采購合同商務條款經驗分析

付姿

摘 要 因文化、政治及范圍的不同，境外采購合同的談判與執行往往帶來更高的難度，通過商務條款的改進與優化能有效地提高合同執行效率，避免后期的法律糾紛與索賠風險。

關鍵詞 采購合同商務條款 問題 措施

一、背景介紹

近幾年，經歷數十輪與境外企業數十億采購合同的談判與執行，面對境外采購合同涉及面廣、政府關系復雜、地域文化不一致等因素，通過不斷的經驗反饋，總結出以下幾方面問題的應對措施。在標準商務合同模板的基礎上，及早發現問題、改進商務條款，能使我國企業在合同執行中占據主導地位，更順利地推進工程項目的開展，進一步保障中國企業乃至中國的利益。

二、采購合同商務條款的問題及措施

（一）合同范圍

對于大型的外購設備及成套集成系統的采購，很難在供貨范圍附件內將所有部件及文件一一列舉，在執行過程中往往發生買方要求賣方提供，而賣方以合同內未提出為由拒絕提供或要求走合同變更，從而達到漲價或延遲進度的問題。可在合同范圍的章節內增加條款，要求賣方提供的設備是全新的、完整的并完全滿足合同要求，如發現有任何漏項和短缺，在合同文件中并未列入但確實是賣方供貨范圍中應該有的，并且是滿足本合同對合同設備的性能保證要求所必必需的，均應由賣方負責將所缺的設備、技術資料、部件、服務及技術指導等及時補上，因此而發生的額外費用均由賣方承擔。

（二）合同支付

如果賣方應根據本合同規定向買方支付違約金，可在合同支付條款內要求賣方未及時支付違約金時，買方有權從尚未支付的合同款中扣除或從履約保函中直接兌取。

（三）交付與出口證件

在工程項目中，經常會碰到交期延遲的風險，如未在合同中規定，買方可能在準備收貨時接到賣方通知無法按時發貨，這樣一來對項目的執行將帶來進度上的延遲與巨大的經濟損失，所以在合同條款種可要求賣方滿足合同規定的交貨期。如果賣方在履行合同過程中與合同規定的進度節點相比出現任何延誤或預期延誤，賣方應針對延誤或預期延誤立即以書面形式通知買方，說明延誤或預期延誤的原因。另外，鑒于每個國家對每個設備的出口要求的不同，在合同條款中注明相關責任與費用的承擔方是非常重要的，如由賣方負責申請并獲得合同設備交付到合同指定的目的地所需要的許可證、證件或其他的授權書，相應費用由賣方承擔。

（四）竣工文件的組卷工作

對于工程項目，竣工文件的要求往往非常高，因每個項目的特殊性，竣工文件組卷的方式各有不同，竣工文件及組卷的工作需要消耗大量的人工時，在合同中需要明確各方的職責，不然境外企業是難以按照國內企業的要求執行的。

（五）專利使用與保密

企業對知識產權及專利使用和保密的要求越來越高，對于工程項目，中間商的采購要特別關注文件的可傳遞性，要保證相關文件能夠傳遞給最終用戶而不會帶來侵權的風險，所以不妨在合同中規定為履行本合同的目的，買方可以將其由賣方獲得的保密信息提供給最終用戶。

另外，如賣方提供的貨物、服務、資料、文件等存在侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情況而導致買方不能正常使用，且賣方未能按照本合同的相關規定自費采取措施使買方能夠繼續合理使用的情況發生時，合同中可明確買方有權自行采取一切措施獲取上述貨物、服務、資料、文件等的使用權，相關費用由賣方承擔。

（六）賠償

如果是賣方的過錯，包括由于賣方或其分供方和他們的雇員或者代理人的故意、過失行為或懈怠，或者是由于設計（由買方提供的除外）、材料和工藝的缺陷而造成任何損壞，賣方同意向買方賠償所有損失，不限于違約賠償上限。

（七）終止

雙方要明確規定如合同因某些原因終止，如境外企業破產重組，對于已完成制造或制造中的設備、編制完成或編制中的文件及原材料的處理方式都應予以明確。

（八）項目管理

對于買方審查并通過的任何制造范圍過程中的沖突或變更，進而對整個項目的計劃產生負面影響的，賣方應在執行前提供修補方案，且應要求賣方在關鍵制造作業之前對即將開工制造的項目進行開工前審查，關鍵制造作業應由買賣雙方同意。開工前審查必須列入整體項目計劃并通知買方。

（九）安裝、調試和驗收

如果安裝、調試和現場驗收試驗沒有滿足本合同的要求，且現場驗收試驗不合格是由于賣方提供了有缺陷的設備或錯誤的技術文件導致的，賣方需要在合理的時間內對缺陷設備進行修理或替換，對技術文件進行修正，所有相關費用由賣方承擔。

假如安裝、調試和現場驗收試驗無法進行的責任方被確定為賣方，賣方將承擔所有的相關費用，如檢查費用、缺陷部件返修的空運費、保險費、貯存費、裝卸費、維修費，賣方如果需要在現場對缺陷設備進行維修，買方將提供相應的便利。

三、結語

以上在合同條款中的優化措施，可以明確買賣雙方的責任與義務，提高合同執行的效率，避免矛盾與糾紛的產生以及進度與費用的影響。合同談判是買賣雙方的博弈，沒有絕對的輸贏，只有通過協商權衡與相互妥協找到雙方都能接受的底線，達成一致才是雙贏的起點。

（作者單位為國核自儀系統工程有限公司）