馮 曉, 田書格
(上海工程技術大學 管理學院, 上海 201600)
保險公司為了實現業(yè)務目的會建造保險相關的專業(yè)系統,但由于現保險行業(yè)受一些老牌系統的壟斷,使得一些小規(guī)模保險公司在發(fā)展初期會面臨一系列困難。本系統主要針對這些規(guī)模較小,業(yè)務類型相對單一的保險公司而設計。
中小規(guī)模的保險公司由于其規(guī)模小,業(yè)務相對單一,發(fā)展初期階段只需要保證正常的業(yè)務流程實現,在這基礎上提升效率,很好的符合客戶的需求。因此本文開發(fā)一個專門針對這一類型保險公司的核心業(yè)務管理系統,實現新契約承保、保全、理賠等核心業(yè)務與續(xù)期、財務、報表、銷售等系統對接的綜合管理系統,達到高效運行、智能分析、整體協調,降低成本,提高效率,增加效益的管理目的[1]。
本系統采用MVC的結構模式。MVC包括3類對象:Model是應用對象、View為其屏幕表示、Controller定義了對用戶輸入的處理方式,為設計提供了靈活性和可重用性,結構模型如圖1所示。

圖1 結構模式圖
(1)View層:可以顯示用戶在保險公司購買的相關保單信息;
(2)Modle層:為邏輯處理,實現系統的業(yè)務處理功能;
(3)Controller層:主要做兩個操作,一是把用戶的請求轉發(fā)到對應的Modle層進行業(yè)務處理;二是把處理完成的數據及時地反映到View層顯示[2]。
本系統選用了Oracle數據庫,一個完整的保險業(yè)務其生命周期所需要的數據表極多,數據量也很龐大,而Oracle可以很好的滿足保險行業(yè)的這一需求[3]。以下將對用戶表、客戶表、保單表、被保人表這些具有代表性的數據表進行介紹。
用戶表設置主要用來存儲業(yè)務員的登陸賬號、密碼以及所歸屬的地區(qū),管理機構、銷售機構、操作時間等等,具體表結構見表1。

表1 用戶表
客戶表主要用來存儲客戶的信息,客戶保單后,錄入的基本身份信息都會通過界面采集,經過業(yè)務處理后存儲到表里。主要的字段信息有:客戶號、(唯一,系統中很多查詢都會用到該客戶號)客戶姓名、客戶性別、客戶證件類型、客戶證件號碼、客戶出生日期,客戶職業(yè)類別、客戶在職狀態(tài)、客戶健康情況,等等信息。具體表結構設計見表2。

表2 客戶表
客戶購買了保險后,保險公司會為客戶生成一張保單,存儲在保單表里。主要存儲了保單號碼、家庭單號碼、管理機構、出單機構、投保人姓名、投保人性別、投保人證件類型、投保人證件號碼、繳費方式、繳費間隔,以及所購買的產品等其他信息。具體表結構見表3。

表3 保單表
在購買保險時保險公司會定義投保人、被保人,受益人等不同信息。被保人信息表為存儲被保險人的信息所設置,存儲被保險人的保單號碼,購買的險種號碼,被保險人的客戶號,被保險人的姓名,被保險人的性別,被保險人的出生日期,保險人的證件類型,被保險人的證件號碼,以及錄入時間,錄入的操作員等其他信息。具體表結構見表4。

表4 被保人信息表
本系統由于舍棄了復雜的接口調用,不用考慮多系統之間的兼容性問題,所以只保留了基本的業(yè)務處理功能。
新契約就是一張新保單,是保險公司和投保單位或者個人之間簽訂的一個合同。主要業(yè)務功能為投保單的錄入,在錄入過程中,需要針對投保人、被保人、險種等重要信息分別錄入,并針對關鍵的信息進行重要處理,以保證數據的準確性。新契約流程如圖2所示。
當客戶在保險公司購買了一份保單后,業(yè)務員需要在系統中錄入客戶的信息,將保單的保費和保額等詳細信息發(fā)送給客戶。業(yè)務員在界面錄入客戶信息后,前臺界面會采集客戶信息,并做一些簡單的非空,長度等校驗,校驗通過后則提交到save頁面,調用submitData方法把前臺數據傳遞到UI層,UI層則對傳過來的數據進行業(yè)務規(guī)則上的校驗,校驗通過后將數據傳遞給BL層,BL層完成整個過程中最重要的業(yè)務處理,處理成功后將處理好的數據落庫到數據庫中,將信息展示給用戶。

