如何成為一位卓有成效的管理者

摘要：管理者的工作必須卓越且有成效，在現(xiàn)代社會(huì)卓有成效是可以學(xué)會(huì)的;而學(xué)會(huì)以下幾點(diǎn)你就離成為一位卓有成效的管理者更近一步：提高有限的時(shí)間的使用效率、重視工作的貢獻(xiàn) 、學(xué)會(huì)使用人之長處、突出重要領(lǐng)域、高效的決策。

關(guān)鍵詞：管理者;高效決策;揚(yáng)長避短

管理者總會(huì)希望員工可以為企業(yè)公司作出更大的貢獻(xiàn)，為企業(yè)公司實(shí)現(xiàn)更好的效益;而員工希望在企業(yè)公司中實(shí)現(xiàn)人生理想、獲得更高的薪酬;管理是實(shí)現(xiàn)二者結(jié)合的途徑，卓有成效的管理是實(shí)現(xiàn)二者相輔相成、相得益彰的方式。學(xué)習(xí)并成為一位卓有成效的管理者也意味著效率的提高管理者與員工利益的更大化，所以在這個(gè)對(duì)于管理熱潮眾說紛紜的時(shí)代我推薦學(xué)會(huì)成為卓有成效管理者的方法。

一、學(xué)會(huì)提高有效時(shí)間使用效率。

管理大師德魯克認(rèn)為“不能管理時(shí)間便什么都不能管理”。一個(gè)優(yōu)秀到管理者開始一個(gè)計(jì)劃安排一件事情往往從時(shí)間開始著手安排，她會(huì)努力使時(shí)間的運(yùn)用有效率、有效能，既剛好能完成計(jì)劃內(nèi)的事所做的事又都是有效的。總時(shí)間減去“部屬占用時(shí)間”剩下的時(shí)間才屬于你;或許你是一位業(yè)績還不錯(cuò)且受員工歡迎的熱心領(lǐng)導(dǎo)，但請(qǐng)注意最直接讓員工獲得幸福的是她拿到更高薪酬的一瞬間并非你浪費(fèi)了寶貴時(shí)間耐心為她答疑解惑的一小時(shí)里;所以要培養(yǎng)增加部屬為你解決問題的時(shí)間，減少為部屬解決問題的時(shí)間。你為部屬所解決的問題在一些程度上來講她很有可能通過進(jìn)一步的思考或者更多資料的查詢或者同級(jí)同事間的請(qǐng)教而獲得。好的時(shí)間管理為管理者爭(zhēng)取了更多思考如何進(jìn)步、留給突發(fā)事件的時(shí)間，也更利于工作與休息之間的平衡;如何做好良好的時(shí)間管理是一個(gè)管理者需要放在首位思考的問題。

二、學(xué)會(huì)重視工作中的貢獻(xiàn)

重視貢獻(xiàn)，讓管理者在繁雜的事務(wù)中理出先后順序、輕重緩急。不過在重視工作貢獻(xiàn)的過程中不要太過注意直接成果，德魯克認(rèn)為貢獻(xiàn)分為：直接成果;樹立新的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn);培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才，這三個(gè)方面。一味追求直接成功可能造成企業(yè)人才如果我們追求直接成功，可能會(huì)導(dǎo)致人才流失。在關(guān)注同理心貢獻(xiàn)的過程中可以讓你更加了解員工需要什么，從而激發(fā)員工為企業(yè)貢獻(xiàn)的積極性，培養(yǎng)員工的同理心能力你也會(huì)收獲更有效的信息。注重工作的貢獻(xiàn)，轉(zhuǎn)變觀念獲得更好的工作環(huán)境，具有更高的工作效率..

三、學(xué)會(huì)使用人的長處，揚(yáng)長避短。

人無完人，沒有人是完美的，如果你只考慮如何選擇完美的員工，那么她領(lǐng)導(dǎo)的公司注定是平庸的。縱觀歷史，每個(gè)將軍和名人都有自己的缺點(diǎn)，但這并不妨礙他們?nèi)〉盟麄內(nèi)匀涣鱾骱蘸沼忻某删汀Ｈ纾喉n信史記記載“（魏）文侯以吳起善用兵，廉平，盡能得士心，乃以為西河守，以據(jù)秦、韓”韓信有他好色的缺點(diǎn)，但在特定時(shí)期他的優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)大于缺點(diǎn)時(shí)，他被認(rèn)可并帶領(lǐng)人民作出果一番成就。在管理的過程中先問自己我需要什么樣技能的人，然后看員工可以做什么、擅長做什么，這種思考方法為你發(fā)現(xiàn)更多可用優(yōu)秀員工。

