大數據背景下醫院檔案信息化建設分析

陳佳強

【摘要】醫院的檔案管理是醫院內部管理的一項重要管理內容，在信息化時代，隨著大數據的廣泛應用，醫院傳統的檔案管理開始逐步順應時代的發展，突破傳統檔案管理的限制，向信息化建設的方向發展，管理方式更加多樣化，這成為了醫院檔案管理的一種重要方式。

【關鍵詞】大數據;醫院檔案信息化

傳統的醫院檔案管理主要靠人工管理，管理技術和水平都相對落后。大數據到來后，醫院管理檔案和存儲信息的方式有了很大的改變和突破，信息載體開始多元化，管理方式更加先進化，順應了時代發展的要求。醫院只有對檔案管理工作不斷進行變革，才能實現檔案的高效率、高質量管理。本文將針對大數據背景下的醫院檔案管理進行探討，提出使用現代化手段管理檔案的方法。

一、大數據的概念

在云時代，大數據備受社會各界關注。所謂大數據，主要是指數據信息量龐大、數據結構復雜且類型眾多，這些龐大的數據信息中包含著一些有價值的東西。大數據的處理就是將這些數量龐大、雜亂無章的信息數據統一下載到數據庫里，通過云計算短時間內向多個電腦分配工作，通過復雜的分析處理和整合，將這些信息處理成有效的可利用的數據資源。

二、對醫院檔案進行信息化建設的重要意義

大數據時代的來臨，使得醫院的檔案建設開始有了新的發展機遇。在我國深化醫療衛生體制的改革中，曾提出要用信息化的手段推動醫療資源有效配置。在此背景下，醫院要結合當前在檔案中的信息基礎和目前業務，有效結合信息化手段來推動檔案的信息化管理。使得在大數據收集和醫療資源配置方面有據可依。

因為醫療衛生事業在不斷發展，醫院中會產生更多醫療檔案，這些檔案亟待有效的存儲方式。傳統的檔案管理主要是采取紙質和人工管理，這不僅占用大量空間，而且檔案的安全性和完整性不能得到保證，在后續數據調取和分析上，也無法保證它的嚴謹性。在大數據背景下，醫院可以將紙質的檔案轉化為數字檔案，使存儲方式更加便捷，管理更加方便，利用信息化的管理手段，能有效控制檔案的管理成本。

三、醫院檔案信息化建設存在的問題

（一）檔案信息收集困難。醫院的檔案管理工作不同于普通的檔案管理，醫院檔案信息復雜，涉及到的科室和人員跨度大，病人信息以及相應護理人員的信息是檔案的重要內容。檔案管理人員對檔案信息進行收集時，需要收集的信息有病人的入院時間、檢查情況、治療情況，還要對病人的相應醫護負責人進行記錄，因為一份檔案涉及多個人員和部門，對于特殊病人存在一定的時間跨度，會讓檔案收集變得更加困難。

（二）醫院的信息化管理意識淡薄。許多醫院的管理工作重心都在核心業務上，很容易忽略檔案管理工作。特別對于文書材料管理方面的工作，醫院并不會投入精力和人力、財力。因此，醫院的檔案管理工作也不完善，后面需要信息查詢及數據分析時，常常無法提供切實有效的信息。檔案管理人員對檔案管理工作重視度不夠，在整個檔案管理過程中應付差事，大數據背景下這么草率不負責任地管理檔案，會對醫療工作造成很大的影響，嚴重拖延工作進度，降低醫院的管理效率。

四、加強檔案管理的有效措施

（一）規范檔案管理的細節。醫院管理者應該深刻認識到檔案信息化管理對于醫院發展的重要意義，明確信息化管理的方向，使檔案管理人員提高信息化檔案管理的意識。管理者一方面需要加強檔案信息的準確性，還要注重各科室各部門之間的信息交流和溝通。

（二）做好檔案管理的安全建設。醫院實行了電子檔案后，有效提高了科學化管理水平，但是在管理工作中，安全問題仍然有待解決。所以，要加強網絡安全建設，有效實現數據資源的保護，防止機密信息泄露，同時也要提高管理人員的安全防范意識，確保醫院管理工作的有效性。

（三）建立高效檔案管理機制。在信息化時代，醫院的檔案管理要借助大數據的優勢，建立高效的檔案管理機制，使醫院的檔案管理工作更加標準和規范。對檔案的收集、傳輸、存儲進行統一規劃，使信息方便調取、易于共享，打造信息化時代的醫院新型檔案管理模式。

（四）深層挖掘檔案管理的數據資源。在信息化管理工作中，要重視信息的整合集成，根據醫院管理的臨床需求，利用各科室的有效數據建立數據倉庫，利用潛在數據資源，分析和挖掘有效信息，將海量的數據信息轉化成智能應用。給未來的醫院醫療研究提供數據支持，提高檔案管理的效率和質量。

（五）培養高端檔案管理人才。任何技術的革新和進步，都與高科技人才密不可分。在大數據時代，檔案管理工作與檔案管理人員的努力分不開，因為檔案管理技術有了新的發展和變化，要求檔案管理人員也必須具備高素養和高技能。因此醫院要投入人力和財力，加強對高端人才的引入，同時定期組織檔案管理工作的培訓，培養一支適應現代化發展要求的高精尖檔案管理人才。

五、結語

總之，大數據時代，對醫院的檔案進行信息化建設，有助于醫院的檔案管理進一步得到革新和進步，能夠有效促進醫院檔案管理工作的發展，也利于醫院工作效率的提升，從而推動我國整個醫療行業檔案管理工作全面進步。

【參考文獻】

[1]胡素梅.大數據時代多媒體技術在醫院檔案信息化的應用[J].管理觀察，2017（16）：180-182.

[2]宋丹，宋雷.醫院檔案信息化建設中多媒體技術的應用[J].中國醫院，2008（9）：49-50.

[3]王芳.大數據背景下的醫院檔案管理探討[J].檔案與建設，2017（11）：94-95.