提升高校檔案管理人員業務水平及素養的關鍵

劉存強

摘 要：我國高等教育事業在新世紀以來得到了進一步發展，不僅招生規模逐步擴大，高校檔案的管理工作也逐步體現出了自身的價值，在高校工作體系中的地位，也從以往的邊緣化轉變到了中心化。現如今，高校為了深化高等教育改革，正在積極加強高校檔案管理工作，通過檔案信息的管理與整合，對高校教育教學改革提供數據支持。當前高校檔案管理人員素質與能力等，還存在一定的不足，影響了高校檔案管理事業的發展。為進一步促進高校檔案管理水平持續性發展，本文旨在探究如何優化高校檔案管理人員素質及業務水平，以加快高校檔案管理工作的改革。

關鍵詞：高校檔案管理;業務水平;人員素養

人才是新時代下各行業發展的核心，高校檔案管理事業的發展也需要人才的支持，提升檔案管理人員的素質與能力，旨在進一步優化高校檔案管理工作的質量及效率，用高效優質的檔案管理以及檔案信息服務促使人才培養能夠適應時代腳步，切實提升高校檔案管理的信息化水平，實現檔案法制管理。

1 以往高校檔案人才素質與業務水平所存在的不足

以往高校檔案管理中，由于缺乏對檔案管理的重視，導致人才引進和人才培訓等缺乏規劃，多少檔案管理人員都是非專業的，很多人員都是臨時抽調或者是兼任檔案管理工作。檔案管理是一項至關重要的工作，對檔案管理人員的要求比較高，需要工作隊伍具有較強的穩定性及連續性，但是由于檔案管理人員多數都是由部門人員建立的，專門進行檔案管理的人才很少，且多數兼職檔案管理人員的本職工作很多，能投入在檔案管理工作上的精力非常少[1]。

多數兼職檔案管理人員都沒有意識到檔案管理工作的重要性，認為檔案管理工作局限于資料的收集與整理，并沒有檔案信息服務意識，更沒有從發揮檔案作用和價值層面開展檔案管理工作，嚴重影響了檔案信息的完整性與管理的統一性，導致高校檔案管理工作中經常會出現資料收集不齊全、檔案管理隨意等情況，以至于很多部門在立案歸檔后很難找到相應的資料。再者就是，多數檔案管理人員缺乏法律意識。現如今檔案管理都是提倡法制管，實現檔案法制管理，是高校檔案建設規范化以及有序化的前提。檔案工作其實就是替黨管檔，檔案管理人員必須要意識到這一點，且具備較強的法律意識，能嚴格遵守國家相關規定，開展檔案管理工作，由于檔案管理人員基礎專業知識比較薄弱，缺乏較高的政治思想覺悟，以至于依法治檔理念沒有落實到工作中，影響了高校檔案事業的發展。

最后，新世紀以來信息技術在各行業都得到了廣泛的應用，現代化檔案管理中應用信息技術，實現檔案管理的信息化及智能化，也是檔案管理發展的主要趨勢。這就要求檔案管理人員具有較強的信息能力和素質意識，但實際上，很多高校檔案管理人員的信息素養不足，且高校本身也沒有針對檔案管理人員，開展系統性的培訓，以至于檔案管理人員的能力與素養，不能隨著時代不斷的提升與改進。

2 提高高校檔案管理人員素養及業務水平的有效策略

新時代背景下，高校檔案管理工作要實現信息化創新化及法制化，但由于管理人員受到傳統思想及工作理念的局限，導致其業務水平及素養比較落后，不利于促進高校檔案管理工作的進一步發展。所以，高校要在新時代下重新針對檔案管理工作的重要性，改變傳統的檔案管理方式，注重對檔案管理人員的引進及培訓，確保人才能夠適應新時代下高校檔案管理工作的開展，基于檔案管理對高校整體的作用，加強高校檔案管理效率及效益。

首先，要加強對檔案管理人員的思想政治建設及法制教育。案管理工作是一項具有服務性及政治性特色的工作，不僅涉及高校教育的一些機密以及學生的私密信息，還與高校整體發展密切相關。因此，必須要提升檔案管理人員的思想政治素養，提升其責任意識，確保檔案管理人員能勝任檔案管理工作，具有為人民服務的意識，基于檔案管理工作的開展，不斷的學習新的知識與新技能，促進高校檔案管理的正常持續發展。所以，高校要針對檔案管理人員開展思想政治建設以及法制教育，提升檔案管理人員依法治檔的意識，通過思想上的升華，全面促進高校檔案管理工作的進一步發展，促使檔案管理積極參與到高校檔案管理創新探索之中[2]。

其次，落實人本管理理念，加強職業規劃。高校應該加強檔案管理人員的職業規劃，在檔案管理人員培訓及引進中，要明確為其提供清晰的職業規劃，使得檔案管理人員能在教育培訓及發展方面有明確的目標，持續性激發工作熱情、提升工作的積極性，做好檔案管理工作。由于工作內容枯燥單一，檔案管理人員的工作激情會慢慢的消失，落實人本管理理念，就是為了給檔案管理人員創建優良的工作環境，以及提供明確的職業規劃目標，促使檔案管理人員能夠認可檔案管理崗位，并且在崗位上實現自我價值。檔案管理部門在進行人才選拔及培養時，一定要加強對其工作性質的考慮，從整個高校事業發展的角度，為其制定有效的職業規劃方案，確保檔案管理人員能在崗位工作上發光發熱。

最后，完善培訓機制，提高業務綜合能力。提高業務能力，關鍵是要加強對高校檔案管理人員的業務知識的認識與了解，對多數檔案管理人員都是兼職的情況，要加強對其專業知識的系統性培訓，使得檔案管理人員能夠熟悉檔案管理工作流程對每個環節都有一定的認識。基于檔案管理人員信息技術差的情況，也要開展相應的培訓工作，確保檔案管理人員能夠在工作崗位中，不斷的提升自身的業務水平及綜合素質。高校應組織檔案管理人員進行外出進修或者是在校學習的，加強對檔案相關的歷史、外語及計算機方面的教育及實訓[3]。

3 結語

綜上所述，以往在高校檔案管理工作中都是重事輕人或是重物輕人，導致檔案管理人才的能力及素養水平整體較低，沒有有效利用現有的檔案資源。因此在新時代下必須要加強對檔案管理人才的培養，注重提升檔案管理人才的素養與業務水平，從而實現高校檔案管理工作的健康持續發展[4]。

參考文獻

[1]黃河.人本管理理念在高校檔案管理人才培養工作中的滲透思路探索[J].蘭臺內外，2019（33）：69-70.

[2]鄭淇.從信息公開看高校檔案管理開放性的價值取向[J].黑龍江教育（高教研究與評估），2019（11）：63-64.

[3]李育.大數據背景下高校檔案管理工作的對策[J].中國多媒體與網絡教學學報（上旬刊），2019（11）：91-92.

[4]陳軍.人本管理理念在高校檔案管理人才培養工作中的滲透思路探索[J].智庫時代，2019（43）：52-53.