廣西文物保護與考古研究所大事記（2006-2016）編纂工作回顧與思考

農麗娜

摘 要：文章通過對《廣西文物保護與考古研究所大事記（2006-2016）》編纂工作進行回顧分析，總結編纂工作成果。認為大事記未來編纂可在撰稿隊伍、激勵制度、印刷經費、組織考察和培訓上尋求突破，提升文稿質量。

關鍵詞：大事記;編纂;回顧與思考

20世紀90年代以來，隨著社會的發(fā)展，特別是國家實施西部大開發(fā)政策以后，廣西啟動了大量的高速公路、水利樞紐、高速鐵路等大型基本建設項目，廣西基本建設考古也迎來了一個高峰時期，[1]同時在單位建設、業(yè)務開展等方面也獲得巨大的成就。為客觀留存廣西文物保護與考古研究所近十幾年來的發(fā)展軌跡和總體概況，方便工作的備考、查閱，為人們了解廣西文物保護與考古研究所的發(fā)展歷程和為今后科研等工作提供重要依據性資料，廣西文物保護與考古研究所領導決定于2017年始由筆者組織編纂《廣西文物保護與考古研究所大事記》。歷經兩年的資料收集、篩選、整理、匯總、編輯、核對，該書籍于2018年底編纂成書出版。

1 《廣西文物保護與考古研究所大事記》編纂回顧

《廣西文物保護與考古研究所大事記》是廣西文物保護與考古研究所第一本全面、系統(tǒng)反映我單位事務發(fā)展的書籍。書籍共計45000多字，記載了 564 件大事信息，共收錄207幅圖片。該書記載資料齊全，內容涵蓋考古調查、勘探、發(fā)掘、科研成果等方面。書籍全面反映了廣西文物保護與考古研究所近十年來的發(fā)展歷程，忠實地記錄了廣西文物保護與考古研究所的發(fā)展軌跡，展現(xiàn)了廣西文物保護與考古研究所事務發(fā)展的基本脈絡。書籍的出版為今后的研究工作提供史實梗概，為查找檔案史料提供線索，具有歷史考證價值。總結和歸納《廣西文物保護與考古研究所大事記》編纂工作現(xiàn)狀，既有助于提高編纂者的編纂技能，也有助于我們對廣西文物保護與考古研究所發(fā)展歷程有一個清晰的了解，這對于研究考古事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

1.1 編寫的體例

大事記寫作體例一般分為三種：第一種是編年體，即按事件發(fā)生的先后順序逐年、逐月、逐日記載，時間排在最前面，事件、人物、地點等排在時間之后。這樣編寫的優(yōu)點是脈絡清晰，缺點是事件首尾不連貫。第二種是記事本末體，即以事件為中心，標立題目，然后做有系統(tǒng)的敘述，這樣編寫的好處是可以對事件進行有始有終的完整記述，不足之處是時間脈絡不清晰，語言概括未達到簡明扼要效果。第三種是編年和記事本末相結合體。本書的寫作體例采用的是編年和記事本末相結合體。它取了編年體和記事本末體之長，以時間為序，適當集中記事，時間排列有順序，它在大事記的位置可以按開始時記，也可以按事件結束的時間記。如本單位2006年7月1日至10月20日，謝光茂對洛湛鐵路廣西段（洪塘至岑溪）建設用地涉及的梧州木鐸沖遺址、鳳凰嶺遺址、岑溪古淡古墓群進行考古勘探和發(fā)掘。次事件可以按開始事件記述，也可以按結束時間集中記述整個事件的全過程，記述可以包含發(fā)掘面積數及出土文物數等。這樣編寫的好處是既能夠按照時間順序進行排序，又能讓人了解事件的來龍去脈，兩者相互補充，相交輝映。

1.2 撰寫的具體內容

大事記要計大事和要事。按照志書體例和內容要求，大事記內容大致包含這幾方面的內容：行政區(qū)劃變動;重大革命斗爭和軍事行動;重要機構設置和體制改革;重要政策法規(guī)的頒布和實施;各種重要會議;重要的國內外及港澳臺交流往來;主要干部人事變動，著名人物活動，模范人物事跡;重大項目建設;名勝古跡的發(fā)現(xiàn)或修復;重要文物的發(fā)掘與收藏;重大事故;嚴重自然災害。[2]

