大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響探討

喬玉欽

【摘要】對于醫(yī)院檔案管理來說，通過對大數(shù)據(jù)的應用所獲得的優(yōu)勢更加顯著，不管是檔案建立還是文件信息處理都離不開大數(shù)據(jù)處理。本文主要針對大數(shù)據(jù)應用在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的影響進行分析，具體內容如下。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;影響

隨著經(jīng)濟以及信息技術的進步，大數(shù)據(jù)處理模式在社會中的應用范圍也越來越廣，目前將大數(shù)據(jù)技術應用在醫(yī)院檔案管理中的積極作用比較多，對于醫(yī)院檔案管理來說有著十分重要的推進作用，所以需要對大數(shù)據(jù)進行有效的應用，才能夠進一步提高醫(yī)院檔案管理水平。

一、目前醫(yī)院檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）缺乏先進的醫(yī)院檔案管理工作理念。大部分醫(yī)院的工作重點都放在了提高醫(yī)療水平方面，所以在醫(yī)院檔案管理上的關注程度較低，沒有建立良好的監(jiān)督體系。醫(yī)院相關管理人員沒有意識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，沒有樹立相關的意識體系，意識缺乏導致具體工作無法落實，所以直接造成醫(yī)院檔案管理工作不能夠發(fā)揮最大的作用。

（二）檔案管理人員專業(yè)性不夠。由于醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度不夠，所以參與醫(yī)院檔案管理的工作人員整體素質較低，醫(yī)院沒有組織工作人員進行培訓，所以缺乏對醫(yī)院檔案管理相關知識的了解。如果工作出現(xiàn)問題，就會導致問題沒辦法良好解決。另外，醫(yī)院在進行人員招聘的時候也沒有關注人員信息化知識技能程度，所以無法實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的大數(shù)據(jù)化和信息化。大部分醫(yī)院檔案管理人員年紀比較大，而且有一部分是從別的部門調過來臨時充當檔案管理工作人員。這些人對于信息化技術的掌握程度不高，在進行檔案錄入和查找的時候仍然采用人工的方式進行，大大降低了工作效率。

（三）缺乏技術更新資金。隨著信息技術的發(fā)展，進行大數(shù)據(jù)管理醫(yī)院檔案要有技術支撐。但是醫(yī)院的相關領導人員并沒有意識到這個問題，在醫(yī)院檔案管理方面給予的資金支持比較少，導致大數(shù)據(jù)技術建立不完善，相關信息設備也無法購入，直接影響到大數(shù)據(jù)的應用。工作人員被迫采取人工處理的手段進行檔案管理，不僅使醫(yī)院檔案管理工作效率更低，也沒有辦法適應醫(yī)院當前的發(fā)展情況。

二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應用效果

（一）推進信息化在醫(yī)院檔案管理工作中的發(fā)展。傳統(tǒng)的信息處理方式目前已經(jīng)無法滿足醫(yī)院檔案管理的需求，因此隨著信息時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)逐漸應用在了醫(yī)院檔案管理方面。醫(yī)院檔案所包含的內容比較多，所以在管理過程中也比較復雜，其中主要包括視頻、文件、音頻、圖表、會診資料等。在進行以上檔案管理的時候，不僅對醫(yī)院的日常工作進行了系統(tǒng)的記錄統(tǒng)計，還反映了整個醫(yī)院發(fā)展的歷史過程。傳統(tǒng)檔案處理方式很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤以及丟失的情況，所以進一步應用大數(shù)據(jù)管理技術能夠減少以上失誤的發(fā)生。

（二）進一步加快醫(yī)院檔案管理相關數(shù)據(jù)信息便捷化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案都是由紙質版進行保存的，所以在管理方面需要進行人工管理。隨著計算機技術的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理將其應用在了日常管理工作中，但是計算機技術僅僅能夠對相關檔案進行儲存，進行資料精準查找時仍然會有較大的困難。目前大數(shù)據(jù)的應用能夠進一步提高數(shù)據(jù)庫中精細數(shù)據(jù)的查找、收集、儲存、共享的效率，進一步提高醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)信息的便捷化。

（三）有利于提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理通常采用的都是人工管理方式，所以不可避免的會出現(xiàn)許多檔案數(shù)據(jù)失誤、遺漏、丟失的情況。而且沒有聯(lián)合先進的信息化技術，所以導致檔案查找以及檔案儲存缺乏一定的便利性，醫(yī)院檔案管理工作的效率無法提高，相關檔案所發(fā)揮的作用也無法充分表現(xiàn)。通過對大數(shù)據(jù)的結合，相關管理人員可以利用簡單的文獻檢索以及應用，實現(xiàn)檔案查找、存儲便利化，同時進一步提高醫(yī)院檔案管理工作的效果。

三、大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理的措施

（一）改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理思想。要想保證大數(shù)據(jù)能夠在醫(yī)院檔案管理工作中順利應用，第一步就是要加強相關管理工作人員的檔案管理意識，這樣才能夠充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，保證醫(yī)院領導人員以及相關工作人員能夠意識到大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理的重要性，這樣就能夠從整體水平出發(fā)，進一步推動醫(yī)院的發(fā)展。在進行大數(shù)據(jù)管理的時候，要保證醫(yī)院各個科室的負責人參與其中，從而能夠為醫(yī)院其他工作人員做好帶頭作用。在提高工作人員大數(shù)據(jù)醫(yī)院檔案管理水平之后，還要進一步加強相關宣傳工作，這樣能夠保證管理工作順利開展。

（二）保證醫(yī)院檔案管理軟件以及硬件設施共同建設。在建立醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)的時候，相關人員必須要深刻了解醫(yī)院的需求及醫(yī)院具體實際情況，從而進一步確定軟件和硬件設施需求資金的數(shù)量，在此基礎上再進行相關軟件硬件設施的采購工作。另外醫(yī)院還要安排特定的人員進行日常大數(shù)據(jù)檔案管理工作，保證對大數(shù)據(jù)檔案管理工作所涉及到的維修、檢查以及更新進行定期監(jiān)管，這樣也能夠提高軟件和硬件設施的安全程度。如果醫(yī)院資金充足，也可以安排專業(yè)的研究團隊，進一步提高對檔案管理軟件系統(tǒng)的創(chuàng)新和更新，有利于進一步促進醫(yī)院檔案管理工作效果。

（三）提高對工作人員的培訓。醫(yī)院要對相關檔案管理人員進行定期的技能培訓，其中主要包括專業(yè)技能、專業(yè)知識以及計算機應用大數(shù)據(jù)技術等，這樣才能夠保證大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理工作的效果，同時工作人員也能夠發(fā)揮自身的作用。另外，醫(yī)院還要進一步擴大招聘范圍，保證內部相關檔案管理工作人員都具有專業(yè)的檔案知識以及檔案管理水平，同時還要保證相關工作人員具有一定的運用大數(shù)據(jù)技術方面的技能，保證醫(yī)院檔案管理工作人員團隊質量，這樣才能夠對醫(yī)院檔案管理所設計到的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理具有高效化，從而能夠推進醫(yī)院檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

四、結束語

總的來說，醫(yī)院在社會中的地位較高，然而在醫(yī)院的建設中，檔案管理工作是一項最基礎的工作內容之一，要想保證醫(yī)院檔案管理工作能夠發(fā)揮出其應有的效果，必須要聯(lián)合大數(shù)據(jù)技術進行推動，從而才能夠使我國醫(yī)院檔案管理工作高效快速發(fā)展，也有利于推進我國醫(yī)院的長遠發(fā)展。

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