探索地方文物藏品檔案管理方法

武婷婷

摘 要：我國是一個擁有悠久歷史文化的文明古國，在全國各地區都存在著不同年代、不同質地的文物，它們不僅反映了本地區歷史文化水平，同時蘊含的大量歷史信息。因此要對文物藏品進行系統的檔案管理，分析藏品檔案工作中出現的問題，并提供有效的解決方案，從而構建文物藏品檔案系統，積極發揮出地方文物優勢，助力地區經濟和公共文物服務事業的發展繁榮。

關鍵詞：文物藏品;檔案管理;管理方法

我國是一個擁有悠久歷史文化的文明古國，在全國各地區都存在著不同年代、不同質地的文物，它們不僅反映了本地區歷史文化水平，同時蘊含的大量歷史信息。因此各地區博物館等文物保管機構要積極建立一個完善的文物藏品檔案系統，采用具有針對性地措施，使我國文物藏品工作更加科學化、現代化、系統化、規范化，更好地服務于文化遺產保護工作[1]。

1 文物藏品檔案管理的問題

近些年來，隨著文博事業的蓬勃發展，博物館受到越來越多的關注與熱愛，在這種情況下，文物藏品的檔案建立工作就顯得尤為重要。然而根據大數據調查，不少地區在對文物藏品檔案建立的同時，仍然存在很多不足之處，這些不足往往體現在以下幾個方面中。

1.1 文物藏品檔案管理機構不足

日前，我國大部分文物藏品都由地區博物館保存，隨著各地基礎建設的快速發展，越來越多的文物發掘出土，這就對相關文物檔案的建立增加了難題。不少地區的博物館在一開始并沒有建立完整的文物藏品檔案系統，在隨后的工作中，出現越來越多的問題，工作量也隨之越來越大，因此各地區應積極建立系統的管理機構，將整個文物藏品檔案工作全面開展起來，從而對文物保護起到良好的促進作用[2]。

1.2 文物藏品檔案相關條文規范不到位

早在1962年，國家文物事業管理局出臺《關于博物館和文物工作的幾點意見》，國家文化和旅游部又相繼出臺《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標準》、《中華人民共和國文物保護法》等相關法律法規，讓藏品保管做到了有章可循、有標準可依。但是對與文物藏品相關的鑒定、分類、定名、定級等工作，一直沒有一套合理完整的操作規范與技術規范，導致部門地區發掘出土文物和部分傳世品，一直得不到鑒定定級，而且檔案內容的表達也沒有相對統一的要求[2]。因而想要合理搭建一套全面的具有系統性的文物檔案管理方案，不但要從文物藏品檔案管理工作的基礎做起，同時還要搭配完整的條文規范進行科學的檔案管理制度。

1.3 藏品檔案基礎工作不扎實

現有的藏品保管員有些缺乏專業知識，無法按照質地、環境等要求，對藏品進行科學的分類和保管，藏品管理松懈，藏品檔案、文物總賬、文物卡片等信息不全或不準確，藏品描述不科學、不規范，不能及時更正和補充最新研究成果等等，不僅直接影響了藏品的科學管理和保護，還影響了藏品研究原始資料的準確性和規范性，從而對后續文物藏品的價值評估、藏品深入研究和國家文物藏品安全產生深遠的間接影響。

2 文物藏品檔案管理要細致化、科學化

文物藏品不但是國家重要的文化遺產，也是人民掌握歷史文化的重要途徑，需要科學分類、妥善保管，進一步搭配文物檔案的建立，做到賬物相符、檔案完善、環境安全、查用方便。配備具備高素質歷史文物保護能力的人才，嚴格設置出入庫房相關手續，進一步做到管理有序，從而保護文物的相關安全[3]。例如在紙張藏品的保護過程中，在防潮的同時，還要考慮到光線等問題，控制好相關照明設備與自然光線的強度，同時要注意空氣中相關氣體對紙張的影響，不斷完善藏品檔案內容，進一步結合檔案對存儲環境更改起到良好的作用[3]。由此可以看出，合理細化文物藏品檔案可以實時監控、長期跟蹤文物狀況，優化文物保存環境，進而達到預防性保護的目的。

3 文物藏品檔案管理要不斷革新

相對于直接研究文物藏品，擁有完整的藏品檔案將對研究工作起到積極的促進作用，在進行文物參觀與交流過程中，人們往往第一時間觀看藏品資料，從而獲得藏品的具體信息情況，因此合理利用藏品檔案可以有效節省研究的時間，并能保證藏品的相關工作得到充分保護與利用[4]。

3.1 合理定制藏品檔案

各地區在進行藏品檔案制定的時候，可以根據藏品年限、藏品材質來擬定出級別、登記號、分類號、檔案編號等等，并利用簡明的言語記錄藏品的相關經歷與文化背景。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料的同時，更好更快的傳播了歷史文化知識，同時也為藏品的安全管理打下積極的基礎，一旦藏品出現受損等情況也有案可查，從而避免了重大損失的出現[5]。

3.2 加大文物藏品檔案信息化

在現代科技高速發展的今天，使用信息化手段來進行文物藏品檔案的建立是可行的。日前，不少地區博物館依舊采用傳統的紙張記錄檔案的模式，這種模式不但需要耗費大量人力、物力和財力，同時不利于檔案的隨時查閱和更改完善。因此合理利用計算機技術來進行文物檔案的建立，既節省了相關的人力，同時也節約了大量的時間。這就要求廣大文物工作者跟進時代腳步，不斷強化自身建設，同時利用開展計算機網絡技術的方式建立文物檔案，為藏品科學合理的提供可靠保證[6]。

4 結束語

文物藏品檔案直接記錄了文物藏品的原始資料，具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。在信息化高速發展的今天，文物藏品的檔案工作應合理利用計算機網絡技術，逐步使檔案管理工作走向規范化、數字化、網絡化，進而更好的服務于藏品的科學管理和保護，使其相互依托、互相促進，最大限度發揮藏品價值，提升藏品利用率，讓文物活起來。

參考文獻

[1]馮砢華，劉效廷.博物館文物藏品的日常管理研究[J].文物鑒定與鑒賞，2018（21）：120-121.

[2]鹿繼敏.基于“互聯網+”背景下河南博物館藏品檔案管理的思考[J].檔案管理，2018（04）：63-64.

[3]陳利民.淺談民辦博物館藏品檔案管理現狀、原因及對策思考[J].遺產與保護研究，2018，3（06）：96-98.

[4]柳彤.可移動文物普查與博物館藏品檔案的標準化建設[J].機電兵船檔案，2018（03）：6-10.

[5]趙海仙.淺析喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理工作[J].文物鑒定與鑒賞，2018（11）：140-141.

[6]楊博.如何做好博物館文物藏品檔案工作[J].文物鑒定與鑒賞，2018（04）：96-97.