化的管理，則有利于減少各個項目中配置的人員數量，從而降低工程管理的費用。 與此同時，也能有效減少因為人工失誤帶來的損失，最終提高工作效率。

二、建筑工程管理信息化的措施

（一）建立信息系統和信息分類

建筑工程信息可分為以下四個方面：進度管理信息、投資控制信息、合同管理信息和質量管理信息。首先，進度管理信息指的是建筑工程的進程，將建筑工程在各個階段的進展進行跟蹤整理，為了方便管理工程項目的進展，因此將信息歸類整理，方便日后查閱。投資控制信息指為了在項目中獲得良好的收益，對項目的生產成本和預計利潤進行匯總分析，并將分析匯總表整理后保存在工程管理系統中，方便日后查閱。合同管理信息是一種有法可依的保障，指為了保障在工程施工過程中如有發生事故，或事故索賠的紙質依據，需要建筑企業方和業主方共同簽訂合同的指定信息。質量管理信息指，在工程中為了避免出現有關安全質量問題而整理的信息，該信息是保證企業質量的管理信息。建筑工程管理信息與普通信息不同，信息來源多、雜、散。包括有關建筑工程的各個有關方面：行政管理方，勘察設計方，建筑方，監督管理方，建筑材料供應方等。工程操作和工程管理的復雜性又導致了在大型復雜工程管理項目中需要利用不同的學科資源進行合理的規劃，確保工程實施的順利實施。再依據方案并作出相關分析，控制和管理工程進度和質量的同時，降低工程施工成本，同時需要提高企業經濟效益。

（二）建筑工程信息化管理高素質人才

建筑工程管理需要流程化、系統化工作，在人員安排上需要健全管理人員具備完整的理論知識體系，同時需要具備相關的信息化技術，需要的是全方位的綜合性素質人才。更重要的是，要具備基本的職業操守和職業道德，對信息化管理中的各個環節都能夠認真負責的把控，合理衡量利弊，細心有耐心的對待管理工作，要總結工作中的經驗，對良好的管理方式及時記錄和反饋，對有紕漏的環節及時完善。此外，建筑工程管理人員還需具有先進的思想，當前社會的發展快速，科技信息更新速度快，信息化工程管理工作人員需具備良好的學習能力和適應能力，以保證建筑工程管理人員在工作中能夠將信息化技術靈活的應用到工程管理中去，同時要根據建筑工程管理的實際情況，盡可能將本職工作做到最好，保證建筑工程的管理水平與質量。

（三） 加強數據化應用

BIM 技術是一種在當下比較先進的建筑信息處理技術，熟練運用該項技術并把有關核心內容與管理工作結合，會進一步提升管理工作的質量和效率。需要管理人員在工作中，熟練應用信息的數據化，對建筑工程作業中影響較大的部分進行探討和科學化的分析，確保該項技術的有效開展。此外，在實現數據信息化作業的工作中，要嚴格遵守職業操守，規范管理人員的基本行為，要求相關人員必須跟隨當下的技術潮流，適應工作發展需要，對相關人員進行技術化信息化培訓，保證其在日常工作中可以勝任該項工作。

（四） 改進信息化技術

信息技術發展快速，需要與時俱進及時更新和改進。以往的技術已經不適應工作需要，應該及時更新技術。而該項工作涉及的工種和部門較多，改進技術需要多個部門的相互配合，從而實現部門間的信息資源共享。因此，改進技術可以從建立信息管理系統開始，設立統一的信息化管理平臺，依據不同部門的不同工作特點對平臺的設施進行更新改進，如創建共享電子公告欄，共享信息模塊，為多個部門的工作人員提供便捷。

（五） 完善信息平臺透明度

建筑工程信息化的不完善根源于建筑工程作業的不透明。完善平臺即提高平臺的透明度，實現建筑工程讓業主安心，讓政府放心，讓企業舒心的效果。由于建筑管理中包含了許多外部企業，因此企業信息化平臺項目需要科學化管理，使用企業局域網，目的說是充分利用信息的便捷性，降低企業的外部風險。根據企業的不同需要完善信息化管理體制制度，工程的信息化要朝著規范化、合理化方向前進。把以往傳統的工作模式取其精華，去其糟粕，讓傳統與新技術融合。數據化整理方面要避免數據的重復化，浪費資源的同時又降低了工作效率。對待業主方面，首先考慮的是業主的需要，在與業主溝通后進行工程作業，而不是對業主的需求棄之腦后，考慮不同用戶需求可安裝遠程遙控設施，對特殊需求用戶以遠程觀看模式操作。對政府工作匯報方面，要落實信息的透明度，準確無誤的向上級有關部門交代施工的進展和施工的作業情況。完善工作平臺化，完善工作的透明化，達到讓業主滿意，讓社會各界滿意。

（六） 注重企業自身信息化

建設各個管理單位都應該具體了解自身的管理特點，并且加大信息管理系統的建設力度，以便顯著提升工程管理效率。在這過程中，每個單位都必須高度的重視信息化建設，并根據本單位的實際需要，不斷的完善和更新信息化管理系統。因為軟件對于信息化建設起著至關重要的作用，因此，如果軟件資源非常匱乏，那么及時硬件資源多，也不能幫助企業實現建筑工程管理信息化。所以建設部門必須不斷更新現有的系統軟件，也只有這樣才能夠提高工程管理的高效性，滿足建筑工程管理的實際需要。

三、結語

綜上所述，隨著當前時代的發展，建筑行業已經實行了信息化的管理，但由于各種因素影響，信息化管理并不完善，依然存在著很多問題，以至于管理效率低下。 這就需要建筑企業加強認識，培養專業人才，拓寬信息管理的范圍，從而在企業內部實現全面的信息化管理，提高管理工作的效率，最終推動企業健康、長遠的發展。

參考文獻：

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