文書檔案管理工作的策略

周穎娜

【摘要】對于文書檔案管理工作，其在我國當前的事業(yè)單位日常管理工作中占據(jù)著非常重要的地位，是提升文書檔案管理水平的重要內容，對事業(yè)單位的資料查詢等提供了較大的便利。文書檔案管理工作中現(xiàn)代化技術的應用，能夠更好地服務于當前的社會需求。本文以當前的時代背景為基礎，針對我國當前文書檔案管理工作中存在的不足提出改善措施，希望能夠促進我國文書檔案管理工作快速穩(wěn)定發(fā)展。

【關鍵詞】文書檔案管理;現(xiàn)代化;發(fā)展

事業(yè)單位在運行的過程中，文書檔案的管理工作占據(jù)著非常重要的地位，同時也是事業(yè)單位發(fā)展中資產(chǎn)重要組成結構，對我國事業(yè)單位發(fā)展具有特殊意義。伴隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，文書檔案工作的管理難度大大提升，管理內容也在逐漸增加。因此，加強對文書檔案管理工作的認知，提高文書檔案管理工作質量，加快對文書檔案管理工作模式和方法的創(chuàng)新，是保證我國文書檔案管理工作緊跟時代步伐的重要舉措。

一、事業(yè)單位文書檔案管理工作存在的不足

（一）事業(yè)單位領導和文書檔案管理人員對文書檔案管理工作的認知不足。當前我國很多事業(yè)單位對文書檔案管理工作沒有一個正確的認知和了解，認為事業(yè)單位的發(fā)展僅僅同那些重要的部門之間具有緊密的聯(lián)系，文書檔案管理工作作為一項無法產(chǎn)生效益的工作，對事業(yè)單位的發(fā)展沒有太大意義。對于所有的工作，只有對其有一個正確的認識，在后續(xù)工作的開展中才能夠順利進行。盡管文書檔案管理工作同我國事業(yè)單位的效益之間沒有明確的關聯(lián)，但對于很多事業(yè)單位的發(fā)展來說，文書檔案管理工作是其中最不可缺少的部門。通過對我國當前大部分事業(yè)單位工作人員調查發(fā)現(xiàn)，并沒有認識到這一點，造成文書檔案管理工作的發(fā)展受到較大的限制，甚至事業(yè)單位的領導人員對文書檔案管理工作缺乏正確的認知，造成整個事業(yè)單位的正常發(fā)展受到較大的影響。文書檔案管理工作人員自身對文書檔案管理工作的認識不足，造成其在日常的管理工作中玩忽職守，影響文書檔案管理工作的質量。

（二）文書和檔案的連接較為混亂。文書檔案管理工作是由兩個方面的內容組成的，分別是文書和檔案，兩者之間有著較大的差別，但相互之間又存在著一定的關聯(lián)性，只有將兩者之間相互連接，才能夠保證文書檔案管理工作順利進行。對于一些事業(yè)單位的文書檔案管理工作人員，其對兩方面工作的認識不足，導致在日常的工作開展過程中未將兩者進行緊密的聯(lián)系，從而對我國事業(yè)單位的文書檔案管理工作質量造成較大的影響。文書是檔案工作開展的必要條件，同時也是文書檔案管理工作的基礎，對整個檔案管理工作的發(fā)展具有較大的制約性。將文書和檔案進行科學合理的區(qū)分和連接才是我國當前事業(yè)單位發(fā)展中文書檔案管理工作開展的重點內容。

（三）文書檔案管理人員素質不高。由于我國當前的很多事業(yè)單位對文書檔案管理工作的重視程度不足，造成很多事業(yè)單位的文書檔案管理工作人員不符合相關工作標準，很多在崗人員完全不具備文書檔案管理工作所需要的專業(yè)素質，在開展工作的過程中態(tài)度不端正，造成文書檔案管理工作的開展受到較大的影響。伴隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，文書檔案管理在逐漸轉變自身的工作模式和工作目的，其通過增強工作人員的專業(yè)素質，拓展文書檔案自身的價值，不斷提高文書檔案管理工作的重要性。而對于工作人員，對其工作素養(yǎng)以及專業(yè)技能的標準也在逐漸提高，以便更好地應對未來各種可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。

二、文書檔案管理工作的創(chuàng)新性對策

（一）強化對文書檔案管理工作的認識，創(chuàng)新管理理念。對于信息化技術的快速發(fā)展，使得我國的各行各業(yè)迎來了新的發(fā)展高潮，而對于事業(yè)單位的文書檔案管理工作來說，其同樣需要遵循時代的發(fā)展步調。因此，事業(yè)單位領導人員和工作人員需要正確認識文書檔案管理工作的重要性，在日常的管理工作中不斷創(chuàng)新自身的管理理念，并根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展需求，不斷提高文書檔案管理工作在整個事業(yè)單位發(fā)展中的重要地位。

