倉庫管理存在的問題及對策

摘要：隨著市場競爭的日益激烈，企業原有的倉儲管理模式已不能滿足現階段市場經濟的要求，許多企業在經營管理中面臨著許多難題。例如材料采購與實際需求之間存在較大偏差，物料采購周期過長，出庫手續不規劃和臨期滯銷產品以及產品丟失。在剖析了企業倉庫管理中存在的問題后，依照所學的知識，對當前存在的問題提出了改進的方式和建議，針對這些問題提出了解決措施：確定合理經濟訂貨批量，提高物資采購效率，規范出庫效率，加強安全防護并定期盤點等措施。對不足之處進行改善，從而加強企業的倉庫管理制度，最終達到為企業節省支出并提高企業競爭力的目的。

關鍵詞：存貨;倉庫管理;問題;對策

倉庫幾乎是各類型企業的必備場所，幫助企業存儲和保管生產資料、成品以及運輸工具等物資，同企業生產和經營關系密切。倉庫存在的目的是為了確保倉庫內貨物完好無損，保證企業能夠正常開展生產經營活動，并在此基礎上對不同類型儲存物品進行分類與記錄。倉庫管理不僅需要對倉庫空間進行優化，還需要進一步挖掘工作人員以及基礎設施所具有的潛力，從而提高倉庫工作的作業效率 ，令產品的可獲取性、安全性以及挑選最優化等重要指標均領先于其他同類企業。因此，倘若企業能夠通過合理優化倉庫管理，降低倉儲成本，也可以大幅度降低企業在生產經營方面投入的成本，進而幫助企業獲取更多的經濟利益，對優化企業內部供應鏈也有利。

1.倉庫管理的概述

倉庫管理是對收貨、分配、儲存等活動的有效控制，其目標是確保所儲存貨物的完整性和生產作業的順利運營。在此基礎上，對各類貨物的活動進行分類記錄，并對其進行分類。以圖形形式列出貨物的數量和質量條件以及綜合管理形式，如地理位置、部門、訂單分配、倉庫分散等情況。因此，倉庫管理就是對倉庫以及存儲物資來展開管理，它是一個戰略規劃、組織、控制和協調倉庫組織的過程，其目的就是最大限度地利用現有的存儲服務。

2.倉庫管理存在的問題

2.1物料采購量與實際需求量存在很大偏差

若公司需求預測不準確或者對于市場行情的錯誤估計，而導致的物資采購量大于公司實際需求量。一方面過多的物資將會占據企業大量的儲存容量，使得有些產品或者原料沒有足夠的空間來儲存，另一方面商品物資也占據了企業的資本，這部分資本在短時間或者一定期限內并不能實現其自身的價值，給企業直接帶來經濟效益。反之導致的物資采購量小于公司實際需求量。采購的次數就要增加，訂貨的成本也會增加，同時，庫存太小還可能因特殊原因而導致貨物中斷，并且由于存貨供應中斷而造成經濟損失，包括材料供給中斷而導致的停工損失、成品庫存不足而造成的交貨延誤和丟失銷售機會的經濟損失等，它們不僅影響企業生產經營，還會造成企業的損失。

2.2物料采購周期過長

為了規避風險，供應商通常會與買方簽訂合同，在合同中通過貸款接收貨物的交付，或在大部分貨款付清后才接收貨物的交付。如果買方未能及時付款，就會造成交貨延誤，這可能是買方相關負責人未及時提交付款文件，也可能是由于付款程序繁雜，付款周期長等原因，從而導致采購周期也隨著增長。或者供應商對訂單的關注度不夠，現如今企業對采購的依賴性越來越大，物資采購周期較長，使用單位怕影響生產，提報計劃量或者儲備量勢必加大，容易造成庫存積壓，造成資金占用，所以采購周期長它不僅影響到企業正常的各項經營活動，而且也會間接影響到企業競爭能力和經營風險。

2.3出庫手續不規范

因為倉庫儲存物資的類型多，整個出庫過程復雜，在物資出庫過程中就會出現許多問題，在出庫過程的多個環節容易發生異常現象，如領用存貨，管理人員為了方便， 就近拿取， 對商品的出入庫， 做不到先進先出， 收到貨物后， 粗略一瞥便讓商品出庫， 物品的數量和質量都得不到保證。或者未填寫領料申請單， 也沒有經過相關領導復核及批準， 這樣出入庫的存貨不知去向， 還有一些日常使用的存貨， 隨意領用， 沒有計劃， 甚至故意貪污存導致企業成本增加。

2.4臨期滯銷產品以及產品丟失

每一次整理倉庫，都會出現一大堆的滯銷產品和臨期產品。這些產品均是被遺忘在倉庫的角落里，或積壓貨物的最下端，所以被忽略。滯銷產品不完全等同于廢料，但是銷售不出去，占用了大量的庫存空間，滯銷產品的存在是對倉庫空間的巨大浪費同時也占用了產品的財務成本。由于倉庫儲存物資的種類較多倉庫較大，如果不經常盤點物資，就會出現產品丟失、長久積壓過期變質等問題。假設倉庫管理員私下出售貨物，也沒有人會知道，這會損害公司對財產的控制，也容易導致管理不善，給企業帶來很大的損失。這些也都是倉庫管理沒有做好而造成的結果，最后就只能接受現實。