圖2 新契約流程圖
當所有的信息都錄入完成后,可以通過不同的業(yè)務員或者專業(yè)的核保師復核,以保證信息錄入的準確性。
復核通過后會自動調用自核規(guī)則庫,規(guī)則庫里有針對不同的產品配置的自核規(guī)則,比如年齡規(guī)則、時間規(guī)則,費率規(guī)則等等,這一流程稱為自動核保。
自動核保通過后,則進入到承保簽單,客戶可以根據系統計算出來的保費繳費。繳費成功保單就正式生效,系統會自動打印保單信息發(fā)送給客戶。
自動核保如果失敗,則進入到人工核保環(huán)節(jié),由人工判斷該特殊保單是否可以承保,人工核保通過,自動核保通過以后的流程,人工核保不通過,則流程結束。
保全是指保單生效以后到理賠之前保單所發(fā)生的其他操作,保全項的種類有很多種,比如客戶基本資料的變更,可以修改客戶的手機號,聯系地址等等信息;還有重要資料變更,可以修改客戶的生日、性別,證件號碼等五要素信息,以及退保解約等保全,保單生效過程中,如果客戶想要解約,也可以通過申請保全的方式來實現,保全是與客戶交互最為頻繁的一個業(yè)務功能,類似于售后功能但又不僅僅是售后。保全業(yè)務的處理流程如圖3所示。

圖3 保全流程圖
當業(yè)務員收到客戶需要對保單變更的請求后,保全項目添加成功后則進行具體的業(yè)務操作,此次分析以重要資料變更為例:
客戶A在簽訂保單時錄入的出生日期為1980-1-1,現申請變更為1975-1-1,提交材料審核通過后由業(yè)務員操作。
首先通過契約生產的保單號申請,申請成功以后,選擇重要資料變更保全項目進行添加,添加成功后,進行客戶信息的修改。界面信息修改后,業(yè)務員點擊提交,系統會進行相關的校驗,校驗通過后則進行具體的業(yè)務處理,以及數據的落地,處理成功后,則自動調用自動核保環(huán)節(jié),自動核保與新契約的類似,也是配置的相對應的核保以及產品規(guī)則,通過后則判斷此次保全是否需要向客戶收費,或者是否需要向客戶付費,如果需要收費,則由客戶去做繳費操作,繳費成功后自動調用保全確認環(huán)節(jié),確認成功以后,保全生效,信息項變更成功,如果需要付費,則直接調用保全確認環(huán)節(jié),確認成功以后,保全生效,客戶付費操作。保全生效后,系統會自動打印出保全的批單發(fā)送給客戶,說明此次保全變更的信息。
理賠就是投保人或被保人出險以后通知保險公司,保險公司調查取證以后,根據保險責任進行賠償的過程,包括報案、立案、評估、理算、給付等功能,理賠業(yè)務流程如圖4所示。
理賠立案是對賠案信息錄入和確認的過程,需要對各種賠案信息、事故信息等進行錄入,例如賠案申請人、出險人的相關信息、出險原因、理賠類型等,根據錄入的信息系統會進行責任匹配和理算,處理流程如圖5所示。
匹配理算是系統自動將出險信息出險時間、事故日期、理賠類型、事故原因、治療類型、出險細節(jié)涉及到產品定義與投保情況進行匹配和必要的檢核,自動篩選出有效保項,再通過理算公式計算出最終的賠付金額,再經復核人員復核后將理賠金支付給客戶。
財務功能主要用來處理系統中所有與財務相關的操作。完成收入與支出的記賬功能,也就是業(yè)務的應收、實收、應付、實付的過程。產生的數據將作為原始憑證轉入財務系統處理。系統采用收支兩條線的操作與存儲方法處理,保證收支過程的清晰。收付費功能的數據對象分為收費和付費二個部分,同時根據收付費業(yè)務的時間和財務核算的要求分為應收、實收、應付和實付,針對不用的業(yè)務發(fā)生的收費和付費,將收費明細劃分為保費收費、保全變更收費和其他收費幾類,付費也有相應的劃分。具體處理過程如圖6所示。

圖4 理賠流程圖

圖5 理賠立案流程圖

圖6 財務處理過程
隨著時代經濟的不斷發(fā)展,社會生產力的不斷提高,人民的生活水平也不斷提高,無論是對自身財產的保護意識,還是對自身健康以及養(yǎng)老的意識都在不斷的提高。本系統專門針對那些處于發(fā)展初期階段的保險公司而研究設計,可以支持保險核心業(yè)務的整個生命周期運營,從新契約-保全-理賠以及財務功能,系統有較高的靈活性,部署方便快捷。雖然各個保險公司的業(yè)務類型不同,但是整體架構都有相似之處,基本業(yè)務模式也是大同小異,所以該系統可以適配大多數中小企型保險公司對核心系統的需求,具有很強的實用性。