肖春梅
摘 要:大數據時代下,各個行業和領域都遇到了一定挑戰,同時也面臨著一定機遇。財務管理是企業最為關鍵的工作,對企業經濟效益提高和企業穩定發展意義重大。本文先簡析大數據時代企業財務管理的創新意義,進而在合法性、整體性和效率性三個方面,總結大數據時代企業財務管理創新原則,然后在創新財務管理理念、創新管理模式與組織結構,以及創新信息制度相關基礎上,詳細分析和闡述大數據時代企業財務管理創新的措施。
關鍵詞:大數據時代;財務管理;創新
以往財務管理中有很多問題,比如費用成本高以及資源整合不到位等。而在大數據環境下,傳統財務管理模式和方法受到影響,已經無法讓企業在新形勢下獲得更高效益。所以,企業需要注重當下和眺望未來,要乘著大數據的“東風”,創新企業財務管理工作,在此基礎上加強企業核心競爭力,促使企業穩定發展。
一、大數據時代企業財務管理的創新意義
大數據時代下,企業財務管理創新的意義體現在以下幾點:其一是提升財會數據的處理效率。大數據時代到來之前,企業使用的都是傳統財務管理方式,很多時候都使用人工處理方式解決財務問題。這樣就在一定程度上浪費了人力資源,讓財務管理模式過于落后。而在大數據環境中創新企業財務管理,需要對財務人員要求提高,對其數據處理技術提高,這樣就創新了傳統財務管理模式,先進的數據處理技術可以促使財務工作效率提升;其二是信息獲取更加便捷,在社會經濟與科學技術的發展之下,經濟全球化已經成為了主要趨勢,企業不但有著環境風險壓力,同時也會面臨來自國外企業的競爭壓力。因此,財務管理工作質量要進一步提高,要能夠緊跟大數據時代發展腳步,把大量信息作為基礎,以此來促進企業的穩定發展。在大數據時代,企業財務信息的獲得方式也逐漸增多,經過對云計算和網絡技術的使用,能夠保障企業獲得更多客戶信息,并且對信息做分析之后,可以計算出將來財務最好的發展模式,所以在大數據時代下,企業財務管理創新意義重大;其三是提升企業預算能力,在企業的財務管理工作中,預算是十分關鍵的關節,預算關乎到企業生存和發展,對企業的投融資都有很大的影響。預算工作的實施和后續管理工作需要考慮的因素很多。傳統的財務預算工作,對于信息的掌握和處理都不太及時和高效。預算能力不夠,這樣也為企業后續發展帶來了問題,讓企業無法精準分析形勢,處理好問題。而在大數據時代下,經過對財務管理的創新,可以將大數據作為基礎,對預算數據做精準快速的收集和整理,從而做好分析工作,獲得精準數據,以此來促使相關人員作出合理的決策。
二、大數據時代企業財務管理的創新原則
目前企業經營發展中,財務管理可以提升價值,對于企業來說非常關鍵。在企業面對的經濟環境發生變化之下,尤其是伴隨著大數據時代的到來,傳統財務管理方式和模式已經無法滿足當前企業發展的需要,反而還對企業的快速發展形成了影響。所以,在大數據時代下企業財務管理必須要創新,在創新時要遵循下面幾點原則:
1.合法性原則
不管是任何性質的企業,經營管理活動都要遵循國家相關的法律規定,并且要站在企業的整體發展角度上看待問題,選用和構建合理的財務管理方式和模式。財務管理不但要確保企業利益最大化,同時需要嚴格遵守國家的法規,不然就會受到法律的懲罰和制裁。所以,在大數據時代創新企業財務管理構建方式和模式,必須要遵循合法性原則,這樣才可以在合理合法的基礎上保障企業的利益。
2.整體性原則
任何企業的財務管理體系都有很多的子系統以及不同模塊,并且各個模塊與子系統之間是相輔相成和相互影響的,若是其中一塊出現了變化,整體都會有所變化。在以往傳統財務管理工作中,需要解決原來模式中的問題,不過不能夠只針對單個問題找出答案,而是要將財務管理整體目標當做方向,將企業各個子系統進行融合,不然就會導致新的問題出現。所以,在大數據時代進行企業財務管理創新時,就需要遵循整體性原則,要站在全局角度加強對財務管理各個部分的創新。
3.效率性原則
在當前企業經營管理中,效率是最為重要的問題,企業所選擇的財務管理模式直接關乎到企業財務工作效率,財務管理水平高低,直接關系到財務工作質量。所以,在大數據時代下進行財務管理創新構建,需要保障事前管控、事中慎重以及事后監管。尤其是對于一些突發情況和問題,企業需要快速做出反應,從而及時采取有效的應對策略,在花費最小時間與最少人工成本的同時,保障企業財務管理目標實現。
三、大數據時代企業財務管理的創新措施
財務管理是企業管理工作中的關鍵組成部分,因此在大數據時代下,創新企業財務管理,可以提高企業財務管理工作的質量,促使企業穩定發展。在實際工作中,要采取多樣化的方式和措施來創新財務管理的理念、手段和方式,從而提高企業財務管理工作水平,其中具體創新措施如下:
1.創新管理理念
大數據具備體量大的特點,這需要企業經過建設先進的信息化系統,對大量數據做全面分析,才可以真正實現財務管理的信息化和科學化。財務部門作為企業的核心部門,需要認知到大數據在財務管理中的重要性,要具備科學的思維方式,樹立信息技術理念,把大數據的財務分析技術相融合。所以,大數據時代下財務管理工作,為了能夠提升企業財務管理工作質量,首先要做的就是創新管理理念,在先進的理念基礎上讓企業財務核算向著管理會計和數據處理加工發展。在創新過程中充分使用網絡技術,統一設置財務管理流程,把財務管理工作當做促使企業發展的關鍵途徑,構建開放性的數據處理系統和連接,以此為企業綜合使用和數據處理工作打下堅實基礎。在當前信息時代環境中,把業務流程、財務會計與管理程序有效結合在一起。并且經過建設企業業務事件驅動財務一體化信息處理程序,讓企業數據與業務有效融合在一起,這樣才可以實現企業財務數據的全面共享,精準把握住企業財務經營情況,充分發揮企業財務管理職能和作用,盡可能地提升企業財務管理工作質量。
