陳玲
如今信息技術高速發展推動著高校信息化進程。因此,在“互聯網+”的背景下,如何令高校的會計工作緊跟時代的步伐,踏上信息化時代的班車,是目前高校財務工作改革的重中之重。本文在“互聯網+”的大時代背景下,就高校會計信息化進程存在的常見問題以及相應的對策進行相應整理和研究。
一、引言
在信息技術高度發展的時代里,任何排斥互聯網技術引入的高校都無法長遠,這種引入不單單指的是教學模塊的引入,哪怕是在日常普通的行政崗位上,互聯網技術的嫻熟運用也能使高校日常運行節省大量的人力物力。當具體分析財務會計這類繁瑣沉重,需要投入大量精力的工作時,崗位技能接入互聯網技術,早日實現信息化便顯得尤為迫切。
二、會計信息化的內涵及特征
(一)內涵
會計信息化其實是兩種類型學科交叉而成的崗位職業技能,它包含了會計和信息兩部分內容。與傳統的會計崗位相比,信息化的會計最大的不同就是改變了傳統人工處理數據的方式,在精準度,明確度以及計算統計能力及速度上,都將大大的超過以往的純人工處理。在信息化時代,數據的實現和傳播不僅僅對精準度有著極高的要求,對數據切換整合以及分析傳播的速度都有著極高的要求。這些都是普通的人力無法達到的。所謂會計信息化,最精髓的內涵也在這里。
(二)特征
會計信息化不僅能夠整合單一的崗位職業技能,將其通過機器替代的方式以更快更準的方式呈現出來,它還有智能化的一面,能夠將不同的崗位職業技能整合起來,肩負起普通核算、數據分析、數據管理等多項工作,甚至能代替一部分常規的決策型工作。這能合理的優化人力資源配置,在按質按量完成工作的同時,節省下人力成本和資源成本,以及時間成本。
三、建設中存在的問題
(一)高校信息平臺建設不完善
信息平臺是信息資源共享的載體,而信息資源共享則是會計信息化發展道路上必須要達到的終極目標。倘若高校已經引入了先進的互聯網技術,但卻沒有合理高校的信息共享載體,那么高校的會計信息化進程將會變得沒有出路。倘若高校已經建立了信息平臺,但穩定性不足,功能性不足,甚至狀況頻出,那么高校的會計信息化道路依舊是任重而道遠。
在高校信息平臺建設的統計分析中發現,但凡有意識引入先進的互聯網技術來建設的高校,大多會在一定時間內實現校內各項資源的及時通訊和共享,也會實現校內外資源的及時整合與共享。這其中的載體就是高校建設的信息平臺。但信息化平臺的建設,仍然是問題多多,究其原因,大抵是因為網絡技術的不過關,加上信息化平臺在其建設的本身過程中,就會受到各種高風險因素的影響,進而導致了高校的信息平臺建設止步不前。
(二)有關法規和標準缺失
但凡先進的科學技術傳播和流行的前適用階段,總是技術先于規章制度而行。以致在討論如今“互聯網+”大背景下的信息化進程時,存在的問題也相當一致。一直到現在,高校互聯網體系的建設也并沒有一個明確的規章制度和法律流程,導致各個高校在進行日常的會計信息化運作時,總是缺乏相關的標準進行參考。
與此同時,互聯網技術的發展總是與網絡安全問題相伴而行,高校會計信息化的進程中,如在建設信息分享平臺時,也常常有信息被惡意篡改,平臺被無常攻擊等突發性的信息安全事件的發生。但是針對這些問題,也并沒有明確的懲罰法規和相應的執行標準,使得高校會計信息化的道路變得荊棘密布。
(三)復合型人才的缺失
前文也已談到,會計信息化其實是兩個類型專業的交叉職業技能,能完全勝任這項工作的,應當是精通會計與信息技術兩項專業的復合型人才。但復合型人才難逢難求,能夠勝任這項工作的青年才俊也不一定愿意就職于高校。加上高校有關先進互聯網技術的引入,往往重頭戲是放在教育模塊,加快推進教育設施和教育人才的先進培養,從而忽略了行政崗位上也需要進行人才的引入。