四、學(xué)會(huì)突出重要領(lǐng)域

卓有成效的管理者總是擅長于一心一意的做好一件重要的事。學(xué)會(huì)事情的分類：對(duì)將來有用、良好的發(fā)展機(jī)會(huì)、對(duì)自己有推進(jìn)作用，分類之后按照輕重緩急層層遞進(jìn)的完成工作。趙襄王向王子期學(xué)習(xí)駕車技巧，剛剛?cè)腴T不久，他就要與王子期比賽，看誰的馬車跑得快。可是，他一連換了三次馬，比賽三場(chǎng)，每次都遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落在王子期的后面。趙襄王這下可不高興了，他于是叫來王子期，責(zé)問道：“你既然教我駕車，為什么不將真本領(lǐng)完全教給我呢？你難道還想留一手嗎？”王子期回答說：“駕車的方法、技巧，我已經(jīng)全部教給大王了。只是您在運(yùn)用的時(shí)候有些舍本逐末，忘卻了要領(lǐng)。一般說來，駕車時(shí)最重要的是使馬在車轅里松緊適度，自在舒適;而駕車人的注意力則要集中在馬的身上，沉住氣，駕好車，讓人與馬的動(dòng)作配合協(xié)調(diào)，這樣才可以使車跑得快，跑得遠(yuǎn)。可是剛才您在與我賽車的時(shí)候，只要是稍有落后，你的心里就著急，使勁鞭打奔馬，拼命要超過我;而一旦跑到了我的前面，又時(shí)常回頭觀望，生怕我再趕上您。總之，您是不顧馬的死活，總是要跑到我的前面才放心。其實(shí)，在遠(yuǎn)距離的比賽中，有時(shí)在前，有時(shí)落后，都是很正常的;而您呢，不論領(lǐng)先還是落后，始終心情十分緊張，您的注意力幾乎全都集中在比賽的勝負(fù)上了，又怎么可能去調(diào)好馬、駕好車呢？這就是您三次比賽、三次落后的根本原因啊。”要多去思考這件事現(xiàn)在還有繼續(xù)做的價(jià)值嗎？如果認(rèn)為沒有價(jià)值了，就立刻放棄，把精力投入其他方面。先主后次，把精力更多的放在重要領(lǐng)域里，不為沒有太多未來意義的事浪費(fèi)時(shí)間。

五、作出更高效的決策

管理者要先明確自己企業(yè)現(xiàn)階段缺乏的內(nèi)容是什么，制定自己的衡量標(biāo)準(zhǔn)，之后依照衡量標(biāo)準(zhǔn)來做決策，這種情況下作出的決策會(huì)會(huì)更加有效且高效。接受對(duì)象不同那么其所認(rèn)為的有效的事物也不同，綿羊會(huì)認(rèn)為青草重要，狼會(huì)認(rèn)為肉重要，而青草也會(huì)認(rèn)為肥沃的土地重要，作為管理者不能受眾說紛紜的影響，管理者需要在這個(gè)階段識(shí)別組織中缺少的東西，設(shè)置自己的度量標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)這些度量標(biāo)準(zhǔn)做出決策，這將導(dǎo)致更有效和高效的決策。羊會(huì)認(rèn)為草很重要，狼會(huì)認(rèn)為肉很重要，草會(huì)認(rèn)為肥沃的土地很重要。作為一個(gè)經(jīng)理，你不能受到不同意見眾說紛紜的影響。你需要先確定一個(gè)中心，然后聽取意見，制定一個(gè)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。

請(qǐng)相信相信成為一名卓有成就的管理者是可以通過后天的學(xué)習(xí)養(yǎng)成，成為卓有成就的管理者學(xué)習(xí)內(nèi)容雖然不多，但是實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，所以在運(yùn)用的過程中一定要根據(jù)自己企業(yè)的情況企業(yè)目標(biāo)來“因地制宜”的制定合適并屬于自己的管理計(jì)劃，有合適的計(jì)劃可以帶你距離成功更進(jìn)一步！

參考文獻(xiàn)：

[1]卓有成就的管理者美國彼得.德魯克寓言故事《心不在馬》《趙襄王學(xué)駕車》.

作者簡介：

杜明蓉（1995-05-12），河南，女，本科華僑大學(xué)，管理學(xué)（非本科學(xué)習(xí)內(nèi)容，自學(xué)內(nèi)容）。