劉鴻



摘 要:文章闡述了視頻會議系統在基層統計業務中的應用,介紹了廣西基層統計業務視頻會議現狀,提出了視頻會議系統延伸到鄉鎮基層統計部門及業務的應用場景,并結合社會實際進行了視頻會議系統在基層統計業務應用中的實踐分析,對推進基層統計信息化進程、促進基層統計方法制度改革創新、提高基層統計數據真實性準確性具有重要的意義。
關鍵詞:視頻會議系統;統計業務;實踐分析
一、背景
當前中國特色社會主義進入新時代,面對推進國家治理體系和治理能力現代化的戰略部署要求,面對新時代經濟社會前所未有的深刻變革,加快統計改革創新的任務更加重要而緊迫;面對現代信息技術蓬勃發展的良好勢頭,用新技術新手段提高統計生產能力的任務更加重要而緊迫。
為提高基層統計規范化水平,加快構建新時代現代化統計調查體系,自治區政府辦公廳于2018年9月17日印發了《廣西新時代基層統計工作規范化建設實施方案》(桂政辦電〔2018〕266號),要求各市要加強統計信息化建設,建成縣級統計機構視頻會議系統并延伸到鄉鎮(街道)”。為深入貫徹落實中央和自治區有關深化統計管理體制改革提高統計數據真實性文件精神,進一步加強縣級統計機構規范化、現代化建設,提升統計工作能力,提高源頭統計數據質量,加快構建新時代現代化統計調查體系,亟需通過視頻會議系統等信息化手段加強市級統計機構與各分支單位特別是鄉鎮一級等基層統計部門的溝通效率,提升業務水平、加強管理管控,實現高效辦公、減少差旅會議開支,提高工作效率。
二、現狀
由于統計工作的特殊性,會議仍然是對縣鎮一級統計人員進行有效工作任務傳達,相關業務指導的唯一途徑,目前市縣兩級對鄉鎮(街道辦)級統計部門仍采用現場會議方式傳達布置工作,但由于各種因素限制,使得現場會議召開收到諸多方面的限制,特別是在當下新冠肺炎疫情形勢異常嚴峻,人員流動受到嚴格管控,人員開會規模受到嚴格限制的特殊時期,使得基層統計部門的正常業務開展面臨信息不暢的問題,急需通過視頻會議系統的應用打通鄉鎮統計工作業務信息交流的最后一公里。
三、視頻會議系統在鄉鎮統計中的應用場景
鄉鎮級統計視頻會議系統能夠實現市級、各縣(區、開發區)及市所屬所有鄉鎮的遠程視頻會議、遠程培訓、PPT演示教學、視頻演示教學等的發送、會議交流等多種應用。
1.點對點會議
點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議,無需多點控制單元(MCU)支持,僅需在會場使用遙控器直接呼叫對方的號碼(或從電話本選擇呼叫)即可,無需技術人員協助。可用于各部門或各業務人員之間的點對點的工作交流會議。
2.全網多點會議
可以召開主會場和所有分會場參加的全網視頻會議,同時可以用于整個單位或某個部門的全區域會議,如大型行政會議、宣傳教育活動、經驗推廣和工作匯報等。
3.分組會議
系統支持多組會議同時召開,會議組織形式可根據需同時要進行設置,各會議間互不干擾。如:召開全市級統計機構大型視頻會議同時,還可以同時召開縣級與鄉鎮之間的小型會議或統計專業人員之間的桌面會議等等。
4.遠程統計業務培訓
系統具備的H.239雙流功能可召開各類遠程培訓會議,授課者畫面與培訓課件圖像可以同時編碼,并由MCU轉發至所有分會場終端,使整個培訓過程更加形象生動、直觀。
系統支持授課人4K高清圖像前提下,第二路培訓課件的PC圖像分辨率可達到1080p,完全滿足各類培訓文檔的發送,各遠端會場可以采用雙屏雙顯方式或單屏雙顯方式顯示培訓內容。
5.遠程統計業務協同工作
基層統計工作需要調查員協同工作,通過視頻會議系統進行遠程協作,形成上下級統計機構同步協作,發揮各自業務專長優勢,協作進行各類統計數據圖表編輯修改,操作各類統計專用軟件,提高統計工作效率和統計工作質量。
6.統計工作質量在線實時抽查
統計工作的質量控制是一項重要的統計工作內容,以往上級通過事后抽查的方式對調查員的工作質量進行檢查評估,通過桌面視頻終端的視頻會議系統應用,上級統計部門可以實時在線對基層統計員的報表填報進度、質量等重要內容實現實時連線抽查,實時掌握統計調查工作的質量。
四、統計視頻會議系統應用實踐分析
1.統計視頻會議系統除了用于召開行政、培訓視頻會議外,還應具有應急指揮、多點研討、技術培訓、遠程教育等功能。功能拓展需要視頻會議系統要有適度的兼容性,對其他的拓展應用有開放數據交換接口,能夠靈活安裝軟件或者硬件終端在各種應用場使用
2.系統可支持PC、PAD、手機等移動終端接入解決方案,方便在外人員隨時隨地接入會議。系統與新時代大數據5G高速物聯網等新信息技術統計業務應用相融合發展,移動基層統計工作業務流程需求緊密結合,對各種移動設備的接入及統計業務應用方式創新創造必要條件。
3.需要對全網的業務安全進行監控和管理,以保證內網的安全性。視頻視頻會議系統基于統計業務網絡應用產生,基層統計機構大量視頻會議設備應接入應當同時加強網絡安全軟硬件建設,保證統計視頻會議系統中傳輸、存儲、的數據及相關網絡運行安全安全。
五、結束語
統計視頻會議系統的建成,特別是延伸到鄉鎮基層統計部門應用后,把基層單位、主管單位和統計局視頻會議系統打通,強化業務協同,節約管理成本和會議經費,實現統一平臺采集不同系統之間信息、減少節省人力成本、提高信息利用率和時效性,為各部門統計及決策提供實時正確的數據支撐。對推進統計方法制度改革創新,進一步推動統計工作管理體制改革;不斷提升統計服務水平,加強統計基層基礎建設,進一步加強部門統計工作,著力提高統計數據真實性,確保統計數據真實有效具有重大實踐意義。
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