加強科研單位財務會計檔案管理及應用的研究

胡小龍

摘 要：近年來，隨著我國對于科學領域發展情況關注度的不斷提高，各大科研單位之間的競爭日益激烈。針對科研單位來說，決定其整體發展情況的主要因素，并不單單只有人才的工作能力以及職業素養，同時也包括其內部的管理水平高低。作為科研單位檔案管理工作中重要的組成部分之一，財務會計檔案管理與單位發展之間具備著較為緊密的聯系。基于此，本文將對科研單位財務會計檔案管理工作的特點以及管理方法進行全面分析，并提出合理的應用措施。

關鍵詞：科研單位;財務會計檔案管理;檔案應用

在科研單位的職位組成體系中，財務部門占據著核心性的位置。其會對整個單位的運營情況形成直接影響。在日常工作中，科研單位的財務部門需要對單位所開展的經濟性科研業務活動進行實時調查，也需要對各項項目所形成的財務資料進行統一收集以及統一管理，整體工作量極大并且具備較強的復雜程度。

1 科研單位財務會計檔案管理的特點

第一，多樣性。為了加強財務會計檔案的安全，相關的工作人員不僅需要通過紙質材料對檔案信息進行記錄保存，同時也需要借助網絡平臺，對其進行信息化管理;第二，穩定性。在科研單位中，每天都會形成多種不同的工作信息以及財務信息，對于財務部門的工作人員來說，會形成較大的工作量。但無論針對何種類型的財務信息，其所采取的處理方式以及核算方式都是有一定標準的，整體工作的穩定性能夠得到充分的保障;第三，嚴密性。對于科研單位來說，財務檔案與科研資料同等重要，其會直接影響到單位的運營狀態[1]。

2 科研單位財務會計檔案管理的創新

1）轉變觀念。在科研單位開展科研經濟管理工作時，財務會計檔案是其主要參考的一份資料，其會對整體管理工作的質量以及有效性形成直接影響。但在以往的工作環境中，部分科研單位財務管理部門并沒有意識到檔案的價值以及重要性，在對其進行管理時，也會存在較大的敷衍態度。這不僅會影響到整體的工作效率，同時也會對檔案的安全性形成一定的威脅。因此，在現代化的工作環境中，科研單位的相關工作人員需要對以往的工作觀念進行適當調整，端正自己的工作態度，轉變對財務會計檔案所形成的錯誤認知。首先，在日常工作中，科研單位可定期對財務會計檔案的價值以及存在意義進行宣傳，促使各個部門的工作人員都能夠在腦海中對財務會計檔案形成理解，并能夠在日常生活中對其進行有效維護;其次，科研單位可適當的將財務會計檔案管理工作情況與相關部門工作人員的工作績效以及薪酬相互聯系，借此對工作人員形成有效約束，提高其整體的工作信心以及工作耐心，對檔案的安全性形成有效保護。

2）強化管理。俗話說，沒有規矩不成方圓。在會計檔案管理工作中，會涉及很多不同的細節，也會形成多種不同的步驟。如果沒有一套完整的標準，那么工作人員就沒有可以遵循的依據，整體的工作很容易就會產生混亂性以及復雜性。不僅會對工作人員造成一定的工作壓力，同時也會影響到檔案的真實性。所以在具體的工作中，科研單位的相關工作人員需要結合單位的實際發展情況以及國家相關的法律法規，構建一套完整的財務會計檔案管理制度，為檔案的各項管理內容進行統一確定，比如歸檔的范圍、檔案保管的期限、檔案歸檔的要求等等，保證每一項工作以及每一個管理步驟都能夠做到有章可循。

除此之外，當制度構建完畢后，科研單位方面需要對其進行全面的宣傳以及推廣[2]。針對違反制度中要求的工作人員，單位方面有權對其進行適當的懲罰，以此加強工作人員的警惕心理。并且在此期間，單位方面應注意貫徹公平、公正的原則，對所有工作人員一視同仁，不能接受工作人員所打出的同情牌，也不能接受工作人員的賄賂，嚴格保證制度的威嚴性以及有效性，為財務會計檔案管理工作打造一個健康的環境。

