淺談核電廠設(shè)備文件的管理控制

賀慶欣

【摘要】核電廠屬于高新技術(shù)企業(yè)，涉及的設(shè)備種類繁多，數(shù)量巨大;對(duì)應(yīng)的設(shè)備文件由眾多廠家分別出版，文件經(jīng)過(guò)出版、審查、移交等環(huán)節(jié)，最終成為支撐核電廠日常運(yùn)行的基準(zhǔn)文件。本文嘗試探討核電廠在設(shè)備文件管理控制過(guò)程中所面臨的主要問(wèn)題，以及解決相應(yīng)問(wèn)題的原則與辦法。

【關(guān)鍵詞】核電廠;設(shè)備文件;管理控制

設(shè)備類文件是支撐核電廠正常運(yùn)行的重要基石之一。核電廠作為一個(gè)涉及設(shè)備數(shù)量大、技術(shù)含量高且對(duì)安全業(yè)績(jī)有著極高要求的企業(yè)，在其設(shè)備文件的體系控制、出版質(zhì)量和移交進(jìn)度上都有著嚴(yán)格的要求。核電設(shè)備文件種類繁多，包括設(shè)備運(yùn)行與維修手冊(cè)、設(shè)備制造完工報(bào)告、各類設(shè)備圖紙等眾多類別;本文僅以廣東某核電廠眾多設(shè)備類文件中的一類（設(shè)備運(yùn)行與維修手冊(cè)）為例，對(duì)核電設(shè)備類文件的管理工作進(jìn)行分析與探索。

一、設(shè)備文件管理面臨的主要問(wèn)題

（一）設(shè)備數(shù)量多、文件量大;設(shè)備結(jié)構(gòu)功能復(fù)雜，文件關(guān)聯(lián)繁多。廣東某核電廠各類設(shè)備總數(shù)約有近80萬(wàn)，設(shè)備的類別涉及制造業(yè)的方方面面，機(jī)械、電氣、自動(dòng)化控制、特種設(shè)備一應(yīng)俱全。僅以設(shè)備運(yùn)行與維修手冊(cè)為例，每份設(shè)備運(yùn)行與維修手冊(cè)都是針對(duì)某一大類設(shè)備的總體性、共性描述，相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行與維修手冊(cè)的數(shù)量接近4000份;若某大類下存在多臺(tái)有差異的子類設(shè)備，則通過(guò)在設(shè)備運(yùn)行維修手冊(cè)下有針對(duì)性地附加獨(dú)立說(shuō)明或圖紙對(duì)差異性內(nèi)容進(jìn)行描述，這些圖紙的數(shù)量在5萬(wàn)份以上。核電廠絕大多數(shù)設(shè)備集成了多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)應(yīng)用，相應(yīng)的結(jié)構(gòu)與功能都比較復(fù)雜，導(dǎo)致了即便是描述單臺(tái)設(shè)備的文件數(shù)量也比較多;此外，由于系統(tǒng)是由多個(gè)相關(guān)設(shè)備構(gòu)成、用以實(shí)現(xiàn)特定功能的有機(jī)整體，這決定了不同設(shè)備文件間普遍存在相互引用、佐證、參考的情況，而且這些關(guān)系并非是一一對(duì)應(yīng)的，普遍存在一對(duì)多和多對(duì)一的情況。上述各種因素導(dǎo)致了核電廠設(shè)備文件在管理上面臨著總體數(shù)量大、關(guān)聯(lián)復(fù)雜的難題。

（二）設(shè)備供貨商眾多，文件編制標(biāo)準(zhǔn)各異，信息分布散亂。設(shè)備廠家均會(huì)提供相應(yīng)產(chǎn)品使用說(shuō)明性文件（如常見(jiàn)的產(chǎn)品使用說(shuō)明、用戶手冊(cè)、備件清單等），但不同廠家編制文件的標(biāo)準(zhǔn)各異，信息的分布散亂并且描述的方式也存在顯著的差異，這給電廠使用查找相關(guān)信息造成了一定的困難，影響文件查用效率。

