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大數據時代與企業財務管理轉型

2020-07-06 07:56:56梁美怡
財經界·下旬刊 2020年6期
關鍵詞:轉型優化

梁美怡

關鍵詞:大數據時代 ?企業財務管理 ?轉型 ?優化

作為一名新時期的財務工作者,當務之急是加強自身意識形態的轉變,注重數據思維的培養,同時在數據的搜集、分析、處理等能力的培養上進行不懈的探索。注重信息呈現方式的轉化,只有如此才能在未來的職業生涯中贏得先機。

一、數據資源—未來企業發展的新石油

大數據是借助于一種全新的數據處理方式來實現其更好的決策力與流程優化力。這與大數據體量大、類型多、處理快以及價值密度低這四大特點息息相關。基于大數據的戰略重要性,美國政府一度將大數據視為未來發展的石油。對于企業而言,大數據技術的應用同樣要被放在核心資產的重要地位,這對企業的未來發展顯然是至關重要的。

(一)財務數據

對于財務會計而言,其最為基本的職能便在于通過數據的形式去展現企業的經濟發展狀況,同時就企業的經濟活動進行如實的記錄與報告。當前會計工作的開展已經具備了較為完善的制度體系,借助于現代信息技術,通過確認、計算和記錄程序實現了對基礎財務數據信息的大量積累。這也為管理者與決策者提供了較為客觀的數據支撐。管理會計作為另一主要分支,其同樣是現代會計的重要組成。其在當前企業內部管理工作的開展中也扮演著重要的角色。作為財務人員,需以財務數據為基礎,結合內部財務分析需求與管理需求,對數據進行加工整理,以此來進一步的挖掘數據的價值,為完善企業的管理提供更為科學合理的建議。

(二)業務數據

企業在進行經濟業務活動時所發生的業務數據,是財務管理工作開展的重要憑借與基礎,對于企業而言,經濟業務活動作為其發展的核心職能,財務業務一體化建設作為未來企業財務管理的主要趨勢,財務業務一體化的實現很大程度上也得益于信息技術的愈發成熟。在現實財務管理工作中,例如企業的經營合同數據、行業發展趨勢數據、原材料市場數據等信息,都已經成為了財務預測與決策工作中無法替代的重要參考信息。在大數據的時代背景下,財務工作者不僅要做好財務數據的整理與分析,還要緊密結合時代的發展潮流,向財務業務一體化發展靠攏。將企業財務管理的范圍逐步的向產業鏈、外部環境等領域中延伸。這對于經營活動的現代化與數據化建設也大有裨益。

二、數據管理-財務管理創新的新選擇

在很長的發展階段中,企業財務管理工作都是以財務報告的編制、受托責任的履行等內容作為工作的核心。盡管財務報告的編制以確認、記錄以及計量為基礎,但是由于管理過程的繁瑣與粗獷,使得數據這一重要戰略資源在企業的發展過程中并沒有被寄予更多的期望。一些企業在進行決策的時候并沒有做好相關數據的有效收集與分析,同時即便開展了數據收集與分析的相關工作,但是由于數據分類標準的參差不齊,導致在形成報表之后,數據的價值也便戛然而止。大數據時代給我們的主要啟示在于,財務數據以及相關業務數據已經成為了當前企業經濟活動的特殊語言,在企業發展過程中所產生的相關數據也不應該被遺忘與抹去。加強數據信息的有效處理,也必將成為新時期財務管理創新工作的重要路徑。

(一)數據收集

在管理學領域中有一個著名的共識“不會量化就無法管理”。在大數據時代,數據已經成為了社會發展大舞臺上的重要角色,加強對數據信息的掌控已經成為了獲得成功的重要途徑。而真實可靠的信息采集無疑是發揮數據資源價值的重要基礎。在現實財務管理工作中,時常會出現“數”到用時方恨少的尷尬情況。當現有的數據收集速度無法滿足企業發展與決策的需要時,臨時抱佛腳般收集與分析數據效率自然是大打折扣。

在數據收集的過程中也有一個重要的基礎 ,那就是做好數據的規劃、秉持數據思維。為此頂層設計的重要性便不言而喻。在2013年財政部門所引發的《企業會計信息化工作規范》便為破除企業“信息孤島”現象做出了有效的推動,同時也為企業的數據信息搜集提供了技術上的引導與保障。不僅如此,基于可擴展商業報告語言制定的企業會計準則,其作為推動企業會計信息化的另一舉措,也為企業數據的高效廣泛收集與利用創造了條件。在微觀方面,企業也需要加強數據的“定制”。這里所指的“定制”更多的是指結合企業的自身發展情況,加之企業決策者的發展引導去加強具有自身特色的數據收集框架體系的完善與發展,這對于企業今后的發展也是大有裨益的。

