論如何加強企業固定資產經濟安全管理

盧玲玲

(中交廣州航道局有限公司 廣東 廣州 510290)

一、引言

固定資產的記錄對于企業來說非常重要，企業必須給予重視。近些年來，企業對于固定資產愈發重視，利用各類有效措施來增加其固定資產推動了企業的發展，但是在固定資產經濟安全管理上，還存在一些問題，若是沒有對其進行有效的解決，對于企業未來的發展必然會有不利的影響。

二、企業在進行固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產支出與相關支出標準存在差異

固定資產對于企業來說，是其基礎，只有將基礎打牢，才可以推動企業的健康發展，企業的固定資產指的是不可輕易變動的資金，但在企業最為緊要的需要資金周轉的時候，能夠動用的資金。但是企業對緊要時刻的定義必須要經過謹慎嚴密的考慮，對其進行認真地討論，最終得到可行的結論。而這個經過深思熟慮的定義即對固定資本支出的標準。眾所周知，固定資產支出與收入都需要個足夠明確的標準定義，不可模糊其界定。現代的眾多企業中，并沒有統一的合理正確的固定資產支出標準，這樣也使得企業沒有足夠的了解固定資產，成為無法制定出科學有效的支出標準的主要原因之一。并且若是固定資產的支出與收入有著不同的標準，容易造成固定資產的不穩定，無法對固定資產的價值清楚的把握。而一個企業如果無法清楚地認識固定資產，對于其未來的發展會有很大的影響，若是無法做到了解自己，企業在當代競爭激烈的環境下難以得到發展。標準的差異是目前企業資產管理中的主要問題之一。

(二)固定資產的累計折舊和減值相混淆

當下依舊有許多的企業，會將固定資產的累計折舊和減值概念混淆，兩個概念之間存在區別，需要將其分清。固定資產的減值指的是企業固定資產因為經濟發展或是社會因素等的影響令其發生貶值而導致的原有固定資產與貶值固定資產之間的差值；固定資產累計折舊指的是固定資產被企業動用而是其減少導致原有固定資產與剩余總資產的差值。但由于有的相關工作人員嫌麻煩，會將兩者混為一談，如此就沒有對固定資產減少或是虧損有著清晰認識，也就不沒有去探析其背后的原因。雖然減值與累計折舊類似，都是原有固定資產與改變后固定資產的差值，但不可將其等同，緣由是其所代表意義完全不同。累計折舊是企業的主動行為，本意是動用固定資產以增加資金，卻意外導致其減少，而減值時由于外在的因素致使企業發生貶值，是一種被動行為。若是將兩者概念模糊在一起，當固定資產減少，企業無法確定固定資產減少的真正原因，就無法在根本上對問題作出針對性的解決，所以需要明確兩種概念。

(三)固定資產實際開支對不上賬本的記錄

實際資產和賬本記錄不匹配是企業中很嚴重的問題，意味著企業內有做假賬，存在貪污行為，此外，還可能是賬本記錄不完全，沒有把全部收入與支出記錄，那樣企業就無法對自身情況清楚的掌握，如此也無法對企業出現的資金問題采取有針對性的措施，該情況也意味著企業的員工存在不認真工作的人或者存在貪污的人，這都是企業中的隱患。而對于企業的管理者，需要詳細的知道企業的資產，才能真正的了解企業實際情況。因為有較多的企業沒有設立監督管理賬本的部門，使得賬本可能會出現不實記錄或漏記一些必須的記錄。另外，企業沒有對管理記錄賬目專門設立有關部門，也是賬目出現錯誤的原因之一。負責賬本記錄的工作人員是非常關鍵的，若是負責記錄的人員不負起責任，便會出現問題。針對賬本相關的問題，可以從上述方向進行著手，只有真實的賬目才能令企業清晰的了解自身狀況，更好的調整方案，健康的發展下去。

三、對企業固定資產經濟安全管理問題的解決方法

(一)解決固定資產的標準不同問題

若是無法對標準進行合理科學的制定和統一，企業便很難得到長遠的發展，對于該問題，首先要對企業現階段所需要的合適的標準進行了解和研究，明確目的，還需要了解有利于公司未來發展的標準是什么樣的，企業可專門成立一個小組去進行研究調查，根據企業實際對標準不斷的完善，使其更好的與企業適應。在人才上，招聘引進關于相關標準制定的人才，發揮其專業性，負責在企業固定資產減值或者累計折舊時，對其研究并給出企業接下的針對措施。并作為標準的監督執行團隊，去堅守標準原則，制定合理的監督管理手段。作為制定標準的團隊，需要集思廣益，多聽取他人的意見，采納有創新性可行性的想法，不可只聽取元老的意見，而抹殺了新人的想法。在招聘標準制定的工作人員時，企業需嚴格把關，保證公平公正公開的招聘環境，不允許徇私枉法的情況發生，令新入職的員工了解企業的公正性。標準的制定過程中，需注意固定資產收入與支出的說明是否相同，若是相同，可在審視時勢之后對原有標準作出優化改革，若是不相同，則需將支出與收入的標準進行統一。

(二)解決固定資產的累計折舊和減值混淆的問題

首先，企業需將固定資產累計折舊和減值的概念分開，累計折舊指的是企業主動動用固定資產，而減值時因為經濟不穩定等外界因素造成的被動的資產減少。企業可以舉辦相應的講座，令工作人員將兩者分清，其次，需規定好新的財務計算方式，改革更新是必須的，若是墨守成規，終會被時代淘汰。新的會計計算方法是在舊的方法之上進行改良與完善的，要求新的計算方法可以細化固定資產的記錄，不能只是簡單的數字記錄，還需相應的文字說明，如此在查閱明細時，才能了解固定資產時由于減值還是由于累計折舊的原因減少的。實現固定資產檔案記錄工作的原則性與經濟性的統一，對其全面管理。負責記錄固定資產的工作人員必須遵紀守法，對固定資產的支出成本與稅法能夠區分，最大程度上保證不會出現偷稅漏稅的問題。綜上，新的合理的會計計算方法是解決該問題的重要舉措之一。

(三)解決固定資產的開支與賬本不一致的問題

在許多企業中，都會存在實際開支與賬目記錄不匹配的問題，對于該問題，企業可以建立一個專門負責管理固定資產支出與收入的部門，令其負責企業賬目明細的核對，若是發現存在問題，可以及時的做出相應對策，還需定期地對賬目的真實性進行檢查。部門人員要有較高的道德素養，可以堅守原則，若是該部門的人員由于各種原因而隨意更改賬目記錄，會給企業造成惡劣的影響，長此以往，企業的利益會受到很大的損害。企業也需制定一個令全企業人員可以負責監督的制度，讓全體員工可以對固定資產共同監督，不僅可以避免企業發生假賬和漏賬的問題，還會提升員工的集體意識，有助于企業更好的管理。此外，企業可以設立監管部門，負責對固定資產的收入與支出進行監督，在進行選拔監督人員時，必須對其德行等個人素養進行充分的考量，選擇一個可以始終堅持原則的負責人，是非常重要的。當責任落實到個人之后，可以有效的防止做假賬的問題。

四、結束語

總之，對固定資產的合理管理其實極為復雜，需要企業人員有著較高的業務水平。企業要積極的引進新的專業人才，提升企業自身對固定資產的管理水平，不斷的認識到自身的不足，及時的采用有效措施彌補和完善。企業根據自身的發展規劃和特點，制定合理有效的管理制度，規范資產管理，提升自身的核心競爭力，以推動經濟健康快速發展。