受新冠肺炎疫情的影響,2020年的春節假期顯得格外漫長。隨著疫情逐步得到控制,全國大部分企業復工復產的節奏逐漸加快。在這樣的特殊時期,人員不能聚集,大部分企業選擇線上辦公模式,“云辦公”成了復工復產過程中的小幫手。
辦公軟件“各顯神通”
全民抗疫,社會協同的效率也在大幅提升,推進互聯網技術向信息化、數字化普及完善。一場突如其來的疫情,也讓云語音、云視頻行業成為“風口”。
截至2020年2月1日,共有多家廠商對外宣布免費開放云辦公軟件,這些免費開放的云辦公產品當中以即時通訊和視頻會議工具為主。
微信依靠多年的交友軟件底蘊推出了企業微信,可使用戶沿用微信的使用習慣,快速適應軟件風格。同時,企業微信支持萬人全員群,疫情期間線上會議人數上限升級到300人,支持隨時隨地發起音視頻會議。
釘釘則主打免費商務電話和移動辦公,更注重溝通和辦公管理需求。釘釘將項目協同與溝通進行深度融合,以項目為核心,構建簡單高效的項目溝通協同場,打造高度融合的協同平臺,實現項目標準化、數字化、透明化管理,項目管理事事有回響,件件有著落。
安全性成企業選擇要點
作為金融類企業,某財產保險有限公司十分注重客戶隱私,在選擇“云”辦公軟件時,該公司遇到了難題。
該公司屬于金融類企業且處于高速發展時期,每日都有大量的工作任務,而大批員工在家辦公,工作如何協同成了問題。一方面,該公司發布文件存在分權、分域查看權限,如果使用微信、QQ等傳統通信軟件傳送,文件安全性得不到保障;另一方面,定制新辦公系統成本太高,后期可能束之高閣。……