（三）文件審查與移交流程控制存在困難。核電廠設(shè)備的供貨方、相應(yīng)采購(gòu)供貨合同數(shù)量眾多，專業(yè)分工精細(xì)化程度高，且涉及采購(gòu)活動(dòng)的多級(jí)分包，導(dǎo)致文件審查工作在統(tǒng)籌管理、總體意見(jiàn)跟蹤與響應(yīng)方面都存在很大的難度，往往會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)收集不完整或無(wú)法推動(dòng)落實(shí)等問(wèn)題。同時(shí)在文件移交后控制上也存在問(wèn)題：原則上，設(shè)備文件移交即標(biāo)志著文件控制權(quán)限由廠家轉(zhuǎn)移至電廠。一旦完成移交，不允許廠家再對(duì)文件直接進(jìn)行修改，所有修改的內(nèi)容必須通過(guò)變更的形式體現(xiàn)并提交給電廠;但在實(shí)際操作過(guò)程中，設(shè)備廠家違規(guī)升版的情況普遍存在，這會(huì)導(dǎo)致文件多頭控制（即出現(xiàn)廠家和電廠雙方都在修改升版文件的情況），影響文件移交會(huì)后的有效性，也對(duì)移交后文件的正常維護(hù)造成了沖擊。

二、解決相關(guān)問(wèn)題的探索與思考

（一）制定完善的文件編碼體系。設(shè)備文件編碼體系由六組特征碼“機(jī)組號(hào)+分活動(dòng)項(xiàng)+序列號(hào)+文件編制者代碼+主活動(dòng)項(xiàng)+文件類別”構(gòu)成：“機(jī)組號(hào)”可以明確文件的適用范圍;“序列號(hào)”等同于流水號(hào)、起到編排順序的作用;“文件編碼者代碼”依賴于采購(gòu)包管理模式，將核電廠建設(shè)過(guò)程中的所需要的全部設(shè)備按設(shè)備類型分割、歸集成若干采購(gòu)包，針對(duì)各個(gè)采購(gòu)包給予相應(yīng)的采購(gòu)包編號(hào)（后續(xù)根據(jù)編碼規(guī)則轉(zhuǎn)譯成相應(yīng)的文件編制者代碼，形成專門的對(duì)照表）;“文件類別”可以指示出當(dāng)前文件的主要內(nèi)容的表現(xiàn)形式（如圖紙、清單、操作規(guī)范、進(jìn)度報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等）;“主活動(dòng)項(xiàng)、分活動(dòng)項(xiàng)”這二者是相互對(duì)照度的關(guān)系，先根據(jù)電廠設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)將設(shè)備分類為“結(jié)構(gòu)部件、常規(guī)設(shè)備、核島設(shè)備、電氣設(shè)備、測(cè)量及維修設(shè)備”等主活動(dòng)項(xiàng)，然后依據(jù)各大類下子類設(shè)備的情況，對(duì)各大類進(jìn)一步細(xì)分，比如“電氣設(shè)備”大類下細(xì)分為“高壓設(shè)備、中/低壓設(shè)備……”，而“高壓設(shè)備”下再細(xì)分為“電氣變壓器、高壓開(kāi)關(guān)柜……”，“電氣變壓器”再最終細(xì)分為“輔助變壓器、主變壓器、降壓變壓器、聯(lián)絡(luò)母線變壓器”等最小設(shè)備分活動(dòng)項(xiàng)。應(yīng)用這套文件編碼體系，可以清晰地將所有設(shè)備進(jìn)行分類定位并為相應(yīng)文件給出適當(dāng)?shù)木幋a，這既保證了設(shè)備文件編碼的規(guī)范性，便于直觀地從編碼中了解文件的相關(guān)要素信息，同時(shí)又體現(xiàn)了設(shè)備間的系統(tǒng)性關(guān)聯(lián)，可以通過(guò)編碼本身的編排和文件編碼間的引用，有效地建立起相關(guān)設(shè)備文件間的有機(jī)聯(lián)系。所有供貨方在移交設(shè)備文件前，都必須根據(jù)電廠文檔程序的要求，編制符合上述編碼規(guī)則的文件，并將其計(jì)劃出版的文件匯總形成索引目錄，經(jīng)電廠審查批準(zhǔn)后再按計(jì)劃提進(jìn)行提交;不同文件間若要建立關(guān)聯(lián)，必須通過(guò)引用相應(yīng)編碼的方法實(shí)現(xiàn)，不得建立任何實(shí)體聯(lián)系;當(dāng)需要查用文件時(shí)，均以相應(yīng)編碼對(duì)應(yīng)的當(dāng)前最新版文件為準(zhǔn)，這可以在保證文件間有機(jī)聯(lián)系的基礎(chǔ)上，有效對(duì)文件進(jìn)行管理，同時(shí)也可防止誤用過(guò)期文件。

