大數(shù)據(jù)時代高校審計全覆蓋策略探析

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，無論是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度還是人們的生活質(zhì)量都發(fā)生了巨大的改變，與此同時帶來巨大改變的還有社會、政府的相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制。審計作為一種有著很強(qiáng)理論知識支撐以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)累計的監(jiān)督機(jī)制，自20世紀(jì)70年代正式投入使用開始，就已然為各級政府、大大小小的金融機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位及重大項(xiàng)目的收入和開支實(shí)行較為全面的監(jiān)督行動，無論是對國家財政的管理還是對社會的和諧安康都做出了極大的貢獻(xiàn)。本文主要將當(dāng)前高校中的審計活動與大數(shù)據(jù)時代相連接，以如何實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下高校審計全覆蓋為主題，做出研究和探討。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)監(jiān)督;審計全覆蓋;大數(shù)據(jù)時代

在近幾年的發(fā)展中，我們不僅將信息技術(shù)應(yīng)用在了科學(xué)技術(shù)上，更讓信息技術(shù)融入了人們的生活，加入了各項(xiàng)具有一定難度的工作中。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，審計工作也在一定程度上獲得了一定的技術(shù)支撐，從而為審計全覆蓋工作的實(shí)現(xiàn)提供了有效的幫助。高校自新中國成立以來由原來的十幾所增加了成百上千所，它們分布在各個地區(qū)的各個位置，對大部分而言，其占地面積以及擁有的社會、國家資源都是極其豐富的，將審計全覆蓋融入進(jìn)高校的財務(wù)管理中有利于相關(guān)人員對高校的有效管理，能夠在一定程度上促進(jìn)高校的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代審計工作面臨的難題

（一）大數(shù)據(jù)時代

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，社會上的種種都發(fā)生著一定的改變，這是新觀念與傳統(tǒng)觀念的碰撞。不難發(fā)現(xiàn)，隨著人口的不斷增長以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，我們面臨的將要處理的數(shù)據(jù)也越來越多，數(shù)據(jù)正在快速的膨脹。近年來，越來越多的國家政府以及國有、地方企業(yè)都逐漸意識到了數(shù)據(jù)帶給政府以及企業(yè)的巨大影響作用，據(jù)研究，大數(shù)據(jù)時代呈現(xiàn)著以下幾個顯著特征：

1.數(shù)據(jù)量大

正如大數(shù)據(jù)時代的命名，現(xiàn)目前這個時期，人們需要處理的數(shù)據(jù)不單單我們生活中常用見的Kb、Mb、Gb或是T，而是以E或者是Z作為計量單位來進(jìn)行運(yùn)算。數(shù)據(jù)的增加不僅可以從相關(guān)計量單位中看出，同時還能在我們的生活中看出：在幾年前，人們購買手機(jī)，通常16Gb的容量就已經(jīng)足夠一般人使用至少三年以上，但是目前，較為常見的內(nèi)存容量已然變成了64Gb，大多數(shù)年輕人還會選擇256Gb內(nèi)存容量的手機(jī)進(jìn)行使用，這也證明大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透進(jìn)了每一個人的生活。

2.數(shù)據(jù)信息的傳播速率高

面對越來越膨脹的數(shù)據(jù)庫，相關(guān)的科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)也在不斷地提高著，人們只有不斷地推出更新的運(yùn)算法則、更適合當(dāng)代社會的處理方式，才能夠在有效的時間中完成以Z為計量單位的數(shù)據(jù)。這也就推動了數(shù)據(jù)信息傳播速度的提升，人們可以更加實(shí)時、快速地了解到位于地球另一端的信息。在打開網(wǎng)頁或是手機(jī)支付的過程中也能夠做到比翻開報紙和人工收銀更快的速度。

（二）傳統(tǒng)審計方式面臨的困難

1.在傳統(tǒng)的高校審計方式上，無論是從審計手段還是審計工作所處的環(huán)境相比于現(xiàn)在都呈現(xiàn)出了不一樣的狀態(tài)

