企業經濟合同管理

李瑞青

企業在進行經濟活動的時候需要簽訂合同，作為書面約定的重要憑證。在業務往來頻繁經濟全球化背景下的合作形式多樣化發展，在這樣的情況下只有做好合同管理才能夠充分保證業務往來的有效性。合同貫穿到經營活活動中的每一個環節，對經營活動中的利益都起到法律上的保護作用。在新時期，企業經濟管理朝著新的方向發展，但是在經濟合同的確立與使用過程中仍舊存在很多問題。

全球經濟化、科技化發展的過程中金融危機的存在是必然現象，對我國市場經濟的發展而言造成很大的威脅。在后金融危機時代我們國家企業發展面臨極大的困難和挑戰。在這樣的情況下企業需要根據本企業發展的實際情況制定出符合企業發展的重要方式。經濟管理中合同管理是很重要的一項內容，而針對合同管理不規范等現象進行合理分析，提出可行的解決辦法，有利于為新時代下企業的發展提供良好的建議與標準。

一、企業經濟管理中的合同管理

2008年在美國發生次貸危機，對全球范圍內經濟的發展造成很大的影響。我國經濟發展中 企業的發展進入后金融時代，為提高國內經濟的發展企業應該調整發展的情況，從而更好的應對金融危機、全球化等對國內企業產生的挑戰。在新時代下市場經濟的發展可謂機遇與挑戰并存，而企業要想得到更好的發展就需要學習先進的管理方式創新創造管理方式適應新時代的發展。在傳統經濟發展過程中模式和方式單一的背景下，人們對管理的重視程度、信息化程度的利用不高。以合同管理為例，分析在合同管理中存在的問題。

（一）合同管理體系在企業發展中完善

企業進行經營活動、業務交往、融資等各個方面都需要簽訂合同，作為重要的行事依據和法律保證。但是在企業進行經濟活動的過程中合同只是一種形式，很多企業認為合同管理可有可無，導致企業內部并沒有形成一整套的合同管理體系，難以確保合同執行與落實。在企業發展的過程中合同管理體制形同虛設，如果合同沒有得到有效的保證合同履行的過程中很容易出現經濟糾紛等問題，企業維權存在問題。

（二）合同文本的規范性難以保證

企業內部對合同的不重視將會導致合同的規范，合同起草不規范、不專業，在并沒有經過專業人員的審核下直接使用。合同字面文本對文字的表述、嚴謹度非常高，在遣詞造句上很容易造成糾紛，以個別字為例，很容易被人鉆空子;當雙方在權利、義務上標注出現問題，履約就難以進行下去。還有的企業在使用的過程中直接將合同類別劃分錯誤，嚴重的情況下還會影響企業的聲譽，導致企業的外在形象破滅。

（三）合同擬定人員、管理人員的專業性低

合同管理人員一般都是企業內部挑選出來的人員，和專業的合同管理人員相比專業上存在很大的差距。合同管理需要經濟管理和合同管理、法律等方面的意識，但是企業內部員工，對企業內部相關的法律法規了解不夠透徹，就存在很嚴重的后患。合同管理人員需要縝密的思維、強烈的經濟意識，角度刁鉆且針對性強，如果合同不具備這些特點盲目使用不利于企業的正常發展，將會造成企業較大的經濟損失。

二、企業經濟合同管理的特征

（一）整體性

在新時代下，經濟全球化、科技全球化等興起的時代，企業既需要盈利也需要創造出良好的社會價值。在大數據背景下和企業經濟合同管理需要采取一定的方式，做到分工的明確性、專業性、針對性，才有可能更好的管理企業合同。如果在企業經濟合同管理中缺乏專業人員進行管理，難以保證企業發展的整體性和穩定性。因此筆者認為，要保證企業內部的系統性穩定性，需要在內部設置專業的合同管理部門，進行必要的合同管理。

