加強檔案管理的人才培養推動檔案管理現代化

杜曼

摘 要：檔案來源于社會各界的生產和生活實踐，檔案信息蘊含了社會活動的原始信息。檔案管理一直作為社會服務的基礎工作之一。隨著時代的發展，檔案管理已經從傳統意義的管理職能逐漸傾向于社會服務職能，因此，對人才培養需求也發生了相應的變化。本文將針對檔案管理人才培養加以探討和研究，希望能夠促進我國檔案管理現代化發展。

關鍵詞：檔案管理;人才培養;現代化

隨著我國計算機網絡技術和信息技術的發展，檔案管理也在傳統的管理職能基礎上實現了擴展，將信息化管理和服務作為檔案管理現代化的重要標志。檔案管理模式的變化，也增加了檔案管理更多新的內涵。因此，只有結合檔案管理現代化需求才能夠培養出符合時代發展的人才。

1 檔案管理現代化的重要意義

互聯網和信息通信技術的發展，為檔案管理提出了更高的要求。

首先，在互聯網科技下，社會節奏在不斷加快，社會對檔案信息服務效率要求越來也高，需要能夠實現大量信息在短時間內實現交互。同時，信息形式也趨向于多樣化，包括圖片、影像和聲音、文字等。在傳統的檔案管理模式根本無法滿足這樣的信息需求，因此，需要加快檔案管理現代化[1]。

其次，傳統的檔案管理模式已經無法滿足現代科技下人們對信息服務的需求。檔案信息的使用者需要能夠在網絡系統下，在各種復雜的環境中實現對檔案信息的讀取和查閱，提高了對信息時效性的需求，因此，只有實現檔案管理現代化，將傳統檔案進行數字化轉換并加以存儲和處理，才能夠實現互聯網下的檔案信息服務。

另外，傳統檔案信息在傳遞中往往會產生信息的泄露，檔案管理現代化條件下，檔案信息通過授權限制或數字加密，能夠確保信息在安全環境下傳輸，從而降低檔案信息泄露的風險[2]。

2 檔案管理現代化對人才的需求

1）專業知識的需求。檔案管理現代化是在傳統檔案管理的模式上實現的職能的擴展和服務職能的提升，檔案管理專業知識依然是檔案管理的基礎。我國當前檔案管理中，還需要大量的紙質檔案作為原始存檔，數字化檔案是在紙質檔案基礎上經過數字轉化而形成的;此外，現代化檔案管理模式將互聯網科技和信息技術融入到了專業檔案管理中，因此，檔案管理現代化對專業知識依然具有較高的需求。

2）信息技術的需求。檔案管理現代化是基于信息技術和網絡技術而發展起來的，需要檔案管理人員具有相關的信息技術才能在實際工作中合理應用相關軟件，才能夠解決信息化管理中存在的各類問題，因此，檔案管理現代化需要管理人員要對信息技術的應用游刃有余。

3）綜合文化素養需求。檔案管理現代化是在傳統的檔案管理模式下發展的，傳統的檔案管理依然發揮著十分重要的作用。檔案管理需要將資料檔案進行甄別、整理、歸檔等，在對資料檔案進行甄別的過程中，是對檔案管理人員綜合自身提出挑戰的過程，檔案管理人員只有具有淵博的知識，才能利用檔案相關信息要素判斷有效性，進行合理歸檔。因此，檔案管理現代化同樣需要管理人員具有較高的綜合素養[3]。

3 現代化檔案管理人才培養存在的問題

1）培養目標不明確。隨著科技的發展，檔案管理已經從以前的管理逐漸轉變成了當前的管理和服務，涉及的專業和門類更加復雜。在實際管理工作中，工作人員的分工也更加明確，從傳統檔案管理的廣而博變成當前的小而精。而當前的檔案管理人員培養目標還基于傳統檔案管理目標定位上，造成工作人員所學知識缺乏針對性。因此，檔案關系現代化需求下，人才培養目標需要進一步明確。

2）知識結構有待完善。檔案管理現代化對計算機和網絡科技應用程度較高，對知識的廣泛性也提出了更高要求，需要在工作中能夠解決各類常見網絡和計算機問題。因此在檔案管理人才培養中，不僅要在專業知識上給予重點關注，還要完善人才培養的知識結構，能夠結合實際工作出發對知識結構進行調整，符合時代變化和社會發展的需求。