(二)數據存儲

信息數據的膨脹與信息技術的發展為數據存儲技術的革新提供了強有力的推動力,同樣在數據化的推動下,企業的數據收集效率也大大提升,這在另一方面對于企業的硬件以及軟件設施也提出了不小的挑戰。所以加強數據庫的構建,也是發揮數據資源價值的重要基礎。在硬件方面,當前主流的存儲服務器技術已經能夠滿足大部分企業的數據存儲需求,而在軟件方面,企業也應該結合企業自身的發展實際,做好數據庫結構的規劃設計,做好數據要素的分類、組織結構的層級等工作,為后期數據的檢索、挖掘與整合做出有效的保障。

(三)數據分析

一如上文所示,在新時期的發展背景下,數據資源作為企業發展的新石油,有效的“開采”自然也是必不可少的。如果不能及時有效的開發,那么數據資源的價值將永遠被埋藏。所以加強數據資源的分析與挖掘,也是發揮數據資源價值的紐帶。作為新時期的財務工作者,應在工作中始終貫穿數據分析與應用的意識,積極主動的參與到數據分析應用中去。做好企業經濟活動信息的采集,把握能夠反映企業經濟活動的歷史脈絡。善于挖掘“歷史”中的數據,學會讓數據說話,以此來為企業的經營管理與決策提供可靠的建議。

(四)數據應用

在信息化時代下,數據信息在企業市場競爭中所表現出的舉足輕重的作用,也決定了其已經發展成為了影響企業競爭成敗的關鍵因素。從傳統的觀念中分析,企業經濟價值的創造很大程度上依賴于企業的經濟業務活動。相關的財務數據作為企業業務活動的重要符號,在實際開發與應用中卻沒有被予以相對應的重視。而就當前企業的發展實踐經驗總結我們得知,企業在經濟貿易活動中所產生的數據信息,盡管不是企業價值創造的直接來源,但是卻能夠成為企業未來發展的有效推動劑。在現代企業的管理經營中,要善于利用數據資源去分析和挖掘經營活動中所產生的信息資源,以此來推動企業的發展與進步。

三、數據的可視化-數據信息呈現的未來方向

在信息爆炸的新時期,數據信息不僅體量大而且來源復雜。這樣的特性也為數據的分析與解讀造成了不小的困境。而經過可視化處理的數據信息不僅表達直觀、高效而且展示的更為充分與完美。信息技術的發展同樣為當前數據可視化的需求提供了條件,也為未來財務管理工作中數據信息的呈現方式提供了平臺。

在企業的財務管理中如何充分發揮數據可視化對于經營管理的推動效果呢?首先便是要注重管理思路的轉變,長期以來,企業財務管理的主要職能在于定位財務會計,通過確認、計量、記錄以及報告程序去為企業的決策者提供其所需的財務信息。盡管在以往企業的發展過程中財務會計被不斷的提及,但是在企業實際管理中其所發揮的價值卻十分有限。總體而言還處于摸索發展的階段。

在新時期的發展背景下,財務會計與管理會計應被予以同樣的重視與關注。除此之外,加強數據管理人才的培養與引進同樣重要,當前數據科學已經逐步演化為一門新興的學科,而數據分析師也正在成為炙手可熱的職業。所以對于一些經常與數據打交道的財務部門而言,加強專業人才團隊的建設,不僅是行業發展的需求,更是企業未來進步的重要保障。最后便是要注重財務人員的跨專業知識整合,在新時期會計也必將成為一門科學與技術相結合的門類,只有如此才能為數據的可視化應用提供更為可靠地知識支撐。

四、結束語

會計作為一門社會技術,其應該結合企業的發展需求進行不斷的優化。當一個時代的經濟環境、企業的革新愿望以及企業的組織特征三者進行有機的結合,將極大程度上決定會計實踐技術的發展。為此作為新時期的財務工作者,也要努力做到與時俱進,努力推動財務管理工作的升級與創新,這是行業發展的需求,也是實現自身價值的途徑。

參考文獻

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