（二）建立完善的文書檔案信息化管理體系，提高文書檔案管理的完整性。文書檔案信息化建設以事業(yè)單位自身的需求為導向開展，結合當前的信息技術應用模式，建立規(guī)范化的檔案管理標準，同時對數(shù)字化檔案資料的建設以及安全等提出明確的要求，這樣才能夠逐步建立適合文書檔案管理發(fā)展的現(xiàn)代化信息體系，保證文書檔案資料管理的完整性和真實性等。另外，還需要對文書檔案管理工作的載體形式進行創(chuàng)新和發(fā)展，通過制定標準化的文件，提高文書檔案資料的劃分標準，充分發(fā)揮文書檔案管理工作的作用。

（三）加強檔案管理人員培訓，增強檔案管理人員素質。為了能夠更好地提升文書檔案管理工作質量，充分發(fā)揮文書檔案管理工作效果，需要對文書檔案管理人員展開全面的現(xiàn)代化素質和技能培訓，使其對現(xiàn)代信息技術更加了解。此外，對于事業(yè)單位的檔案管理人員創(chuàng)新意識也需要在發(fā)展的過程中不斷進行提升，文書檔案管理工作人員是開展文書檔案管理工作的基礎，只有管理人員自身不斷創(chuàng)新發(fā)展，學習更加先進的檔案管理模式，才能夠保證文書檔案管理工作順利進行。同時加強對檔案管理人員的操作方法和實務操作的培訓，逐漸對所有的文書檔案管理工作人員進行綜合素養(yǎng)的提升，這對我國的事業(yè)單位檔案管理信息化建設等具有非常重要的意義。

（四）制定系統(tǒng)性的檔案管理制度，優(yōu)化文書檔案管理。為了能夠最大程度上對文書檔案管理工作水平進行提升，需要制定科學完善的檔案管理系統(tǒng)，并結合事業(yè)單位的實際情況完善檔案管理制度，在日常的文書檔案管理工作開展中，加強對工作人員的管理，這樣才能夠最大程度上保證文書檔案管理工作水平的不斷提升。在傳統(tǒng)的文書檔案管理制度基礎上，還需要對其應用方法和應用內容等不斷進行優(yōu)化和調整，保證所有的制度都能夠滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，同時還能夠將文書檔案的價值進行充分調動，展現(xiàn)文書檔案管理工作的重要性。另外，對文書檔案管理工作進行科學的責任分配，通過完整的領導體制制定，構建符合文書檔案管理工作發(fā)展的監(jiān)督體系。

（五）加快信息化管理平臺建設，強化文書管理工作效果。對于現(xiàn)代化的事業(yè)單位文書檔案管理工作，其在開展的過程中需要不斷引進各種先進的管理策略，通過多元化的發(fā)展才能夠不斷提升文書檔案管理工作質量，滿足事業(yè)單位文書檔案管理工作開展的需求。在這些發(fā)展內容中，最重要的就是對文書檔案管理工作的執(zhí)行力度，這樣才能夠更加有效地保證我國文書檔案管理工作的發(fā)展水平。在當前，文書檔案管理工作的發(fā)展需要從信息化體系的建設著手，打造更加適合我國事業(yè)單位發(fā)展的信息化管理平臺，并對文書檔案管理方式方法不斷進行完善和創(chuàng)新。第一，建立完善的信息化文書檔案管理平臺，并根據(jù)不同的事業(yè)單位需要建立對應的加工系統(tǒng)，使收集的文書檔案內容更加符合事業(yè)單位的發(fā)展需求。第二，建立文書檔案管理信息存管系統(tǒng)，對收集和整理完成的文書檔案內容進行系統(tǒng)性的存儲。第三，文書檔案內容對我國的事業(yè)單位安全發(fā)展具有重要意義，同時也是影響事業(yè)單位發(fā)展的重要因素，因此需要加強對文書檔案資料的安全性管理，建立對應的信息安全系統(tǒng)。文書檔案管理過程中的加工需要結合實際情況開展，不斷對加工系統(tǒng)進行優(yōu)化處理。

三、總結

綜上所述，文書檔案管理工作的發(fā)展，對我國的現(xiàn)代化事業(yè)單位發(fā)展具有非常重要的意義，因此，事業(yè)單位需要結合自身的實際情況，充分利用自身所擁有的資源，不斷對文書檔案管理工作模式、工作方法等進行創(chuàng)新和發(fā)展，提升事業(yè)單位文書檔案管理工作質量，同時充分發(fā)揮文書檔案自身的價值，創(chuàng)造更多的效益，這樣才能夠更好地保證我國事業(yè)單位文書檔案管理工作的科學合理發(fā)展，推動我國事業(yè)單位健康穩(wěn)定前進。

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