以大事記內容范疇為依據，結合本單位的事務情況，筆者總結和歸納《廣西文物保護與考古研究所大事記》的編寫內容為考古、文物保護、科學研究、行政等四個業(yè)務方面的大類，并把四大類細分為13個小類，具體為：1）文物古跡的調查、勘探、發(fā)掘及藏品修復;2）本單位機構設置、更名、撤銷、體制調整;3）上級主管單位對本單位的重要指示、決定和對本單位重要問題的請示的批復[3];4）重要工程建設;5）主辦和協(xié)辦的重要會議、活動;6）上級領導人的視察及重要指示;7）本單位重要決定、決議、部署和重要文件及規(guī)章制度的頒布與實施;8）本單位黨政領導及各部門負責人任免、獎懲;9）單位集體和個人獲得的各種獎勵和榮譽稱號;10）本單位完成的重大科研成果;11）媒體關于本單位業(yè)務情況的重要報道;12）本單位組織和參與的外事活動;13）其他重要事件。[4]同時對每個小類的句子表達結構做了規(guī)定，如：7月至9月，楊清平對洛湛鐵路廣西（岑溪至玉林）涉及的容縣西山冶銅遺址進行了考古發(fā)掘，發(fā)掘面積1000平方米，共發(fā)現(xiàn)遺跡現(xiàn)象6個。此條大事記屬于考古發(fā)掘類，對考古發(fā)掘類的表述，我們統(tǒng)一以“某某對××進行了發(fā)掘，發(fā)掘面積為××平方米，共發(fā)現(xiàn)××”，進行表述，從而達到語言簡練，條目信息全的效果。

1.3 選材范圍標準

確定好大事選錄材料，是寫好大事記的關鍵。本書編寫選錄材料的標準是以能夠反映出本單位主要工作和活動，具有較大影響和價值，對本單位發(fā)展起推動作用的事件為大事記選材范圍，并且材料構成必須包含大事記的基本要素和具備大事記的特點。

1）構成大事記的基本要素包括：時間、地點、人物、事件、原因、結果等六要素。[5]實際上并不是每一件事都是同時具備這些要素，應從實際出發(fā)，但無論怎么樣，時間是必須的第一位要素。

2）大事的特點主要包括時間性、地域性、相對性、相關性。[6]時間性是指時間是第一位，沒有時間的資料不能算大事記;地域性是指不能“越境而書”。相對性是大事記很重要的特點，主要表現(xiàn)為因編寫目的、記載范圍或對象的不同使其具有相對性;相關性主要表現(xiàn)為一是某事不發(fā)生在本區(qū)域，但與本區(qū)域聯(lián)系十分密切。二是某事發(fā)生在本地區(qū)，即是本地區(qū)的大事，又是本地區(qū)所在的上一級行政區(qū)的大事。如2007年舉辦的全區(qū)第三次文物普查培訓班，此培訓班的主辦單位為自治區(qū)文物局，承辦和籌備培訓會的單位是本單位，與本單位有密切的關聯(lián)性，故歸為本單位選材范圍。判斷和選擇大事、要事要做到：“大事突出，要事不漏，小事不計。以實事求是的方式去確定范圍。

1.4 遵循的寫作要求

該書的寫作手法基本能按照大事記寫作的基本要求來記述，在撰寫過程中，本人以實事求是為依據記述反映事物的本來面貌，做到記述信息史實。各種要素（如時間、地點、人名、數字）的記述準確無誤。如在記述某個考古發(fā)掘項目的發(fā)掘面積、出土文物數量時，做到多次核對，避免了粗心誤記。對于那些有一定持續(xù)時間的事件，筆者根據其特點，采用編年和記事本末相結合體記述。如，考古發(fā)掘工作連續(xù)跨幾個年度才能完工的項目，采用了此方法記述。

撰寫過程中認真分析材料，牢記常事不記，通典不錄等原則，避免寫成“領導起居錄”和“大會記”的錯誤事件發(fā)生，確保了文稿質量。堅持了一事一記，只述不論原則，避免了條目出現(xiàn)“同志”、“先生”、“我所”、“我們”等詞語。條目的表達做到簡明扼要，語言通暢，內容全而實。

1.5 《廣西文物保護與考古研究所大事記》的編寫組織方式

結合本單位人員實際情況，該書的編寫組織方式是采用行政組織手段，將任務通過行政體系進行分解，把具體的工作任務安排至具體負責人。該書的材料收集、篩選、編寫、校對、排版、整理成冊由本人負責，各部門主任負責審核材料的齊全性和真實性，最后由所班子成員進行審核。采用行政組織形式有利于我們較好的控制該書籍的編寫進度，確保了該書的編纂工作能按時按量完成。