3）培養手段單一。檔案管理知識學習相對枯燥乏味，不僅是對檔案管理工作人員是一種意志上的考驗，也是對檔案管理機構培養手段的挑戰。傳統的培養理念下，將檔案教學內容作為知識傳輸給受訓者，增加了檔案工作者記憶的內容。而當前培養需要將這些知識融合文化發展的背景，讓受訓者掌握解決問題的思考方式和思維方法，將傳統的知識培養改為當前的素質培養，這樣能夠促進檔案工作者發揮出主動思考和探索的潛能。

4 通過培訓實現檔案管理現代化策略

1）提高檔案工作者對檔案管理認知。要培養出優秀人才，推動檔案管理現代化發展，首先要讓檔案工作者清楚檔案管理工作存在的意義，通過引導檔案工作者挖掘檔案管理發展的歷程，了解檔案管理最基本的基礎操作，理解檔案管理工作的縝密性，培養檔案工作者對檔案甄別、整理和分析的興趣，掌握最基本的檔案管理要領的同時加強對檔案管理發展方向的引導，讓檔案工作者能夠開闊視野，發揮創新思維，提高對計算機和網絡技術的輔助功能的認知，進而形成對檔案管理未來發展的構想，以此來調動檔案工作者學習的主觀能動性。

2）提高檔案工作者信息技術水平。要培養出優秀的檔案管理人才，加快檔案管理現代化步伐，需要提高檔案工作者信息技術水平。信息技術改變了傳統檔案管理的封閉狀態，形成了現代檔案管理開放性的服務特征。只有提高檔案工作者對信息化管理的認知，才能在培養中不斷豐富自己，提高創新意識，跟得上信息科技發展的腳步。5G產品的問世，促進我國信息通信科技又登上了更高的臺階，隨之而來的是社會各領域科技水平普遍提高，檔案管理現代化將會在原有4G網絡技術上得到進一步發展。因此，要結合信息技術發展現狀，對未來科技發展方向進行展望，讓檔案工作者學會用創新思維完善自己。

3）培養檔案工作者服務意識。要培養出優秀檔案管理人才，推動檔案管理現代化，需要在檔案管理教學中融入檔案信息服務意識。檔案管理的最終目標是為了能夠提高檔案信息使用效率，普惠于社會各個領域的信息使用者，只有將信息服務做到安全、高效，才能夠獲得社會的認同，才能夠發揮出檔案管理工作的真正價值。檔案管理人員只有具備良好的服務意識，才能夠結合科技發展實現創新，才能夠抓住科技的脈搏，趕得上科技進步的節奏。

4）完善實踐培養模式。要培養優秀檔案管理人才，推動檔案管理現代化，需要推動實踐培養模式的發展。實踐是檢驗理論的唯一標準，實踐培養模式是許多職業高校理論與實踐結合的重要手段，也同樣適用于檔案管理機構的培訓。一方面，從檔案管理機構中選出優秀員工或聘請專業培養團隊組建培訓師資隊伍，掌握當前新的管理動態，指導檔案工作者;另一方面，讓檔案工作者將所學知識融入到檔案館的實際工作中，從簡單的基礎工作做起，逐漸提高檔案工作者自身工作技能。通過理論與實踐培養的結合，讓檔案工作者在學中做，在做中學，這樣才能夠讓檔案工作者所學理論快速融入到行為中，促進檔案人才快速發展。

5）借鑒國外先進管理，豐富檔案工作者閱歷。我國檔案管理現代化發展時間較晚，當前許多國外檔案管理已經走在了科技的前沿，要培養優秀檔案管理人才，推動檔案管理現代化，需要注意收集和分享先進國家的管理模式和經驗，豐富檔案工作者閱歷，開闊檔案工作者視野[4]。

5 結束語

互聯網和信息技術與檔案管理的融合促進了檔案管理職能的拓展。在時代發展的背景下，檔案管理機構只有結合時代發展的需求，提高人才培養意識，將理論與實踐結合起來，培養檔案工作者創新思維，才能推動檔案管理現代化發展。

參考文獻

[1]金芳.信息時代高校檔案管理人才培養問題探究[J].武漢冶金管理干部學院學報，2019（2）.

[2]卞咸杰.檔案學專業大學生創新創業教育培養體系的構建[J].檔案管理，2017（5）：53-55.

[3]王鑫穎.淺析新時期檔案信息化人才培養[J].人才資源開發，2017（4）：135-135.

[4]劉巖，趙楠.基于“互聯網+”思維的應用型高校學生檔案管理創新的路徑[J].職業技術教育，2017，38（14）：13-15.