在高校審計手段上，傳統(tǒng)的方式是運(yùn)用看賬本、翻憑證，主要以手寫和部分電子存檔作為依據(jù)來對校園內(nèi)部的所有開支進(jìn)行整理和綜合。一般而言，一個學(xué)校分為了許多學(xué)院，在學(xué)校內(nèi)部會設(shè)定一個主要管理學(xué)校財務(wù)的機(jī)構(gòu)，有專門的教師和工作人員對每日學(xué)校開支和收入進(jìn)行嚴(yán)格的把控，然后再分為每個學(xué)院，學(xué)院中一般沒有設(shè)定相關(guān)的審計機(jī)構(gòu)，而是將學(xué)校每年分配給學(xué)院的錢直接交予不同的管理人員，在學(xué)院內(nèi)部通常會采用一次性公共消費(fèi)高于200元就一定要刷公務(wù)卡，所以無論是教師還是學(xué)生，有時候?yàn)榱吮苊膺@樣的麻煩，會選擇多處選購學(xué)院所需物品，采用多次報銷的形式，這也就大大增加了相關(guān)財務(wù)管理人員需要核算的支出，增加了工作量，進(jìn)而也增大了工作的誤差程度，這機(jī)會給學(xué)院造成不好的影響，對于相關(guān)財務(wù)管理人員也是極大的挑戰(zhàn)。

除此之外，由于現(xiàn)目前所建好的高校在選址、建設(shè)以及宣傳上都耗費(fèi)了大量的人力物力，所以一般而言，一旦建成是不會有所改動的，例如，四川美術(shù)學(xué)院位于黃桷坪的老校區(qū)依舊存在，雖然不如新校區(qū)那樣熱鬧，但還是有部分教師學(xué)生會在這里進(jìn)出。若是進(jìn)行審計工作的相關(guān)人員的主要記賬工具是紙張，那么在這樣長年累月不會進(jìn)行清掃除濕的狹窄空間中堆放審計記錄簿，就會出現(xiàn)時間久了相關(guān)記錄遭到破壞的情況。而且，現(xiàn)目前全國各大高校在信息化子系統(tǒng)上還未做到全國統(tǒng)一，部分民辦的高校就存在有使用信息化子系統(tǒng)的情況，數(shù)據(jù)信息在高校內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)全方位的實(shí)時共享，也將阻礙高校整體建立大數(shù)據(jù)信息處理平臺的愿望。

2.內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力問題

隨著國內(nèi)綜合實(shí)力的不斷提升，在人才培養(yǎng)上也不斷的做出了改善和提高。現(xiàn)目前能夠在高校參加工作的新教師在學(xué)歷上都必須滿足研究生以上的水平，這幾乎已然成了進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行工作的硬性要求。而大數(shù)據(jù)時代較與以往的信息量而言是呈現(xiàn)著膨脹式的發(fā)展，許多新進(jìn)入高校的工作人員并不能很好地適應(yīng)這樣的工作環(huán)境以及枯燥乏味的工作內(nèi)容而導(dǎo)致工作頻頻出錯。

3.信息安全問題

隨著數(shù)據(jù)信息的增加，其承載這些數(shù)據(jù)的載體也漸漸呈現(xiàn)出了越來越重要的地位。但隨著數(shù)據(jù)增長的還有安全性能的危機(jī)，愈加龐大的數(shù)據(jù)庫就需要更加優(yōu)質(zhì)的安全保護(hù)措施來防止高校的重要審計制度和審計內(nèi)容被不法分子盜取用在不恰當(dāng)?shù)牡胤健?/p>

