企業業財融合體系構建研究

龔依

摘要：在信息化時代，大數據、云計算、人工智能等技術在企業經營管理中的運用越來越廣泛，而企業在經營發展環境更加復雜多變的背景下，也必須積極運用信息技術與人工智能，不斷提升企業的經營管理水平。財務活動與業務活動是企業經營管理中最重要的兩項內容，隨著經濟發展環境的變化，業務與財務活動之間的聯系更加緊密，企業必須運用各種信息技術，建立系統化的管理系統，促進業務與財務的深度融合，加強業財融合一體化建設，為企業的價值創造提供支持。當前，企業在業財融合體系構建中遇到了諸多問題，對企業的戰略管理轉型造成了不利影響，因此，企業必須從這些實際問題出發，采取合理的應對措施，構建健全的業財融合體系，為企業的長遠發展提供保障。

關鍵詞：業財融合;信息系統;戰略轉型

一、業財融合概述

業財融合就是在價值目標指導下，企業的業務與財務部門利用信息技術與信息化手段，通過共享信息流、資金流、業務流等數據源，做出的一系列管理活動。企業的財務活動伴隨著業務活動的開展而發生，因此，企業可以將兩者有效融合在一起，從不同層面入手，優化管理流程，實現價值再造，為企業發展創造更大價值[1]。在業財同融合中，業務系統是基礎，管理會計工具是方法，落實企業發展戰略，促進企業戰略轉型是目的。

二、業財融合體系構建的基本路徑

（一）明確業財融合實施目標

明確業財融合的目標，是企業構建業財融合體系的指導，企業在構建業財融合體系前，需要在充分分析市場內外部情況的基礎上，制定科學的企業戰略目標，并在戰略導向下確定業財融合目標，使業務部門與財務部門在業財融合的目標上達成一致，確保業財融合的方向一致，為業務與財務部門的協同合作提供基礎。企業的業財融合目標是要促使企業轉變傳統的經營管理理念，以價值最大化為目標，不斷提升企業的經營管理水平。具體操作應從兩方面入手：一方面，企業應在價值最大化目標的指導下，以優化企業經營管理模式與工作流程為具體目標，從流程融合優化與規范化建設入手，將財務管理的具體工作內容融入到業務運營發展全過程中去，實現精細化財務管理，運用數據分析優勢，為業務的運營發展提供事前預測規劃、事中控制調整、事后評估監督的重要作用;另一方面，業財融合體系的構建應在企業戰略目標指導下，將財務管理與其他經營管理工作充分聯系在一起，構建系統性的運營管理體系，使業財融合體系為財務管理體系與業務運營體系的不斷完善提供溝通的橋梁，使兩者在深度融合的過程中不斷豐富完善。在業財融合體系的構建過程中，企業應積極運用價值創造與風險管控理論，將業財融合貫徹到戰略規劃、預算管理、績效管理、市場營銷、采購管理等具體管理工作中去，使業財融合落實到具體的經營管理工作中，為企業的可持續發展做出重要貢獻。同時，企業還必須隨著自身的不斷進步與發展，確立長遠的業財融合體系構建目標，對于工程企業而言，建立工程云咨詢平臺，應作為企業業財融合發展的目標。工程云咨詢平臺以云架構為基礎，通過工程資源的共享，構建社會化協作平臺。

（二）完善管理信息系統

企業可以利用信息化手段，建立完善的一體化管理信息系統，將現有的ERP系統與成本核算系統、財務管理系統結合在一起，使各業務與財務系統之間實現高效的銜接，打通各系統之間的障礙，提高業務與財務信息數據的傳遞與共享，方便業財融合工作的順利開展。在業務開展過程中，企業可以使業務板塊中的銷售模塊自動載入信息系統，并對其進行解析，使資金流與業務流同時輸送，促使工作效率不斷提升。同時，企業還可以利用信息化平臺，建立信息共享服務中心，實現信息的共享，為業務與財務工作水平的共同提升提供支持。ERP系統在資源管理與優化配置方面具有重要，通過建立與完善ERP系統，企業可以加快推進業財融合，實現業財融合一體化管理。在實際工作中，企業可以將OA辦公系統以及其他管理系統與ERP系統銜接在一起，建立規范化、標準化的信息管理制度，加強業務與財務數據的整合，為業財深度融合提供支持。ERP系統與SRM系統、SMS系統的有效銜接，可以構建購銷業務信息平臺，這有助于打通購銷業務活動的業務與財務節點，實現業務與財務的深度融合。在該平臺中，企業還可以引進人工智能技術，由工作人員發起流程，人工智能進行初步審核，系統自動付款，這種方式可以極大的簡化業務流程，提高工作效率與質量。

