中小企業財務內部管理制度的問題與對策研究

陳瑞娜

(河南立信興豫會計師事務所 河南 鄭州 450000)

前言

管理制度對一個企業的生存和未來發展來說是十分重要的，但實際上受某些歷史原因和客觀因素，以及思想與認識的偏差因素，都對中小企業的財務管理造成一定影響，也是導致制度不健全和難以落實的重要原因，這些因素都會在一定程度上引起內部財務的管理混亂。對此，企業為了能夠真正發揮出財務管理制度的作用，就需要從完善管理制度和監督制度出發，加強企業內部的隊伍建設，提高財務管理人員的綜合素質與專業水平。中小企業只有通過不斷實踐探索，建立在實際問題的基礎上，找出適宜的解決措施，以此來提升自身的財務管理水平，為自身的可持續發展提供保障。

一、中小企業的財務管理制度存在的主要問題

(一)財務管理機構的不完善

對中小企業來說，由于本身規模上和管理上的特殊性，使得相關管理人員本身，所具備的管理理念比較落后，并沒有形成相對完善和規范的財務管理模式，并且當前管理模式的可操作性也比較差。并且中小企業內部還呈現出，職責管理制度與獎罰管理制度，以及對財務人員的定期培訓和考核制度都不完善，并且相對應的職責職權也存在著混亂無序的現象，比如，財會人員的崗位職責制度和財務處理的程序制度以及內部牽制制度等。

(二)缺乏有效的監督管理

對企業內部來說，監督管理是直接影響制度執行效果的重要因素，同時也是影響企業制度革新的重要因素。企業內部的財務管理工作是一項復雜且多樣的運營模式，在工作的過程中會遇到各種狀況和問題，這些都要依賴于一個有效的監督管理，才能保障運營的順利已開展，使得財務管理部門在遇到各種問題的情況下，能夠規范的有流程的去解決問題。但是在當前階段，企業內部并沒有對監督管理工作有著很高的重視程度，存在著監督意識薄弱和形式化監督的現象。有一些財務管理人員只是表面上開展監督工作，并沒有將監督工作真正落實到各個工作環節當中，這在一定程度上會影響財務部門的工作效率，使得財務管理制度并沒有落實到實際工作中去。[1]

(三)財務管理人員的素質水平比較低

由于中小企業的規模比較小，并且大部分屬于家族企業類型，作為企業的管理人員本身所具備的權力比較大，具有明顯的集權主義傾向。管理人員，在對財務活動以及經濟關系進行處理的過程中，很容易按照個人意愿行使權利，這就使得企業的財務決策水平比較低，呈現出隨意性和不科學性的現象。此外，從素質水平和專業能力的角度來看，當前中小企業缺乏優秀的專業人才，這與中小企業的福利待遇和發展前景有關，從這兩個方面上并沒有吸引優秀人才的條件和優勢。并且，由于我國中小企業大部分的管理模式為家族企業，一般來說，財務部門的崗位，主要由企業業主或親屬承擔，他們并不具備專業的財務管理知識和技能。

除此之外，有很大一部分的財會人員受多種因素的影響，難以擔任起財務管理制度的管理職責。在實際的工作中呈現出，財會人員并不熟悉財務制度的現象，這就意味著財會人員的主觀能動性并不強，自身的業務能力不精，面對復雜的財會問題和突發事件常常感到無從下手。并且還有一部分財會人員在工作中具有畏難情緒，一方面害怕得罪領導，另一方面又害怕失去工作，并不具備崗位職責，沒有擺正自身位置，片面的認為財務管理制度的建立健全是企業領導的工作。

二、優化財務管理制度的對策研究

(一)完善財務管理制度與監督管理制度

中小企業在完善財務的管理制度與監督管理制度時，要積極主動的借鑒國內外的先進經驗，并建立在自身發展現狀和特點的基礎上，結合自身的管理經驗，對各環節采取制度化的形式進行完善，只有這樣才能為財務管理的相關工作提供規范化和科學化的制度保障。[2]

首先，中小企業要做好財務管理制度的深化改革，通過完善財會制度，來建立健全財務制度體系。對此，中小企業要結合自身的運營特點和實際情況，從以下三個方面入手。第一，要完善報銷制度，明確規定可報銷的項目和不可報銷的項目，并且要敲定報銷的審批流程，按流程辦事。第二，要完善財產管理制度。通過加強營運管理與資產控制，在日常財會工作中，采取日常用品的領用登記規定與固定資產的登記保管措施。第三，便是針對銀行存款與現金的管理，主要是對支票與現金的領用與管理，制定規范且固定的流程。

其次，要通過完善監督制度，落實懲罰制度。中小企業內部我可以建立互相監管，互相評價的監督制度。要完善企業上下級之前，部門與部門之間的信息溝通制度和責任追究制度，將責任落實到個人，對運營的各個環節進行嚴密控制，避免不必要問題的發生。當出現問題時，就需要落實問責制度，嚴格根據某一環節的問題找出負責這一環節的工作人員，通過這樣的問責制度對快速解決問題起著節約時間的作用。并且在實施監督管理制度的過程中，要確保職權的公正、獨立和客觀。

(二)加強管理隊伍的素質建設

中小企業可以通過加大思想教育力度，來全面提升財務管理人員的思想意識和自覺性，在一定程度上還能提高領導對財務管理的重視程度。對此，中小企業的領導首先要認識到素質教育的重要性，通過加強素質教育來全面提升工作人員的法律意識與法制觀念。[3]與此同時，還可以通過引進專業人才的渠道，來提升財務管理水平。其次，企業內部的財會人員要建立現代的理財意識，其中包括風險意識、盈利觀念、效率意識和競爭意識，提升自身的法治觀念與無形資產觀念。此外，除了提升財會人員的綜合素質以外，中小企業的總經理也要在設置機構時，做到人力資源部門與業務部門和財務部門等關鍵部門的均衡設置，通過均衡設置實現相互制約，以此來降低企業的運營風險。最后，企業還要完善一套科學合理且公平公正的考核制度與獎懲制度，以此激勵企業員工的積極性，讓每一位員工都能擁有前進的動力和努力的方向。

(三)對企業財務的管理方法進行改進

在當前這個網絡信息時代下，為了滿足時代與市場經濟的發展需求，中小企業就需要為財務管理部門引入更多的信息技術人才和計算機技術人才，通過財務管理軟件的開發與使用，采用動態分析與模擬實驗等管理手段來豐富財務管理工作的方法，更好地將現代技術應用到財務管理工作當中，以此來提升財務管理工作的效果與水平。

結論

對一個企業的運營發展來說，財務管理工作是至關重要的，其中財務管理制度是提升財務管理水平，為財務管理的正常運行提供保障的科學依據。對此，中小企業的管理者必須正確認識財務管理制度的作用，通過完善管理制度和監督制度，來充分的發揮出財務管理制度的優勢，通過改進管理方法和加強隊伍的素質建設來努力提升財務管理的工作效果與水平，為中小企業的順利運營和可持續發展提供重要保障。