淺析檔案在人力資源管理中的作用

武曉燕

【摘要】企業人力資源管理中對檔案管理有嚴格的要求，需要注意的是明確具體的管理要求。企業人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，對企業的正常運行有一定的意義。近些年來，隨著我國經濟的不斷發展，人們感受到信息化時代的到來，在這樣的時代發展背景下，人事檔案資料在人力資源管理中發揮重要的作用，對企業而言有重要的作用。在本次研究中，以檔案管理重要性為基礎。

【關鍵詞】檔案管理;人力資源;管理要點

人事檔案管理本身的影響因素比較多，鑒于各種情況，需要注意的是明確各項內容，掌握人力資源管理的注意事項，在實際中落實。人事檔案提供的各種信息比較多，在后期管理中需要保持高質量的人事檔案管理效率。在后期管理中，變量因素多，可以結合實際需求進行，此外需要了解當前管理的背景要求，明確人力資源的各項指標，提升可行性。

一、人事檔案和人力資源的管理關系

人事檔案管理可以提供有關的人力資源管理基本信息，在后期管理中采用現代化方式，協調管理很重要，經過有序的管理，在最合理的狀態下保持人力和物力資源。如何激勵工作人員的工作能力是當前人事管理的關鍵，可立足于當前管理現狀，進行檔案的更新和落實。員工在實際工作中，需要了解自身的責任和義務，只有不斷發揮主觀能動性，才能確保各項管理的合理性和有效性。此外公司的發展和個人能力是相互的，在后期管理中需要進行適當的調整和規劃，可結合實際要求進行。此外人事檔案和人力資源的管理關系是不可分的，人力資源管理中的載體是人事檔案，必須將各項管理細節落實，實現人力資源管理的規范化，所以說這兩者之間是相輔相成的，可同步進行。

二、人力資源管理中人事檔案管理的作用

人力資源管理中，需要做好各項管理工作，確保人事檔案管理的可行性。以下對具體的管理作用進行分析。

（一）為人力資源管理提供真實信息。人事部門的資料管理是個重要的過程，需要全面分析結果。在后期管理中對信息的真實性有一定的要求，必須確保信息的真實和可靠。

（二）實現人才的合理配置。人才的合理配置是人力資源管理的具體要求，在后期管理中要求結合自身的特點和要求進行安排，確保人力資源的綜合有效管理。在整個階段合理進行工作崗位的安排之后，一定程度上提升員工的工作效率，發揮最大價值。此外有效發揮人力資源的管理作用，能避免出現資源利用不當的現象。

（三）避免出現管理盲目性。有效利用員工的人事檔案能避免出現盲目性，人力資源是否可以適應組織變革和發展方向是管理的要點，是當前人事管理創新的重要內容，實現有效管理能規避劣勢。

（四）有助于員工進行更好的職業規劃。通過對員工的檔案資料分析，可從教育水平、專業性和薪資報酬等方面入手，進行更好的職業規劃。在整個階段發揮自身的優勢，為員工制定正確的職業規劃和發展道路。在當前職業創新中，必須使其符合具體管理的要求。

（五）可以給予有效的激勵舉措。在具體的管理階段，由于員工的需求不同，需要具體掌握檔案和材料等，只有了解實際的內容，才能實現人力資源的進一步管理。依據各項激勵舉措和實際要求等，發揮實際管理的優勢，才能體現出優勢。

三、當前人力資源管理中檔案管理的現狀

人力資源管理本身是個復雜的過程，在整個階段，需要注意的是明確各項管理要求，只有按照檔案管理的基本要求進行落實，才能彰顯出優勢。以下對當前人力資源管理中檔案管理現狀進行分析。

（一）阻礙了人力資源的分配。人力資源模式的基本特征是真實性和準確性，但是受到其他因素的影響，存在管理失真的情況，沒有將真實的學歷和基本資料等進行填寫。

（二）人事檔案價值低。如何有效利用員工的人事檔案是當前具體管理的關鍵所在，但是在人事資料管理中，如何提升組織變革是重點，如果忽視了人事檔案所需要的人力資源，則會導致檔案價值低。

