淺談信息化環境下國有企業內部會計控制

張芮菁

摘 要：國有企業是我國經濟重要組成部分。在時代的發展進步，信息時代已經悄然到來，在這樣的大背景下，國有企業獲得了更為廣闊的發展空間，但在傳統管理模式的影響下，國有企業內部會計控制中存在的弊端也逐步顯現出來。只有真正地將信息技術融入于國有企業內部會計控制當中，才能推進國有企業進一步的發展。近年來，我國的信息化技術得到了迅速的發展，國有企業也需要抓緊時代發展帶來的機遇，要遵循企業內部會計控制的基本，通過信息化管理解決國有企業發展中遇到各種問題。本文中，筆者首先闡述了國有企業內部會計控制的意義，其次分析了國有企業內部會計控制中存在的問題，最后探討了信息化、企業會計控制的方法和對策，以供參考借鑒。

關鍵詞：信息化環境;國有企業;內部會計控制;問題;對策

隨著信息時代的快速發展，信息時代已經悄然到來，我們無法以一己之力撼動時代的變化形式，卻能夠立足于實際跟上時代發展的步伐，為企業創造新的發展機遇，促進國有企業的內部轉型和改革，引領經濟的進一步的增長。國有企業內部會計控制，是保障財務穩定和提升工作效率的重要方式。而在信息化的背景下，國有企業的會計工作，則需要做好企業人事和物質的工作，要利用信息化技術完成企業的登記和核算等工作，要促進企業內部會計控制和信息化有機的結合，要發揮出信息化技術對國有企業發展的幫助作用。然而，我國很多的國有企業沒能做好這一點，也沒能認識到信息時代對企業的影響，最終影響著企業的經濟效益。

一、國有企業內部會計控制的意義

傳統的會計工作大多需要依靠人工來完成，不僅效率較低，且精準度極易受到人為誤差的影響。但隨著信息技術的廣泛應用，企業會計工作也步入了一個新的轉型期。各種各樣的核算軟件被作為有力的工具應用于會計行業領域當中，借助這些軟件解決了以往會計工作開展過程當中難以應對的問題，也提高了行業的總體發展效率。在這樣的環境下，企業會計信息的存儲和處理方式變得更為優化，而這些變化同時也有效的提升了國有企業內部會計控制的效率和質量。然而，即便信息技術有著如此重要的價值作用，但其卻始終只是一類輔助性的工具，其能夠幫助企業加強管理，但卻不能夠替代人力。我國國有企業需要建立完善可靠的內部控制機制，優化會計控制的內部結構，從而有效的實施經營管理決策，精準化企業信息，避免舞弊現象的出現，降低企業的經營風險，進而提升我國國有企業的經濟效益。

二、國有企業內部控制中存在的問題分析

（一）內部管理人員對信息化管理認識的不足

目前大部分的國有企業領導人員都已經充分意識到了信息化技術所具備的重要作用，并且已經從思想上做出了改革的準備，然而在實際落實的過程當中，卻往往不知該從何處下手。究其原因，首先，國有企業當中的工作人員對于IT內控的認識存在著明顯的不足，在開展信息化管理的過程當中只看到了廣闊的前景，卻不知道該如何規避風險、預防問題，他們過分的信任信息化管理技術，甚至認為可以將一切問題交由信息化管理技術來處理，但事實上這種想法是完全錯誤的。其次，國有企業當中各個部門的工作人員缺乏足夠的溝通與交流，然而在信息化的大背景下，企業內部的信息往往是需要交互共享的，如果其中的某一個環節存在不足，就極有可能會對于其他部門的工作造成影響。因此，信息化技術雖然為國有企業內部信息管理帶來了極大的便利性，但同時也存在弊端。

（二）基層管理人員素質有待提升

信息化時代對于人才提出了更高的要求，我們可以將國有企業內部所存在的競爭看作人才之間的競爭，只有具備著高素質、高水平的信息人才才能更好的適應信息化環境所提出的新要求。不僅如此，技術人員同時還需要具備靈活的應用信息渠道解決問題的能力，并且要能夠面對事故做出風險預知能力和防范意識。然而，在這一點上，很多國有企業是未能做好的。盡管在國有企業當中工作的工作人員普遍具備著較高的學歷，但由于企業內部的管理氛圍較為松散，且未能樹立起終身學習的觀念，只知道做好眼前的工作，每日準時上下班打卡，缺乏創新思維和變通思維，日復一日地從事著模式化的工作。因此，對于國有企業而言，基層管理人員的素質是有待提升的。

三、信息化環境下國有企業內部會計控制的方法

（一）健全國有企業的法人治理和管理結構

在國有企業中，企業高管的壟斷現象是十分嚴重觀念的，在企業內部，高管的權利是絕對的，如此就會帶來企業獨斷專權。我有企業當中大部分的重要決策都是由企業的引導人員和管理人員進行內部商議后決定的，基層工作人員不僅無權參與到決策的過程當中，甚至很多時候連決策的結果都未能充分領會。長此以往，許多工作人員開始看清自己，認為自己只是企業當中的一個小人物，既沒有進步空間，也不會對于企業的發展造成影響，這就導致了企業內部出現了人心渙散的狀況，隨之而來的，企業的內部管理也必將崩塌。而在信息化的背景下，利用信息技術對企業內部會計進行信息化管理，所有的決策都是公開透明的，如此就能在企業內部形成一股良好的公正風。類似網絡投票的方法多加組織，能夠為員工創設一個公正、公平、公開的工作環境，不僅能夠有利于領導與領導之間的互相監督，更能提升基層工作人員的工作積極性，從而實現決策的最優化。

（二）提升內部會計人員的綜合素質

在現代化的社會中，國有企業對人才的需求不僅是專業能力，更是需要人文素養。許多工作人員只掌握了一門技術就已經心滿意足，他們長期局限于同一個工作崗位之上，缺乏進步的意識，也缺乏進步的能力，很難成為一個真正的領導人員。而在信息時代的影響之下，國有企業應當及時轉變人才培養的目光，聘請具備信息化技術和信息化意識的優質人才。并立足于新時代行業的發展需求，做到與時俱進，不斷創新，構建一支具有高素質、高水平的會計控制人員團隊。以往國有企業在選拔人才時，會較多地考慮到人才的學歷，卻忽視了人才的能力。我們提倡能夠抬高人才選拔的門檻，但這并不意味著要將文憑作為選拔的標準，而是應當充分考慮到他們對于新的變動形勢的應對能力以及對于信息化發展的認識認出等，確保其能夠在長遠發展的歷程當中更好地滿足崗位的發展需求。

（三）提升工作人員的信息化意識

在信息化的環境中，國有企業的所有員工，上到企業的領導者，下至基層員工，都需要養成良好的信息化意識。要突破傳統的管理方式和工作方法，不斷的激發自身潛能，充分的發揮自身的主觀能動性，大膽的進行創新，端正態度，利用信息化的意識去工作來開展管理工作。國有企業在面向內部工作人員開展培訓工作時，也應當更多地向工作人員傳達有關計算機技術的信息內容，并鼓勵工作人員參與到培訓環節當中。只有這樣，才能逐步提升工作人員的信息化意識。

結束語：

信息時代的到來是不可逆轉的。在信息化時代的背景下，國有企業應該遵循時代發展的潮流，利用信息技術對企業內部會計信息進行管理。針對國有企業內部會計信息管理存在的問題，國有企業需要健全管理結構、提升會計人員的綜合素質，并且增強工作人員的信息化意識，只有這樣才能促進國有企業進一步的發展。

參考文獻：

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