2.創新財務管理模式
在大數據環境下,財務管理工作整體規劃可以有效提升企業財務管理質量。所以,大數據環境下,企業財務管理工作要創設出優質的管理氛圍。創新經營管理理念,建設先進的財務管理結構與模式。在實際工作中要形成數據管理的意識和認知,要讓企業在發展中真正達到數據化管理思想的目標,比如快遞企業還在使用紙質版的存單管理方式,這樣就沒有發揮大數據技術的作用,因此,需要在整個企業內部發展中建設大數據管理思想,進而為企業財務管理提供參考性較高的數據。其中還需要創新企業財務管理結構,在傳統管理模式中,財務管理是單獨部門。但是,在當前的大數據時代中,財務管理部門要開展各種工作,就需要和其他部門合作,把財務部門當做一個關鍵的樞紐十分重要。在實際工作中需要在原始財務管理組織結構的基礎上,設置一個獨立的財務管理部門,要讓財務管理組織結構與會計單位相脫離,脫離會計核算體制,讓管理人員專門管理商業數據,以此來分析對企業有價值的數據,使企業更加全面快捷地提取相關信息,保障企業安全發展,在內控上入手,影響企業未來決策。在其中要結合企業本身發展情況與市場趨勢,逐漸對企業管理組織結構進行創新,財務管理部門中增加數據分析人員比例,為企業信息采集、數據分析和企業決策等方面提供精準的預測和判斷,確保企業資金流動規范性,控制不必要開支。此外,還需要創新新型的財務管理組織結構,讓各個部門之間可以合作交流,共享財務和業務相關的數據,一同合作把海量的數據和信息相融合,保障各個部門的人員都參與到數據分析、比較和使用中。大數據時代中,財務管理組織結構和模式的創新,需要企業積極探索、放眼未來,兼顧到企業發展的各個方面,這樣才可以提升企業財務管理和市場競爭力,從而促使企業穩定發展。
3.構建財務管理信息化制度
大數據時代中創新財務管理,制定財務管理信息化制度是十分重要的,綜合大數據發展,對數據收集、信息管理、資金管理和財務預算等多個方面進行完善。首先是對數據收集與管理,企業需要在互聯網信息環境中,把企業內部制度與外界環境影響因素相融合,實現各個部門工作資源的共享以及戰略方案的配合,構建專業財務管理人員掌控的信息服務平臺。然后,為了能夠實現資金管理的統一化和規范化,需要讓每個管理人員都把財務管理內容緊緊記在心中,讓企業在執行權力、履行職責和獲取利益這三個方面實現平衡,從而實現財務全面信息化。經過對信息網絡平臺的建設,讓大數據系統在財務管理中發揮關鍵作用,保障財務管理工作中數據使用的客觀性和便利性。此外,企業既然已經步入了大數據時代,就必定要承擔更多的財務管理風險壓力,需要做好財務預警工作,及時監管。只有財務預算和預警向信息化方向發展,才可以健全財務管理制度。預算工作中,企業需要規范預算匯總,做好編制與控制。在編制預算之前就需要做好匯總工作,使用信息化網絡平臺,總結數據,依據數據變化編制預算。有效的監控管理能預防財務管理風險產生,對財務管理工作的實施也有促進作用。
4.提高財務信息化水平,加強人員培訓
為了能夠提高企業財務管理效率,就需要加強企業財務信息管理水平,做好企業資料的收集、儲存以及分析應用等相關工作,以此保障財管數據合理性與精準性。首先需要做的是創新財務數據收集方式,其中要加強財務會計信息化建設,健全數據收集體系,讓財務數據收集工作可以實現真正有序化和全面化,以免有數據收集缺失問題而影響到企業財務管理工作。然后是創新財務數據的存儲方式,大數據時代下的財務管理,需要遵循實際情況構建財務管理基礎設施,比如先進的服務器、數據庫設計方案等,并且要把收集的數據做好分類。最后是要加強數據人才隊伍的建設,經過加強人才隊伍建設,讓財務人員掌握精準的信息技術系統,并且學會使用大數據技術來進行工作,從而提高財務管理人員綜合能力。管理人員專業能力直接對企業財務內控效果有很大的影響,因此要重視財務管理人員的挑選與培養,盡可能在管理人員中選擇出適合的人才,并且引導管理人員做好財務管理培訓。企業還需要為財務管理人員提供學習、提高綜合能力的機會,要對管理人員做定期培訓、考核工作。并且還需要制定獎懲機制,聘用專業能力強的管理人才,建設專業的信息管理隊伍。只有這樣才可以讓工作人員認識到內控的重要性,逐漸提升管理人員綜合素質,進而促使企業穩定發展。
總之,在大數據時代下,企業的財務管理要做好創新工作,經過對大數據技術和理念的使用,以此來提升企業財務管理工作質量,促使企業穩定發展。創新工作中,需要遵循合法性、效率性和整體性的原則。在創新過程中,要對管理理念進行創新,制定財務管理信息化制度,創新管理模式和組織結構,并且做好人才的培養工作,以此提高企業財務管理工作效率和質量,加強企業核心競爭力,促使企業在大數據時代下可持續發展。
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