邱磊 林命良
摘 要:在網絡化與信息化的雙重作用下,企業會計制度深入改革,科研事業單位會計逐漸向信息化建設轉變。論述了科研事業單位會計信息化建設存在的問題,提出了科研事業單位會計信息化建設的對策,希望可以促進科研事業單位更好地發展。
關鍵詞:會計信息化;科研;建設;事業單位
文章編號:1004-7026(2020)03-0154-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F232;G322.2 ? ? ? ?文獻標志碼:A
在知識經濟的大環境下,各項工作都逐漸向網絡化和信息化方向發展??蒲惺聵I單位會計信息化的建設會受到各種因素的影響,例如領導對會計信息化的重視、會計人員的專業素質以及薪酬待遇等。因此,科研事業單位在建設信息化的過程中,往往存在對信息化認識不到位,沒有健全的管理制度以及不能充分采集信息等問題。因此,加強科研事業單位會計信息化建設工作不容忽視[1]。
對企業和事業單位來說,會計工作是一項比較重要的工作,特別是科研事業單位的會計,和企業單位相比較存在很大的不同。大部分企業會計都是以不斷提升經濟效益為主要目的,而事業單位的會計需要在規定的時間內完成國家相關的撥款項目和任務。因此,加強科研事業單位會計信息化的建設能夠很好地改善工作環境,有利于提升會計工作的效率。
1 ?科研事業單位會計信息化建設存在的問題
1.1 ?對科研事業單位會計信息化建設認識不足
在實際的科研事業單位會計信息化建設中,大部分人在思想方面都存在一定的誤區,認為會計信息化不能真實地反映科研事業單位的運行情況,再加上科研事業單位自身的特殊性質,對社會經濟的發展承擔的任務,與部分企業盲目追求經濟效益最大化,盡可能降低生產成本存在很大的區別。因此,如果不能對會計信息化有正確的思想認識,那么在推廣的過程中就會遇到阻礙。
此外,科研事業單位會計信息化的建設處在早期階段,想在很短的時間內熟練掌握相關技術是非常困難的。同時,大部分單位把所有的注意力都放在科研工作的效率和質量上,單位不能很好地通過會計信息化提升效率和質量,使財務會計工作在管理上不能進行更好地整理和融合,導致科研事業單位會計信息系統在建設中缺乏動力[2]。
1.2 ?科研事業單位沒有健全的管理制度體系
在我國,科研事業單位的資金來源主要是財政專項資金、科研方面的基金以及財政性的補貼等,很少需要融籌科研所需的資金,導致單位內部的規范化程度不高,并且科研單位的層級存在很大的不同,管理制度也不盡相同,需要根據單位自身情況進行有針對性的管理。同時,科研事業單位還沒有實現會計信息化的完全普及,每個單位發展的層次不一。會計部門往往側重于會計核算功能,缺乏對會計管理的重視[3]。
1.3 ?科研事業單位沒有充分采集會計信息
科研事業單位要想使管理更具科學性,就需要保證被采集的會計基礎信息完整和真實可靠。主要包含單位物資采購、單位原材料入庫和出庫等原始憑證以及單位內部員工的福利和在崗狀況等,這都需要單位各個部門之間互相配合。
此外,會計信息化改變了過去的入賬方式,由手工記賬轉變成會計軟件記賬,所以對會計信息的完整性要求非常高。但是,很多科研事業單位還沒有形成比較規范的會計規則,一定程度上阻礙了會計信息化的發展[4]。
2 ?科研事業單位會計信息化建設的策略
2.1 ?科研事業單位會計信息化建設要樹立明確的管理理念
管理理念,無論是對企業的發展還是科研事業單位的發展,都有著舉足輕重的作用。但是,過去的會計信息化建設中存在管理理念淡化的現象,不利于工作的開展。
在實際的會計工作管理中,科研事業單位要緊密結合工作特點,樹立自上而下的思想,強化對會計信息化的認識,運用科學有效的會計信息化系統,對單位內部的會計資源進行優化配置,規范與會計信息化相關的資料搜集工作,確保會計信息采集實現全面化和重視化,結合監督管理,實現會計信息化。
2.2 ?科研事業單位會計信息化建設要完善管理制度
建立科學完善的管理制度是保證會計信息化更好發展的前提,因為在科研事業單位會計信息化建設過程中,總是會出現不合理和不科學的現象,要想規避這些不利的問題,就需要對其進行良好的約束,完善的管理制度顯得尤為重要。有了完善的管理制度,才能更好地適應新時代對會計工作的要求,再根據科研事業單位的特點和現實環境存在的差異,進行有效的改進和調整。
2.2.1 ?監管各個部門會計信息化建設的科研經費
科研事業單位可以通過會計信息這個大平臺,和單位內部其他部門開展合作及資源共享,進而降低管理成本,充分利用網絡資源,把管理理念融入到科研事業單位的管理和決策當中。這樣,每個單位的員工都能通過本單位的網絡終端,查詢自己的工作信息和工資待遇,一方面給單位的員工帶來很大的便利性,有利于其了解自己的薪資待遇,另一方面對財務部門和人事部門起監督作用。我國對科研事業的單位的資金投入相對來說比較大,因此應更加重視對資金使用的監督,進一步推動會計的信息化建設。
2.2.2 ?科研事業單位會計信息化建設要創建復合型人才隊伍
在科研事業單位的會計化建設中,加強復合型人才隊伍的創建,能夠加快會計信息化的進程。在傳統的信息化進程中,科研事業單位的人才存在素質高低不一的情況,在特定的領域缺乏復合型人才。因此,在創建過程中,要注意對復合型人才的培訓??梢哉{換單位內部不同崗位的員工,使工作者在提升自身專業能力的同時,提升自身的綜合素質。通過建立培訓平臺,根據發展過程中會計信息化的實際情況開展相關培訓。
3 ?結束語
會計工作主要是采用專門的方式記錄企業或者單位的各項經濟往來業務,并且提供詳細的數據信息,為以后單位的發展指明方向,也為單位的經營管理者作出正確的決策提供大量信息。近些年,會計工作改革逐漸深化,各項會計制度和會計準則都發生了很大的變化,給科研事業單位的會計工作帶來了很大的發展機遇,但是也面臨著一定的挑戰。在科研事業單位會計信息化的建設中,存在人員管理意識淡薄、缺乏復合型的人才和完善的管理制度等問題,不利于會計信息化的健康長久發展。因此,要加強科研事業單位會計信息化的重視程度,培養新型的復合型人才,促進科研事業單位更好地發展。
參考文獻:
[1]覃艷帆.行政事業單位會計信息化建設問題及對策探討[J].現代商業,2019(23):167-168.
[2]程海軍.行政事業單位會計信息化建設存在的問題與對策研究[J].現代商業,2019(21):168-169.
[3]劉家利.科研事業單位會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國集體經濟,2019(21):150-151.
[4]廖丹.行政事業單位會計信息化建設的問題及對策研究[J].財經界(學術版),2016(15):210.