再者,高校的會計崗位上工作量大,需求度高,一直采用人工對賬的形式使得整個部門形成了非常流暢運轉的規則和體系,一時間打破也會令人顯得難以適應。拆分到個人層面來看,高校會計崗位的壓力和工作量,也無法令在職員工能夠在短時間抽出時間進行信息化技術的培養與學習。故而高校的會計信息化這一進程中,所需要的復合型人才便會常年處于缺失狀態,如何解決這個問題,也是推動高校會計信息化進程的重要內容。
四、會計信息化進程中相應措施
(一)加強高校信息平臺的建設
在信息化日益發展的現代社會,觀念的轉變至關重要。對高校而言,信息化技術的引入,短期內或許成效并不顯著,但信息化生活、工作和日常交流已成既定趨勢,墨守成規和過于保險并不能對高校的未來發展和建設帶來任何好處,故而在建設高校信息平臺之前,應當積極轉變觀念,與時俱進的去看待信息化發展的社會對人類日常生活和工作帶來的積極變化和影響。各個高校信息平臺建設的進程有快有慢,然而不論快慢,建設信息共享的資源平臺是每一個高校的必行之策。在觀念轉換之后,才能繼續深談信息平臺建設的技術問題。
在信息化平臺建設的過程中遇到有關技術問題,應當及時調遣專業人員進行解決,另外要保證資金的充足供應,除此之外,有關信息共享方面的工作,應當及時與合作單位,政府有關部門進行溝通和聯絡,確保信息共享的通暢無阻。
(二)完善有關信息化的制度和法律
在會計信息化方面,制度的模糊和體系的不完善,會很大程度上影響高校信息的傳播整合以及數據分析。故而高校就會計信息化進程的有關內容,首先要在自己學校內部,建立明確的規章制度。確保高校內部的工作人員能夠完全按照規章制度來進行信息技術的合理化操作,降低信息泄露的風險,減少會計信息化進程中會遇到的問題。
針對網絡安全這一模塊,除了要加強自身的網絡平臺建設之外,還要建立完整的獎懲體系,對于網絡信息技術的安全問題在短時間盡可能完整的、有條理的向上級部門進行詳細的匯報,以期就網絡安全問題能盡快以法律形式得到解決。當然,外部的法律條文只能起到震懾和補救作用,最重要的仍然是網絡平臺本身的安全系統建立,防火墻設置,及各項安全路徑的防護作用。
(三)加大復合型人才的引進力度
在交叉學科的交叉職業技能日益得到重視的今天,高校在教育層面對復合型人才及單一性人才的引進,從某種程度上看做到了一視同仁,公平競爭的招聘機制。但由于科學技術的不斷發展,如今行政崗位的智能和職責,也已不僅僅是光靠單純的人力就能勝任。高校的會計信息化進程,就說明了復合型人才的重要性。
復合型人才的引進,能夠加大會計信息化進程的建設力度,引領信息資源共享,數據整合,數據管理的合理化進程,以及信息化平臺日常的運作與維護。與此同時,復合型人才的引進,對于高校已在職的傳統會計從業人員,也有一個帶領和影響的過程,能夠令整個高校的會計從業人員,都或多或少的受到會計信息化建設的熏陶,從而在更高等級的服務層面為整個學校的信息資源發展貢獻出自己的心力。
五、結語
縱觀“互聯網+”時代的會計信息化建設道路,這不是某一個人,某一個部門,或者某一個學校就可以達成的,以技術革新帶動整個行業革新的工作體式發展,它需要的是整個社會,所有高校會計信息化行業工作人員的傾力參與。只有所有人都意識到信息時代高校行政模塊,會計信息化變革的重要性,才能夠帶動整個高校群進行合理的信息共享和信息資源的交流。(作者單位:常州機電職業技術學院)