劉萬(wàn)松
【摘要】本次研究為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案培訓(xùn)工作模式的優(yōu)化,提升我國(guó)檔案管理綜合實(shí)力,針對(duì)當(dāng)前檔案培訓(xùn)工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析與探討。在研究工作中,為了更好地優(yōu)化我國(guó)檔案培訓(xùn)工作水平,研究組引入了創(chuàng)新性多元性思維,采取創(chuàng)新培訓(xùn)模式的方法,在強(qiáng)化各個(gè)部門合作的過(guò)程中謀求發(fā)展,在變革中推動(dòng)培訓(xùn)工作規(guī)模的擴(kuò)張,旨在實(shí)現(xiàn)檔案培訓(xùn)品牌的樹立。
【關(guān)鍵詞】檔案培訓(xùn);創(chuàng)新性思維;多元性思維;現(xiàn)實(shí)意義
隨著時(shí)代的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)量激增的情況,從而對(duì)于檔案管理行業(yè)提出了更高的要求。為了有效促進(jìn)檔案培訓(xùn)工作的發(fā)展,相關(guān)研究者提出了在檔案培養(yǎng)工作中引入創(chuàng)新性多元性思維的解決方案??偟膩?lái)看,創(chuàng)新性思維主要指對(duì)固有思維定時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)跨領(lǐng)域的方式實(shí)現(xiàn)思考的優(yōu)化,從而確保相關(guān)工作順利進(jìn)行。同時(shí),多元性思維主要指通過(guò)不同的視角對(duì)事物進(jìn)行全方位的觀察,從而有效實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作方法的優(yōu)化。在檔案培訓(xùn)工作中,通過(guò)上述思維的有效介入,有利于進(jìn)一步豐富檔案培訓(xùn)工作的渠道,從而實(shí)現(xiàn)檔案培訓(xùn)能力的發(fā)展。
一、檔案培訓(xùn)工作發(fā)展現(xiàn)狀
相關(guān)資料顯示,現(xiàn)階段,隨著檔案事業(yè)的發(fā)展,對(duì)于檔案工作者的要求不斷提升,從而推動(dòng)了檔案培訓(xùn)工作的發(fā)展。然而,在實(shí)踐工作中,由于受到多種因素的限制,相關(guān)部門在檔案培訓(xùn)問(wèn)題上存在一定的不足,針對(duì)這一情況,積極實(shí)現(xiàn)檔案培訓(xùn)工作方法與模式的探索,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展具有積極的意義與價(jià)值。
二、檔案培訓(xùn)工作中存在的問(wèn)題
(一)部門之間缺乏交流與協(xié)作?,F(xiàn)階段,在我國(guó)檔案管理問(wèn)題上,部分檔案部門在檔案工作的方法上相對(duì)較為落后,同時(shí),在檔案培訓(xùn)工作中,部分檔案工作人員受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響相對(duì)較大,習(xí)慣于單打獨(dú)斗,與相關(guān)部門之間的聯(lián)系相對(duì)較少,從而不利于檔案資料的及時(shí)更新與協(xié)作模式的建立。此外,在培訓(xùn)過(guò)程中,由于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性相對(duì)較強(qiáng),培訓(xùn)課程往往難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,對(duì)于新興事物與管理方案的引入力度相對(duì)較小,不利于先進(jìn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用與推廣。
(二)培訓(xùn)制度與體系有待發(fā)展完善。在制度方面,伴隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步,檔案資料的數(shù)量與管理過(guò)程中的問(wèn)題逐漸增加,面對(duì)這種情況,為了更好地應(yīng)對(duì)檔案工作的需求,相關(guān)工作人員應(yīng)打破傳統(tǒng)工作方法的束縛,提升自身的綜合知識(shí)能力,以便實(shí)現(xiàn)管理方法的與時(shí)俱進(jìn)。然而,就目前而言,我國(guó)多數(shù)地區(qū)在檔案培訓(xùn)工作上缺乏相應(yīng)的制度,培訓(xùn)工作體系有待進(jìn)一步完善。同時(shí),在培訓(xùn)內(nèi)容方面,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),部分內(nèi)容所涉及的知識(shí)存在滯后性,從而不利于新型檔案管理模式的建立與發(fā)展。
(三)檔案培訓(xùn)人員隊(duì)伍整體水平低。作為檔案培訓(xùn)工作的主要實(shí)施者,檔案培訓(xùn)人員自身的知識(shí)水平與從業(yè)素養(yǎng)對(duì)于培訓(xùn)工作的實(shí)際效果造成了極大的影響。從發(fā)展的角度來(lái)看,檔案事業(yè)的發(fā)展,一定程度上取決于檔案管理工作人員的工作能力。然而,從現(xiàn)有的情況來(lái)看,作為一項(xiàng)新型的事業(yè),我國(guó)檔案培訓(xùn)工作目前仍處于探索階段,相關(guān)培訓(xùn)工作流程與體系仍存在漏洞。同時(shí),在培訓(xùn)能力與人員方面,尚未形成諸如“新東方”“中公教育”以及“學(xué)而思”等具有較大影響力的培訓(xùn)品牌,人員綜合實(shí)力相對(duì)較低,從而不利于培訓(xùn)工作的系統(tǒng)化發(fā)展。
三、檔案培訓(xùn)工作的優(yōu)化方案
(一)加強(qiáng)各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)之間的交流溝通。在協(xié)作問(wèn)題上,為了有效確保檔案培訓(xùn)工作的效果,培訓(xùn)部門應(yīng)加強(qiáng)與各個(gè)類型的檔案組織之間的交流,以便實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的合理化分配與高效應(yīng)用。首先,應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)家檔案局、省市檔案館以及其他各級(jí)檔案管理部門之間的交流,從而及時(shí)了解國(guó)家對(duì)于檔案培訓(xùn)工作的最新要求,以便強(qiáng)化培訓(xùn)工作的指向性。其次,應(yīng)做好與社會(huì)組織之間的交流,從而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理培訓(xùn)工作的開展與落實(shí),將檔案培訓(xùn)工作真正應(yīng)用到生活實(shí)踐的過(guò)程中。最后,檔案培訓(xùn)部門應(yīng)有效落實(shí)與各類專業(yè)院校之間的合作,從而實(shí)現(xiàn)教師隊(duì)伍的引入與相關(guān)知識(shí)的共享,以便提升培訓(xùn)效果。在具體方案上,可以通過(guò)組織交流會(huì)、研討會(huì)以及設(shè)立聯(lián)合培訓(xùn)基地的方式有效實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)班的開設(shè),以合作機(jī)構(gòu)的資源優(yōu)勢(shì)作為依托,積極推動(dòng)戰(zhàn)略合作的開展,有效實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作的普及與落實(shí)。同時(shí),通過(guò)協(xié)作的建立與發(fā)展,可以更好地實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的有效聯(lián)系,從而為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。
