檢驗檢測技術機構固定資產信息化盤點實現方式

1 引言

固定資產是事業單位提供公益服務的物質基礎和必要條件，尤其是檢驗檢測技術機構儀器設備類固定資產更是其日常資產管理的重點關注對象。固定資產有著嚴格的使用年限要求，因而開展周期性的固定資產盤點、確保實物賬面相符是資產管理部門十分重要的一項工作。檢驗檢測技術機構儀器設備類別繁雜、數量龐大，甚至有些設備經常在各專業實驗室間流轉使用，如何高效、快速地盤點并查看其相關屬性是固定資產管理面臨的首要問題。

2 傳統固定資產盤點弊端

固定資產管理人員對于資產存放位置、取得方式、使用年限等信息都是其著重關注的屬性。傳統固定資產盤點方式完全依賴人工進行，資產管理人員手持資產清單，按照清單信息逐臺核對資產信息，手工登記后再回到辦公室與臺賬信息比對，不僅盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且容易發生漏盤和差錯。在實驗室業務開展過程中部分設備存在流轉使用情況，用后未及時歸還指定存放位置導致盤點時臺賬信息與實際存放情況不一致；受制于 “三定方案”絕大部分單位資產管理人員數量有限，與龐大的固定資產數量不成比例，人工盤點記錄與臺賬核對時間較長，盤點誤差率較大，因而往往做不到賬、卡、物的一一準確對應。

為提高管控水平，保障固定資產賬卡物一致性，亟須采用信息化手段完成固定資產盤點工作；同時檢驗檢測技術機構普遍使用的LIMS系統（實驗室信息管理系統）已為儀器設備的數字化盤點奠定了技術信息基礎。

3 信息化固定資產盤點架構

固定資產信息化盤點設計思路為：在LIMS系統中組成資產盤點小組，按職能分工完成盤點計劃的編制；將計劃下傳到便攜式無線數據采集終端中，資產管理人員手持該數據終端掃描設備上的固定資產標簽，終端實時將掃描數據上傳LIMS系統，LIMS系統后臺比對數據庫與現場掃碼信息，并自動標識異常信息供資產管理人員處理，如圖1所示。

圖1 信息化資產盤點流程圖

在LIMS系統中均會包含儀器設備管理板塊，通過該系統為每一臺設備生成固定資產標簽，如圖2所示為帶有二維碼的固定資產標簽。資產標簽左列為設備基礎信息，包括名稱、規格型號、固定資產編號、使用部門、存放地點等；標簽右列為該臺設備專屬二維碼，通過掃描二維碼可以得到LIMS系統中該設備的所有信息。近年來RFID（射頻識別）技術日趨成熟，因此將標簽中的二維碼改為電子標簽即構成RFID固定資產標簽，同樣能實現和前述固定資產標簽之功能。

圖2 二維碼固定資產標簽

4 二維碼固定資產標簽制作

檢驗檢測實驗室設備類型繁雜、型號眾多，由于檢測業務開展的實際需要存在同一型號的儀器擁有多臺的現象。為此，固定資產標簽采用傳統文字和二維碼相結合的制作方式。文字部分用于儀器基礎信息的描述，同時為確保每臺儀器的唯一性，將其出廠編號納入基礎信息中，方便與儀器銘牌中的信息比對。

設備動態信息采用掃描固定資產標簽右側二維碼提取LIMS系統中對應字段方式進行讀取，展示在手持終端上。這樣，不僅盤點人員可以快速讀取設備的所有信息，從事檢驗檢測的人員也可以輕松讀取設備的信息。

資產投入使用時即可粘貼二維碼標簽，在資產生命周期內無需重新制作標簽，不僅節省時間，也可避免標簽信息更新不及時的問題。

5 信息化盤點的實現

（1）設置盤點小組和編制盤點計劃

通過LIMS系統設置本次資產盤點小組人員組成，結合資產分布及工作實際，由固定資產管理、使用人、財務等部門的相關人員組成的盤點小組，設置合理的盤點權限，明確小組成員操作、監督、審核分工。資產管理部門負責在LIMS系統中編制盤點計劃，確定盤點計劃的組織形式，可按照存放地點、所用部門、購入時間、資產類別等為分類依據制定盤點計劃，確定盤點計劃涉及的資產、使用部門、使用人、資產盤點時間等。財務部門負責審核資產盤點計劃的合理性，確定有無漏項、錯項，負責對盤點結果進行對比核驗。盤點計劃審核通過后系統以通知形式下發至資產使用人，明確需配合盤點事項及時間，確保資產使用人在計劃指定的時間、指定的地點接受資產盤點。

（2）實施盤點計劃

基于安卓平臺的便攜式無線數據采集終端可通過配置無線網絡，利用http協議發送和接收json數據，對LIMS系統固定資產管理模塊中的數據進行驗證、查詢、修改。通過掃描設備二維碼，信息轉譯為字符串，自動與盤點計劃數據進行對比，終端彈出對比結果，盤點小組逐項操作后，完成使用部門、使用人、存放地點等信息的校驗并生成記錄。對于信息相符的，由LIMS系統自動判斷為校驗通過；對于信息不符的由盤點操作人點擊不通過，彈出不符項對話框，由盤點工作人員更正信息，系統生成記錄留痕并上傳。根據驗證結果，系統自動對每條記錄添加不同顏色的盤點結果標識；對于非本次盤點計劃內的資產項，系統會提示其應在盤點計劃及信息，由操作人選擇是否添加盤點結果標識，納入本次計劃。對于計劃中的缺項、錯項，系統提示后由盤點人員進行相應處理，系統進行記錄。圖3所示為便攜式無線數據采集終端工作界面。

圖3 便攜式無線數據采集終端工作界面

（3）盤點結果處理

在LIMS系統中可實時查詢盤點計劃完成狀態及統計信息。盤點計劃全部執行完成后，LIMS系統自動生成盤點報告，資產盤盈盤虧、資產狀態、使用狀態等統計信息；能重新將資產按部門、按存放地點、按分類生成清單，對比和標識變更項，備注顯示變更信息，提供變更記錄留痕查詢。

6 結束語

檢驗檢測實驗室儀器設備繁多，型號復雜。為改變傳統盤點方式對資產清查人員的依賴，本文探討了基于二維碼識別技術， 利用LIMS系統實現固定資產盤點的信息化，詳細闡述了固定資產信息化盤點的實現過程，為更有效地管理固定資產提供了一種便于實現和操作的技術手段。