（二）經濟管理與合同管理之間的聯系緊密

企業經濟發展的過程中經濟和利潤是企業發展的重要前提，企業合同管理與經濟經營兩者之間存在很大的關系，但是合同的包括范圍逐漸擴大會對企業經濟管理部門經濟管理造成一定的影響，對企業內部的發展與員工利益也存在很大的影響。從一定的角度上看能夠削弱員工的工作積極性，讓企業的發展受到很多要素的影響。

（三）經濟合同管理意識人員不專業

一些企業在管理的過程中，由于業務上剛剛起步，人員不足或者是合同管理存在一定的問題，合同管理往往是企業內部的管理人員兼職進行管理。對合同管理并沒有統籌規劃管理，管理人員不是專業的經濟管理人員，就導致企業內部管理人員、領導人員對合同管理的不重視，在合同管理的過程中存在很多的問題。由于合同具備的法律效益沒有得到足夠的重視，在現實生活中會出現管理人員對這項工作的重視程度不夠的情況。

三、企業經濟合同管理采取的措施

（一） 領導層面強化對合同的重視程度

企業領導在企業經濟經營的過程中起到重要的決策和發展的作用，企業領導在意識到合同管理重要性的同時，才能夠針對合同權益、法律效益之間正確的處理做出正確的決策。企業領導在管理的過程中需要對合同制度管理做好嚴格管理。針對內部管理人員要進行定期有計劃的培訓，將依法簽訂合同、分級管理合同、后續監督等思想傳遞給管理人員;督促企業合同管理的法律性和有效性，促進企業合同管理的有效發展。針對合同管理人員，可以聘請專業的經濟管理方面人員進行專家講座，制定出考核機制進行考核，在提升合同管理人員業務能力、責任意識、道德意識等的基礎上，確保合同管理在企業經濟管理中發揮的作用，促進合同管理工作的正常進行。

（二）完善企業經濟管理中的合同管理體系

企業進行經濟活動的過程中需要一定的制度作為保證，確保工作的順利進行。在企業工作中需要做到的有法可依、有章可循，確保企業經濟管理工作能夠順利進行，企業內部義務工作能夠順利開展。因此企業內部應該針對合同管理建立起完整的企業經濟合同管理的制度，設置專門的合同管理部門做好合同管理，定時對合同管理人員采取合理的方式，如分期培訓、定時培訓、專業考核，專家評審等方式，對內部合同管理人員進行合理管理。還需要采取一定的方式，進行合同管理，制定出獎懲措施等，根據市場和公司的發展變化情況，對管理體系進行創新與改進，積極適應新時代下對制度的要求，從而保證合同管理系體系滿足社會發展的需要。

（三）注重風險管理意識

在企業經濟管理的過程中，經濟合同具有很高的嚴謹性，很容易就產生糾紛。在合同的制定上需要嚴謹的思維、縝密的造句能力，對書面表達能力有很高的需求，因此在管理中需要不斷加強合同制定人員的道德意識、法律意識等，從根本上提升對風險的防控能力。企業在簽訂合同之前對合同需要進行嚴格的審核與審批之后進行集中的管理。合同管理的人員還需要嚴格履職，質量監督部門、審查部門、資信部門等合理分工，對涉及到的內容嚴格審核，做好風險防控工作。在合同管理的過程中還需要將合同管理的監督工作進行到位，對合同的審查、監督、合同涉及到的權責與法律法規等一再確認無誤之后，部門單位進行保存。簽約階段的簽約方式、蓋章、簽名等嚴格審查，建立合理的檔案做好存檔。

四、結語

國內企業在經濟管理合同管理的過程中，國內一部分企業由于經營形式、經驗不足等原因，在合同管理上出現很多問題。在新時期，企業需要根據自身的發展 情況，完善合同管理方面的內容，對相關人員做好管理合理分工，做好監督等，從內部提升合同管理的水平。（作者單位：山西辰誠建設工程有限公司）