2 編纂《廣西文物保護與考古研究所大事記》的幾點思考

《廣西文物保護與考古研究所大事記》是本單位第一次組織編纂記載廣西文物保護與考古研究近十年來所發(fā)生的重大事件的書籍。此書的編纂工作在各位同志的支持下得以順利出版，書籍的出版為學術研究提供了資料線索?？v觀此次編纂工作，引發(fā)筆者幾點思考。

2.1 建立高素質的撰稿隊伍

大事記文稿質量的不斷提高，要具備一支高素質的編撰隊伍。編撰隊伍由各部門主任成員組成，負責收集、編撰本部門的材料，材料的真實性由事件的經辦人負責核對，部門主任負責審核、簽字上報。主編由辦公室主任擔任，負責協(xié)調、匯總各部門提交上來的材料，編纂成書。作為大事記編輯，除了要有較高的政治素質外，還要能坐得住，有較高的寫作水平和文字處理能力，有一定的協(xié)調能力，并主動地去掌握第一手資料。撰稿人的素質直接影響大事記的質量和工作進展?！稄V西文物保護與考古研究所大事記》編纂工作自啟動以來，得到了各部門同志的大力支持，他們大部分能以高度的責任感和工作熱情按時按量完成個人部分撰稿任務，但也有少部分人未能按時按量完成，對大事記編纂工作不夠重視，認為編撰大事記沒有價值效益，以自己的專業(yè)工作為主，甚至一拖再拖，提交的材料不按組稿要求提交，有的不歸納不梳理，數據不完全，材料前后交叉重疊，使筆者難得要領，加大編撰難度。

2.2 組織考察和培訓

大事記文稿質量如何，直接關系到大事記的質量。因此寫好大事記文稿對于大事記事關重要。寫好大事記不僅要遵循大事記的寫作要求、選材范圍的確定等方面，同時還要注重提高撰稿隊伍的寫作水平。在啟動編纂大事記工作之前，單位應組織撰稿隊伍進行專業(yè)培訓或組織撰稿隊伍前往外省同行單位進行編寫交流，吸取對方成功經驗，多借鑒其他同行單位的編寫經驗能夠開闊思路，取長補短，有助于提高編纂工作水平。

2.3 建立編纂激勵制度

有效的激勵制度能調動職工的積極性和主動性，發(fā)揮他們的潛力，從而達到預期的編纂效果。激勵方式以提供條目數量、圖片數量來計算，提供的條目越多，獲得稿酬越多。從整體上看，《廣西文物保護與考古研究所大事記》內容齊全，但也有漏掉記載的內容，主要有文物保護設計維修方案材料、各部門同志赴國內外參加的重大會議的材料。記載內容缺漏的最根本原因是沒有建立相應的激勵制度。

2.4 預留足夠的印刷資金

單位要把《廣西文物保護與考古研究所大事記》出版服務費納入財政預算，預算包含考察費、培訓費、審稿人、撰稿人等費用。由于本次預算資金欠缺，導致印刷數量偏少，只印刷50冊，最后書籍按單位總人數發(fā)放，每人一本，全部發(fā)放完畢。大事記屬于史書，記載的是本單位發(fā)展歷程，單位圖書資料室理應收藏保存，以便后來人查閱。在印刷數量上應印刷足夠的數量，滿足庫存需求量。

3 結語

廣西文物保護與考古研究所自2006年正式獨立掛牌以來，在單位建設、田野考古、文物保護、科學研究等方面取得了巨大的成就，在這樣的背景下，為了更好的留存建設成果，探索單位發(fā)展規(guī)律，啟迪更加美好的未來。對于大事記的編撰工作，為防止時間長久而材料丟失，建議指定專人負責，一年撰寫一次，累積到一定年份之后再出版，讓大事記真正起到存史、育人、資政的作用。

參考文獻

[1]謝日萬.前言[M].廣西基本建設考古重要發(fā)現(xiàn)，2015年11.

[2][5][6]運子微.構成《大事記》的基本要素[EB/OL].大事記的編纂.http：//www.doc88.com/p-9863682020056.html

[3][4]谷鳳娟.基層單位大事記編纂工作初探[J].中外企業(yè)家，2019.01.