（三）建立信息共享平臺

業財融合的基礎是流程的融合與信息的共享，因此，企業持續推進業財融合深入發展也必須向著這兩個方向不斷發展。在信息共享方面，企業可以積極利用互聯網、大數據、云計算等技術，不斷完善信息共享平臺，從業務環節入手，搜集更加全面的業務與財務信息，并積極開展外部信息搜集工作，使信息共享平臺向企業提供更加全面，包含全方位發展情況的信息，為企業業財融合的持續發展與應用提供支持，為業務流程的進一步優化提供重要參考。在業務流程優化方面，企業應從各業務板塊的信息傳遞與協同合作入手，打通業務與財務環節，以及各業務環節之間的藩籬，使業務流程可以直接向財務流程轉化，實現數據同源，為數據共享提供基礎支持[2]。另外，在業財融合過程中，企業還應該應用業財融合減少財務人員的工作量，使財務管理工作向著管理會計方向發展，推動企業整體經營管理水平不斷提升。財務共享服務中心是當前很多大型企業都在積極建立的信息共享平臺，財務共享服務中心可以將大量重復的會計核算與相關作業從集團企業的分支機構中集中到共享中心，從市場內、外部兩個角度出發為客戶提供流程化、標準化、高效率的專業服務，實現優化組織機構與業務流程、降低運營成本的目標，進而達到創造價值的目的。而在財務共享服務中心的構建中，企業為了實現對前端業務流程與財務工作的規范管理，必須制定完善的財務共享服務中心業務流程，對具體工作的開展進行規范，使工作人員按照標準可以順利高效的開展具體工作，該標準中應包括存貨核算、采購核算、報銷核算、資金結算、收付款核算、總賬核算、報表編制等多種不同業務的具體業務流程。

（四）不斷強化運營管理

從業財融合的內容層面來說，企業在構建業財融合體系時，應將業財融合建設融入到運營管理過程中去，不斷提升企業經營管理決策水平。在企業運營過程中，單純依靠業務或財務數據都不能實現對運營情況的客觀分析，只有打破業務與財務壁壘，建立信息溝通機制，實現業務與財務的深入融合分析，才能客觀反映出企業的運營情況，為企業經營管理決策的確定與調整提供有效支持與參考[3]。在業財融合體系中，企業可以發揮財務的專業優勢，深入分析業務流程中的具體情況，實現對業務運營的實時、持續性分析，使各業務環節得到有效監管，為業務決策的調整與風險管控提供支持。在企業運營管理過程中，采購、產品、市場營銷三個階段是價值鏈的關鍵環節，因此，企業可以運用大數據分析，建立科學合理的分析模型，對關鍵環節的風險因素、成本、收益、價值創造等進行分析，為具體的運營管理方式優化提供參考。此外，企業可以在業財融合中運用財務信息進行運營異動分析，通過分析業財大數據，及時發現或預測運營過程中的風險因素，為風險識別、分析與預警提供支持。

三、結束語

在經濟發展環境日益復雜的背景下，企業應在經營管理中嵌入業財融合思想，積極運用信息技術與人工智能，構建完善的管理信息系統，建立信息共享平臺，優化經營管理流程，加強集約化管理，實現資源的有效整合與合理利用，不斷增強企業競爭力，為工程咨詢云平臺的建立提供支持，進而推進企業穩步健康發展。

參考文獻：

[1]高月琴.推進業財融合提升企業競爭力[J].交通財會，2018 （9）：20-21，27.

[2]方永梅.積極推進業財融合，助力公司價值創造[J].中國總會計師，2017 （11）：128-129.

[3]閆華紅，張瑩瑩.業財融合信息化平臺的構建與管控[J].財務與會計，2017 （14）：63-64.