電商化采購與傳統采購的對比分析

丁田田

(北京物資學院 北京 101149)

引言

隨著國家“互聯網+”戰略的推行，電子商務依托數字信息化技術得到迅猛發展，企業采購電子化成為企業實現運營管理信息化的必要條件之一。隨著行業分工的日益精細化，企業的供應鏈變得越來越復雜。面對供應鏈的這種變化，傳統的采購方式已經不能滿足現代供應鏈發展的需要。作為一種新興的采購模式，電商化采購模式因其靈活、方便、響應快等特點，越來越受到各采購單位的歡迎。

一、傳統采購的模式

以補充庫存數量為目的采購形式，被稱為“傳統采購模式”。傳統的采購管理模式主要為：其一，在采購信息透明度方面。由于供需雙方信息溝通不及時，選擇性性的披露相關信息，所以，采購風險也會相對較大。其二，與供應商的關系方面。在傳統采購模式下，買賣雙方多是一錘子買賣，采購過程中，買賣雙方花費大量的時間討價還價，一味的降低產品價格，忽視其他方面的成本和各項服務。同時，雙方缺乏建立長期合作的意識，在采購交易過程中，往往頻繁更換供應商。[1]

二、電商化采購的實踐與優勢

(一)電商化采購實踐

應用數字化之后，公共采購從尋源、供應商管理到支付結賬，相比傳統模式會有一個大幅度提升。其次，可以解決整個采購的流程問題，尤其是采購中的不公開、不透明問題。與此同時，電商化將成為數字化轉型的一個路徑選擇，目前B2B的電商行業已經發展到了非常成熟的階段。

2019年，蘇寧提出“智慧零售CPU”戰略，其中一個關鍵詞就是場景，即把“互聯網+”應用到整個商業零售，其中也包括公共采購領域。蘇寧在經過四到五年的探索和技術迭代后推出了蘇寧易采云解決方案，其中包括六大應用場景、五大解決方案、智能中臺系統和后臺服務系統四個板塊。蘇寧易采云解決方案將企業的所有采購場景分成六大類，分別是行政辦公物資采購，配套物資采購，營銷禮贈采購、員工福利采購、MRO采購、積分兌換采購。京東通過發揮自身技術、產品、服務等基礎設施的優勢，推動企業實現供應鏈及管理全流程數字化。

阿里在商業模式方面依然采用“撮合交易”為主的平臺型業務模式，支持企業在線上完成詢價、競價、招標等采購方式。2018年阿里巴巴打造四大企業級服務入口，其中，1688大企業采購平臺主要面向大型企業開展服務；企業匯采是1688專門服務企業自用型采購的平臺，聚焦行政辦公、包裝耗材、生產用品、企業福利禮品和企業定制產品五大采購場景，并與阿里釘釘進行了資源打通；淘寶企業服務頻道則主要面向中小企業，依托豐富的品類優勢、專業的賣家沉淀、完備的評價與保障體系，快速形成了包括商業辦公、創業開店、員工福利、企業定制、MRO以及工業制造等全場景的企業采購服務生態。

(二)電商化采購的優勢

1.隨取所需，采購工作便利化，提高供應效率

電商化采購實現采購全流程的規范化管理，從而在任何時候、任何地點都可下單采購，并減少重復組織的采購成本。采購項目單位可根據實際需求隨時在網上采購，自由選擇交貨時間、交貨地點等，確保采購物資的及時供應。

2.商品信息全面，尋源滿意度提升

通過電子商城，用戶可以在供應商之間自由選擇，從而有效地滿足各種各樣的采購需求。隨著平臺功能的升級，可以實現供應商的的參數對比，智能答疑，風險監測履約評價等功能。不斷改善用戶體驗，滿足不同需求單位的個性化需求。[2]

3.減少庫存，科學采購降低采購成本

需求單位可按需隨時下達訂單，有效減少企業的庫存管理成本，避免庫存積壓等一系列庫存管理問題。

4.采購透明度提升，便于監督管控，助力陽光采購

通過電商化采購模式可以充分利用信息技術減少人工操作，從而減少人為因素出現的錯漏，避免了采購人員與供應商的直接接觸，在一定程度上降低采購風險，達到反腐效果。

5.重塑供應鏈，提高整體供應鏈的獲利能力

電商化采購使企業采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。由于供應不確定性的降低以及供應鏈成員之間動態的溝通，使得供應鏈上的總體庫存水平大大降低，提高了供應鏈的獲利能力。

三、電商化采購的實施

電商化采購模式更加適應采購需求中金額小、頻次高、時間緊等原生特色。

(一)采購人員網上操作培訓

電商化采購不同于傳統的采購方式，要求采購人員必須熟悉電商平臺采購流程，嚴禁未經培訓人員上網操作。通過培訓，保證了電商化采購的準確性、規范性，為后期工作奠定了良好基礎。

(二)設置合理的電商化采購策略

在具體的采購工作實施之前，需全面調研需求單位現有的庫存情況，結合單位現階段需求編制采購計劃。根據采購物資的特殊性，選擇合適的采購策略。[2]

(三)有效控制采購履約風險

電商化采購采用競爭性談判采購方式，根據市場實際，合理上調商品價格，并進行嚴格監督管控。采購人員要實時跟蹤采購審批、采購流程，對供應商的履約進行數字化分析，降低采購履約風險。

四、結束語

通過本文的對比分析，傳統采購已經不適應企業的發展，電商采購模式具有公開、透明和便捷的特點，能夠極好地解決物資采購量小、頻率高的難題。在以互聯網為背景的經濟發展下，原來的傳統采購模式向現代的電商化采購模式轉變是大勢所趨。