（二）推行文件標(biāo)準(zhǔn)化。制定設(shè)備文件編制規(guī)范，明確規(guī)定各類設(shè)備文件在章節(jié)劃分、內(nèi)容要求、信息描述顆粒度等各方面的編制要求，以此確保設(shè)備供貨商提交的材料均按規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫、提交，最終使得設(shè)備類文件在編制格式、描述內(nèi)容等方面均實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，這樣極大地方便了電廠的利用和后續(xù)的信息提取與加工;以設(shè)備運(yùn)行與維修手冊(cè)設(shè)為例：首先，明確了其總體內(nèi)容應(yīng)該滿足設(shè)備管理臺(tái)賬建立、備件采購(gòu)、維修大綱與程序編寫的需要。其次，將手冊(cè)劃分為五個(gè)大的章節(jié)，各章節(jié)均有明確的內(nèi)容描述導(dǎo)引;例如引入設(shè)備功能位置碼的概念，以“機(jī)組號(hào)+所屬系統(tǒng)+設(shè)備編號(hào)+設(shè)備類型”的格式對(duì)設(shè)備進(jìn)行命名，用以確定唯一的設(shè)備標(biāo)識(shí)，將手冊(cè)的第二章第一小節(jié)定義為“設(shè)備代碼清單”，要求將本手冊(cè)所涉及的設(shè)備功能位置全部窮舉，用以表述當(dāng)前手冊(cè)所包括的全部設(shè)備范圍;將第五章定義 為“圖紙與文件”，要求將與當(dāng)前手冊(cè)相關(guān)的全部圖紙和文件在本章節(jié)中以表格形式列明并提交。

（三）規(guī)范流程控制、納入合同考核、引入信息化管理。規(guī)范文件的審查、固化與移交節(jié)點(diǎn)要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)移交后文件的有效控制，確保設(shè)備供貨商對(duì)完成移交后的文件無(wú)法升版，只能通過(guò)變更的形式進(jìn)行修改。將設(shè)備類文件編制的標(biāo)準(zhǔn)、審查意見(jiàn)響應(yīng)、移交相關(guān)要求納入設(shè)備合同考核范圍，強(qiáng)化設(shè)備供貨商對(duì)文件質(zhì)量的重視程度;建立信息化文檔管理系統(tǒng)，用信息化管理手段解決文件審查與移交過(guò)程控制中的難題，設(shè)置不同環(huán)節(jié)，分角色授權(quán)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程電子化控制，防范人因失誤，同時(shí)也可以滿足總體移交進(jìn)展對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)限的控制要求;在此基礎(chǔ)上，依靠文檔管理信息系統(tǒng)，開(kāi)展設(shè)備類文件的元數(shù)據(jù)提取與加工，構(gòu)建設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為核心關(guān)鍵信息（如設(shè)備功能位置碼、采購(gòu)包編號(hào)、文件編碼等）設(shè)置專用的系統(tǒng)字段，有效串連相關(guān)設(shè)備文件，打破信息孤島，提高文件的查詢與利用效率。

三、結(jié)語(yǔ)

要做好核電廠設(shè)備文件的管理控制工作，必須充分認(rèn)識(shí)到設(shè)備文件對(duì)核電廠運(yùn)維工作的重要性，認(rèn)識(shí)到保障設(shè)備類文件完整性、有效性的重要作用;同時(shí)也要了解到核電廠設(shè)備文件管理存在的具體困難并制定有效的應(yīng)對(duì)措施;需要開(kāi)放思維，汲取信息技術(shù)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，在將工作重點(diǎn)放在制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、科學(xué)管理等前端和上游環(huán)節(jié)的同時(shí)，也要加強(qiáng)文件核心關(guān)鍵信息的識(shí)別、提取與管理，最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)清晰、流程嚴(yán)謹(jǐn)、落實(shí)有力的目標(biāo)，達(dá)成文件質(zhì)量有保障、設(shè)備信息有機(jī)聯(lián)通的管理效果。