大數(shù)據(jù)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析

李悅 張維娜 董夢(mèng)杰

摘要：互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治文化等方面發(fā)展的主要工具，是在日常工作中應(yīng)用范圍最廣、使用頻次最多的虛擬化工具。從操作上講，互聯(lián)網(wǎng)與電子設(shè)備終端構(gòu)成這一工具的主要載體，但是從發(fā)展上來講，它的影響是非常大的。而從企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作來說，所包含的內(nèi)容是非常多的，貫穿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有非常重要的意義。本文主要從大數(shù)據(jù)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作為主要研究對(duì)象，就如何通過大數(shù)據(jù)管理模式對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范化管理提出一些見解與意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化;管理

一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作現(xiàn)狀分析

（一）專業(yè)性不斷提高。在中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，高校的教育也隨著中國社會(huì)的發(fā)展有了更加專業(yè)性的、更有針對(duì)性的財(cái)會(huì)專業(yè)，市場企業(yè)的需求與大學(xué)人才教育兩者之間的供需基本達(dá)到平衡，因此，在當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中，工作人員的專業(yè)水平與專業(yè)能力相對(duì)于之前的工作人員有所提升，同時(shí)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展有重要的正面影響。當(dāng)前很多企業(yè)在日常會(huì)計(jì)核算工作的招聘中，一般會(huì)從從業(yè)資格證、學(xué)歷、從業(yè)時(shí)間等方面進(jìn)行多方面挑選，選出最適合本企業(yè)發(fā)展的工作人員。也就是說，當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較高。

（二）管理模式相對(duì)陳舊。當(dāng)前的很多企業(yè)中，尤其是非財(cái)會(huì)專業(yè)公司的企業(yè)中，對(duì)財(cái)務(wù)工作的關(guān)注度相對(duì)較低。從整體企業(yè)的發(fā)展中來看，很多企業(yè)在工作匯總主要以本職的業(yè)務(wù)性工作為主，而對(duì)財(cái)會(huì)工作的專業(yè)性要求、相關(guān)管理工作制度較為落后。在很多企業(yè)內(nèi)，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理相對(duì)寬松，管理理念上缺乏及時(shí)的更新，管理模式上還以傳統(tǒng)的為主，既缺乏新意，又缺乏科學(xué)性。在這樣的整體管理模式下，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新，只能維持日常的工作需要。

（三）數(shù)據(jù)共享存在問題。在很多非財(cái)會(huì)專業(yè)企業(yè)中，對(duì)財(cái)會(huì)工作的管理較落后，在實(shí)際的工作中，只要能滿足本公司的財(cái)務(wù)需要，維持本公司的財(cái)務(wù)正常運(yùn)行就可以，因此，在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作中，對(duì)數(shù)據(jù)的共享關(guān)注度不是很高，甚至在同一個(gè)數(shù)據(jù)需求下有兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)，這就是數(shù)據(jù)的共享度不高，各個(gè)部門財(cái)務(wù)工作中缺乏及時(shí)的溝通與交流，信息之間的不連通很容易導(dǎo)致部門之間統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)問題，造成日常財(cái)務(wù)工作冗雜、多頭化、財(cái)務(wù)管理不清晰，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不透明，財(cái)務(wù)核算不精準(zhǔn)等等，導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)工作發(fā)展難度大、日常工作壓力大。

二、如何通過大數(shù)據(jù)模式規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作

（一）加強(qiáng)制度規(guī)范。沒有規(guī)矩不成方圓，制度規(guī)范是企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的首要內(nèi)容。與其他崗位的工作人員相比，財(cái)務(wù)工作因?yàn)閷?duì)接的部門較多、對(duì)接的外部單位較多，如果簡單以上班打卡、下班打卡、請(qǐng)假銷假等制度為日常管理方式，不僅會(huì)造成管理的困難，還會(huì)導(dǎo)致很多工作人員因外出對(duì)接手續(xù)繁瑣而減少外出，有些時(shí)候還會(huì)造成工作的延誤。針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員，既要堅(jiān)實(shí)制度規(guī)范，又要從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)靈活報(bào)備工作。比如通過微信打卡的方式讓財(cái)務(wù)主管對(duì)工作人員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需要按時(shí)到崗的直接到崗，不能按時(shí)到崗或者有其他外出任務(wù)的可以通過微信群圖片打卡的方式告知相應(yīng)去向，保證制度的靈活性與可延續(xù)性。這也是在當(dāng)前的數(shù)字化時(shí)代通過大數(shù)據(jù)模式以及信息化手段對(duì)制度建設(shè)的簡單創(chuàng)新與發(fā)展。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的內(nèi)部管理。數(shù)據(jù)尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)公司或者企業(yè)的整體發(fā)展影響較大，因此，在數(shù)據(jù)的保密與日產(chǎn)管理使用中要更加小心，堅(jiān)持保密制度，確保核心數(shù)據(jù)的安全。通過引進(jìn)可靠的數(shù)據(jù)保存方式與保存軟件，將本單位的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，保障本單位數(shù)據(jù)的安全及科學(xué)。比如通過財(cái)會(huì)軟件對(duì)本單位各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，對(duì)各部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化平臺(tái)管理，對(duì)財(cái)務(wù)工資、支出、收入、使用等各個(gè)項(xiàng)目資金進(jìn)行整合，確保該公開的數(shù)據(jù)及時(shí)公開、該保密的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密、該對(duì)接的數(shù)據(jù)與各部門精準(zhǔn)對(duì)接，通過數(shù)據(jù)內(nèi)部科學(xué)管理讓內(nèi)部數(shù)據(jù)的發(fā)展更加科學(xué)化、更加便捷、更有條理，或者通過單位內(nèi)網(wǎng)的形式將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中公共部分、可公開部分進(jìn)行整理，而對(duì)非公開數(shù)據(jù)，一定要以財(cái)務(wù)人員為主，避免數(shù)據(jù)通過各種電子終端外流泄露，造成不必要的麻煩。

（三）通過信息共享平臺(tái)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。在當(dāng)前的社會(huì)企業(yè)發(fā)展過程中，還有這樣一種現(xiàn)象，在同一企業(yè)的某些不同部門之間，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的使用形式、計(jì)算方式會(huì)有很大的不同，因此，在傳統(tǒng)的發(fā)展中，各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各自為政的現(xiàn)狀可以說是比較常見，但是隨著各企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、服務(wù)范圍的擴(kuò)大或者改變等，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算工作都有很大的影響，這些變化很多情況下不僅影響著企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，對(duì)各個(gè)部門的日常數(shù)據(jù)需求也有一定的影響，但是在各自為政的財(cái)務(wù)發(fā)展中，數(shù)據(jù)之間的不共享、不流通，很容易導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)之間的不同一性，造成不必要的錯(cuò)誤或負(fù)擔(dān)。通過數(shù)據(jù)共享平臺(tái)將各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，通過財(cái)會(huì)軟件或者同一體系的自我設(shè)計(jì)模板將各個(gè)可公開數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一使用，既滿足各個(gè)部門對(duì)同一數(shù)據(jù)的使用，保證正確率，又減少因各部門工作人員四處尋找數(shù)據(jù)而加重的工作負(fù)擔(dān)。

結(jié)語：大數(shù)據(jù)是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中不能回避的新科技之一，也是當(dāng)前發(fā)展不能回避的問題之一，企業(yè)會(huì)計(jì)核算通過大數(shù)據(jù)模式既能保證其精準(zhǔn)性，又能滿足其科學(xué)性，還能在同樣的工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展騰出更多的時(shí)間與空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]武麗華.大數(shù)據(jù)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2019（16）：191-192.