四、如何提升檔案管理在人力資源管理中的作用

在人事檔案管理的過程中，如何進行進一步的管理是關鍵。應明確各項管理要求，提升可行性。

（一）充實人事檔案內容。在人力資源管理中，人事檔案的信息和對應的數據等具備重要的信息依據。在企業管理中，要求人力資源部門借助人事檔案對每一位職工進行有序管理。在人力資源深層次管理中，要求促使人力資源的管理水平不斷提升。在現有的人事檔案創新中，展示出工作人員的個人信息，只有確保信息的真實性，才能確保人事檔案管理得到最大程度的發揮。

（二）轉變經營管理方式。傳統的人事檔案管理以人為管理作為基礎，考慮到具體因素和實際情況等，需要進行具體資料的有序管理，涉及到的內容是錄像、照片和錄音等，確保在整個管理過程中做好保管、整理和統計等工作。依據實際工作要求和步驟等，要想實現檔案的電子化管理，需要在模式上進行創新。在檔案信息載體變革中，將其轉化為多媒體、光盤和計算機等現代化設備，依據管理重點和數字化方案等，需要對各項檔案信息進行落實，在檢索中，合理進行分類和保密處理。傳統的文件袋在表面標明了具體的身份信息，電子檔案在管理方式上有所突破，可以實現信息在多個平臺的重復利用，整體利用幾率提升。此外檔案管理的階段，并不是一次性形成合適的管理方式，相對比原有的方案，現有的方式實現升級管理，在后期落實中，要求認識到電子化檔案的優越性和限制性，不斷提升檔案管理的安全程度。

（三）提升管理人員的綜合素質。在人力資源管理的過程中，如何實現資料的收集成為重點，在資料收集和整理的階段，通過各種人才資源的合理安排后，可對已登記人員的年齡、學歷和實際工作經驗等進行掌握。在檔案管理隊伍創新的階段，強調的是復合型人才的應用，在信息時代的背景下，如何適應電子檔案的合理應用是重點。在實際工作中必須了解各種文件的類型，在對應的軟件信息中，如何實現對應資源的檢索、歸檔以及登記等是關鍵，要求管理者熟悉檔案的規范和基本要求。最重要的是明確操作的注意事項。在全程規范化管理中，對網絡安全的對應防護知識和文件特征等分析，只有合理進行管理，才能確保電子檔案的安全性和完整性。人才隊伍建設也是電子方案推進建設的基礎保證。人社局在對應的管理中，通過業務培訓以及人才聘用等，確保檔案管理中掌握電子人事檔案的管理需求，實現人事檔案真正意義的電子化。

（四）重視資源體系的基礎建設。根據行業的需求、特點以及人才發展需求等，可以采用檔案專用的管理系統，在深入性管理中，要求立足于當下，確?；A建設的盡快落實。在基礎設施中了解內容和基本要求，只有明確各項管理系統的優勢，才能提升認知能力。在功能性分析中，人社局采用電子檔案，不斷進行管理體系的優化和調整，進而實現整體有效管理。在企業管理中不斷提升思想認知能力，強化的是人事檔案政策上的宣傳和指導。在部分管理中，借助的是人事檔案對員工的個人業績、綜合素質以及綜合能力等實施系統的評價，結合各項數據做出正確的指標。

五、結束語

檔案在人力資源的整體管理中有重要的作用，依據人力資源創新管理和實際要求等，要求明確合理配置的依據和基本要求。在人力資源的管理中，針對存在的各種問題，本次研究從不同方面入手，結合具體的情況實現檔案創新，例如從充實人事檔案內容、轉變經營管理方式、提升管理人員的綜合素質、重視資源體系的基礎建設等入手，明確各項管理要求。在大數據背景下，人力資源的管理以電子文檔的方式為基礎，檔案管理的過程中以時代發展作為基礎，以問題作為導向，發揮當前保電子檔案的優勢，實現整體有效應用，確保人力資源管理的有效性。

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