二、高校審計全覆蓋的創(chuàng)新策略

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校在審計這一監(jiān)管機(jī)構(gòu)和活動上也面臨了許多新挑戰(zhàn)、出現(xiàn)了許多新問題，但是大數(shù)據(jù)的到來也標(biāo)志著國內(nèi)的一個新起點(diǎn)，我們可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來解決大數(shù)據(jù)帶給高校審計上的相關(guān)難題，以更加創(chuàng)新的思維和行動為高校審計全覆蓋做出貢獻(xiàn)。

（一）高校審計全覆蓋相關(guān)內(nèi)涵

審計工作的實(shí)施主要是為了對學(xué)校的相關(guān)資源和權(quán)力進(jìn)行實(shí)時的把控，確保高校在使用自己的權(quán)力以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展時能夠呈現(xiàn)和平、穩(wěn)步的發(fā)展趨勢。現(xiàn)目前的審計全覆蓋主要體現(xiàn)在審計對象、審計過程以及審計方式三個方面，審計對象主要針對目前高校內(nèi)部所擁有的國有資源和公共資產(chǎn);審計方式需要對學(xué)校各級的審計干部進(jìn)行合理的安排，利用更加數(shù)字化的管理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)多層次的審計活動。

（二）將數(shù)據(jù)挖掘與審計工作相結(jié)合

從字面意思上來看，數(shù)據(jù)挖掘就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行探討研究、發(fā)現(xiàn)其存在的潛在價值。事實(shí)上，數(shù)據(jù)挖掘也就是從大量不清晰的、不充分的、隨機(jī)的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)中，找到藏在中間的、未被人們發(fā)現(xiàn)的、對人們的工作和發(fā)展有積極意義的信息的過程。整個挖掘過程的工作原理為：首先，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、清理和加載，挑選出其中可以作為有益材料的數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)倉庫中，通過聯(lián)機(jī)分析模塊進(jìn)行分類、精選、統(tǒng)計，其次，一部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)可以直接為決策者提供信息支持，一部分還需要進(jìn)入數(shù)據(jù)挖掘模塊進(jìn)行再分析才能成為可以影響決策者思考和行為的信息數(shù)據(jù)。同時，決策者在看到整個系統(tǒng)整理、分析、挖掘出來的信息后可以通過及時的反饋，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫更加的精煉，更加具有利用價值，從而簡化了從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫往下的一系列數(shù)據(jù)挖掘過程。

利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來對高校的各類資產(chǎn)以及收入、支出進(jìn)行分析整理的同時，也能夠在龐大的資金數(shù)據(jù)中找到隱藏的數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律，長時間的總結(jié)能夠幫助相關(guān)工作人員更好地完成各類資金的運(yùn)算，更加全面、更加快速、更加省力，在短時間內(nèi)就可以通過細(xì)微的、來自四面八方各種信息中找到對高校資產(chǎn)管理有益的信息，并預(yù)測將來的花費(fèi)趨勢和入賬來源，為管理人員對學(xué)校資產(chǎn)的管理提供了便利。甚至在總結(jié)出一般規(guī)律之后對異常的開支和收入都能夠及時的做出判斷，減少在進(jìn)行審計工作時誤差的出現(xiàn)次數(shù)。

三、結(jié)束語

綜上所述，近年來，國家對于審計工作各項(xiàng)制度的不斷豐富化、全面化，不僅為高校審計的全覆蓋提供了有力的支撐基礎(chǔ)，同時也讓未來國內(nèi)的審計全覆蓋道路呈現(xiàn)越來越清晰的模樣。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也逐步進(jìn)入新常態(tài)，在以往的審計制度已然不能適應(yīng)國內(nèi)的數(shù)據(jù)信息發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展時，以更加創(chuàng)新、更加全面的角度來進(jìn)行審計工作的調(diào)整，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校審計全覆蓋，為中國經(jīng)濟(jì)能夠可持續(xù)發(fā)展做出有效貢獻(xiàn)。

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作者簡介：

劉日晴（1978.9-? ），女，漢族，遼寧省錦州市，研究生，高級會計師，研究方向：財務(wù)管理。