3.提高倉庫管理水平的對策

3.1確定合理經濟訂貨批量

訂貨批量直接影響到庫存和采購的數量，因此，重要的是要確定經濟訂單的數量。經濟批量是指某一期間內庫存和訂貨成本最低的采購數量，庫存成本水平與采購量成正比，而訂貨成本水平則相反。隨著采購量的增加，庫存量也隨之增加，倉儲成本也隨之增加，但隨著訂單數量的減少，訂貨成本也會下降。而確定經濟批量的目標，就是要尋覓這兩種成本之和的最小訂購批量。采購成本與采購批量之間存在著負相關關系，而在采購批量和儲存成本之間存在著正相關關系，為了盡量減少采購和庫存的費用，需要確定采購部門與倉儲部門之間的經濟訂貨最佳數量。在此基礎上，確定最佳數量的經濟訂貨模型。構建基于庫存訂貨成本、庫存成本和庫存短缺成本的經濟訂貨模型。最佳訂貨批量是訂單成本、庫存成本和缺貨成本三者之間達到最低的訂貨量。通過這個模型來計算，很容易找到最適合購買的時間。經濟訂貨模型在不同的階段都適合，且數量穩定，并且長期維持。

3.2提高物資采購效率

每周對到期付款及預付賬款進行追蹤并定期與財務溝通協調，及時付款，縮短付款周期，從而縮短采購周期。在下訂單之前必須仔細挑選供應商，除了價格因素之外，還必須考慮供應商的生產能力、時間觀念和誠信狀況等。作為采購方，可以在交貨截止日期之前，通過經常與供應商溝通，并時常監督生產狀況，以此來對供應商間接的施加壓力。不僅如此，企業也可以選擇有資質，有實力的企業采購物資，這樣的企業一般更具有保障。最好是與這樣的企業建立長期的合作關系，這樣有利于保障采購的順利。距離過遠，運輸時間也會影響到采購周期，采購人員在選擇供應商時，需要考慮到這一因素。

3.3規范出庫手續

所有的物資出庫可以采用現場領料，手工單據補充，業務部門專人錄入系統，保證物資出庫必須依據申購和領料憑證（可以適當采用備案制），及時入賬，出庫物資必須及時入賬，對于現場領料的應不晚于當天完成入賬處理;量向精確，所有物資出庫必須明確編碼、品名、數量、領用單位、項目、工段、零用人、領用時間;統一管理，所有物資歸倉庫統一管理，下設分級庫的也由倉庫派人管理; 信息系統，盡量采用信息系統管理，實現申購、合同、驗收、入庫、領用的閉環和管理的高效。在項目過程中，難免會有異常緊急情況，這時應留有口子，否則一旦進入項目的緊張期，不留口子，阻擋項目進度，項目負責人一頂阻礙項目進度責任你承擔的帽子扣下來，你只能放行，這時嚴控等于虛設，還不如早做好預防措施，對于異常、緊急的申購、出料要求等，可以采用短流程、審批等級提高的措施，即必須由項目負責人審批，并要求在指定的短期補錄至信息系統。

3.4定期盤點

定期盤點是倉庫治理工作中至關重要且不可缺少的一項工作環節，主要內容是盤點當前倉庫的庫存量，該類環節可有效地降低倉庫貨物丟失和經濟損失的機率。盤點期間，若發現有被丟失、損毀、變質以及存貨物資長期積壓的現象需要及時上報以及做相應的會計處理。按期對庫存的產品進行清點，并將其合并到賬目報表中，防止出現產品被長時間遺忘或出現產品滯留以及大量臨時產品的情況。每一種貨物的品類、每一個品牌都應該有一個固定的地點存放，并根據產品的種類或銷量標注名稱、生產日期和規格等。儲存地點和儲存空間根據銷售情況進行合理配置，最后做到先進先出，避免出現大量的快到期的產品，或者不受歡迎而滯銷的產品。

總結

倉庫是企業儲存和保存其資產的重要場所，倉庫管理是企業供應鏈管理的一個重要組成部分，與其他部門有著密切的聯系。有效的倉庫管理是企業管理創新和降低成本的一個重要因素，改進倉庫管理對企業確保產品供應十分重要，以便能夠以有序和正常的方式進行生產，從而降低成本，提高競爭力，為企業成功生產和有效運作提供后勤和后勤保障。不斷改進倉庫管理、生產和供應保證、減少后勤費用和減少使用庫存資金，于企業來說可以產生良好的經濟利益。

作者簡介：

潘思嘉（1997.8-? ），女，漢族，湖南省永州市，本科在讀，研究方向：倉庫管理。