(二)推動(dòng)培訓(xùn)制度與計(jì)劃的制定與完善。針對(duì)檔案工作實(shí)際要求不斷變化的情況,為了有效滿足相關(guān)需要,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作效果的提升,相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)于檔案培訓(xùn)工作的關(guān)注力度,積極推動(dòng)培訓(xùn)制度與計(jì)劃的制定與完善。在具體做法上,首先,應(yīng)將檔案培訓(xùn)工作納入機(jī)構(gòu)內(nèi)部人事工作的日程中,針對(duì)涉及的相關(guān)人員,積極推動(dòng)培訓(xùn)工作的有效落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)于檔案工作認(rèn)識(shí)程度的深化。其次,在課程設(shè)置方面,應(yīng)通過(guò)相關(guān)制度對(duì)培訓(xùn)課程內(nèi)容進(jìn)行有效的規(guī)范,以便更好地保障培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性與針對(duì)性,確保培訓(xùn)內(nèi)容可以切實(shí)在檔案管理實(shí)踐中得到體現(xiàn),從而以有效提升學(xué)習(xí)者對(duì)于培訓(xùn)的積極性與學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。最后,應(yīng)積極推動(dòng)培訓(xùn)內(nèi)容的創(chuàng)新工作,通過(guò)討論與考核等環(huán)節(jié)的設(shè)置,有效實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)者對(duì)于檔案管理工作理解的深化,避免形式主義出現(xiàn)??傊谂嘤?xùn)過(guò)程中,通過(guò)相關(guān)制度的引導(dǎo),有利于幫助學(xué)習(xí)者更好地對(duì)學(xué)習(xí)工作進(jìn)行認(rèn)識(shí),從而在對(duì)于新知識(shí)了解的同時(shí)實(shí)現(xiàn)新舊知識(shí)的有效整合。在這一問(wèn)題上,學(xué)習(xí)者通過(guò)對(duì)于新舊知識(shí)的融合與理解,應(yīng)有效解決瓶頸問(wèn)題,從而補(bǔ)齊工作“短板”。
(三)有效提升檔案培訓(xùn)隊(duì)伍的品牌形象。在培訓(xùn)工作中,為了確保培訓(xùn)可以真正達(dá)到預(yù)期效果,相關(guān)部門應(yīng)積極對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行嚴(yán)格甄別,確保培訓(xùn)人員專業(yè)知識(shí)水平與從業(yè)素養(yǎng)符合工作要求。同時(shí),通過(guò)高素質(zhì)培訓(xùn)隊(duì)伍的建立,有利于實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作細(xì)節(jié)的優(yōu)化,從而有效實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)品牌形象的創(chuàng)立,以便提升部門在社會(huì)與行業(yè)中所具有的影響力。同時(shí),在工作流程上,應(yīng)組織專業(yè)培訓(xùn)隊(duì)伍對(duì)于培訓(xùn)工作的主要流程進(jìn)行討論與確立,并以其作為培訓(xùn)工作延展的核心要點(diǎn),以便確保培訓(xùn)工作的科學(xué)性與合理性。針對(duì)傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,研究人員應(yīng)加大創(chuàng)新力度,敢于變革與突破,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作與方式的多元化發(fā)展。此外,應(yīng)有效推動(dòng)培訓(xùn)工作的創(chuàng)新,通過(guò)對(duì)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,有效實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)品牌形象的樹立,以便擴(kuò)大品牌在檔案培訓(xùn)領(lǐng)域中的影響力,從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作的有效發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間里,在社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下,各項(xiàng)事業(yè)在不斷壯大的同時(shí),必將導(dǎo)致檔案資料數(shù)量的進(jìn)一步增加,從而造成檔案事業(yè)對(duì)從業(yè)人員綜合能力要求的提高。針對(duì)這一情況,為了更好地應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí),為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的儲(chǔ)備,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)于自身檔案管理人員的培訓(xùn)工作力度,為其提供更為寬廣的平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí),在檔案培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)有效推動(dòng)相關(guān)制度的建設(shè)與完善,以便為后續(xù)培訓(xùn)工作的開展鋪平道路。另外,在做好專業(yè)性知識(shí)培訓(xùn)的過(guò)程中,培訓(xùn)者應(yīng)積極做好檔案干部素質(zhì)的培養(yǎng),以便為我國(guó)檔案事業(yè)的高速發(fā)展提供保障。
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