3）強化監督。在當前新的市場經濟環境中，全面落實內部控制管理工作，逐漸成為各大企業以及各大單位應重點開展的一項任務。對于科研單位來說，也不例外。所以在開展財務會計檔案管理工作時，科研單位方面就需要以此為基礎，對內部控制體系進行有效完善，加強監督，以此推動單位的健康發展。其次，在審計工作開展的過程中，國家相關部門的工作人員需要以單位所提供的財務會計檔案為基礎，落實相關操作。所以在日常工作中，科研單位需要將財務會計檔案管理工作納入單位的核心管理工作體系中，對其進行有效落實。而針對單位的審計部門，其在工作中也應該重新審視財務會計檔案的應用價值，在檢查工作開展期間，對相關部門形成有效配合，加強檔案管理工作的規范性以及有效性，充分發揮出財務會計檔案的存在價值。

4）注重培訓。工作人員是否具備較強的工作能力，將會對工作質量形成直接影響。當前，隨著社會的不斷發展，各種不同的新興技術以及新興理念開始融入到我國的各行各業。其中，發展速度最為迅速的一種先進技術就是網絡技術。

在當前的社會環境中，網絡技術逐漸成為大眾日常生活以及工作中無法脫離的一部分。在網絡技術的輔助下，整體的工作效率能夠得到有效提高，工作安全性也能夠得到充分保障。所以，當科研單位在開展財務會計檔案管理工作時，就需要對網絡技術進行適當應用，借助網絡技術打造信息化檔案管理平臺，以此提高檔案的安全性[3]。

除此之外，單位方面也應注重組織相關工作人員開展培訓活動以及考核活動，使之能夠快速掌握網絡技術的應用方法，并能夠將其與自身工作進行有效整合。必要時，單位方面也可以通過考核的方式，對工作人員的工作效果以及對網絡技術的應用情況進行調查，以此快速提高工作人員的工作能力，使之能夠有效加強財務會計檔案管理工作的質量，推動單位的穩定前進。

3 加強科研單位財務會計檔案的應用

對于科研單位來說，開展財務會計檔案管理工作的主要目的就是加強財務會計檔案的安全性以及可靠性，使之能夠為單位的其他經濟類活動提供有力的基礎支撐。所以，在具體的工作過程中，單位方面應注意落實財務會計檔案管理工作，加強管理的力度以及有效性，結合先進的技術以及先進的理念對檔案進行全面管理，充分挖掘出財務會計檔案的價值以及潛在作用，使之能夠與單位之間的發展形成更加緊密的聯系，對單位的信息資源形成有效完善。

例如，當單位方面構建完信息化的檔案資源庫之后，就可以要求工作人員進行工號注冊。在日常工作中，科研人員可以結合自己的工號以及所設定的密碼，登錄檔案庫，對自己的工資情況、工作情況以及其他信息進行全面了解，節省不必要的步驟，加強整體的活動效率。除此之外，為了保障檔案庫的安全性，相關技術人員在設定檔案庫的管理權限時，需要為不同部門的工作人員設定不同的標準。

例如，針對高層管理層以及科研單位的財務部門，其有權對檔案中的信息進行更新調整;針對其他部門的管理人員，有權對本部門的財務檔案進行全面了解，結合檔案信息，進行下一階段的工作規劃;針對普通工作人員，僅有權登錄系統，對自己的檔案信息進行查詢。以此加強部門信息的安全性以及有效性，充分的對財務會計檔案形成應用。

4 結論

綜上所述，對于科研單位來說，財務會計檔案屬于一種極具機密性的資料，并且會直接關系到單位的發展。無論是在擬定發展戰略、構建項目計劃，還是在進行風險決策時，單位都需要應用到財務會計檔案。因此，在日常工作中，科研單位的工作人員需要對會計檔案形成應有的重視，轉變自身的工作理念，強化檔案管理以及監督，注重人員培訓，保證財務會計檔案管理工作的安全性以及有效性，以此推動科研單位的穩定發展。

參考文獻

[1]姜桂華.加強新形勢下會計檔案管理工作的思考[J].蘭臺內外，2019（12）：47.

[2]趙麗萍，郝兆國，吳國香.加強科研單位財務會計檔案管理及應用的探討[J].齊魯珠壇，2019（02）：50-51.

[3]張伶.淺談財務檔案管理的現狀及對策[J].納稅，2018，12（28）：113.