淺談銷售企業差旅費控制的實踐與認識

張曉寧

關鍵詞：銷售企業? 差旅費控制? 實踐與認識

銷售企業在差旅費控制中應當明確其重要性，應當將差旅費控制作為降低成本，提高費用發生效率的重要手段之一。通過對差旅費實行切實進行的管控制度，使企業每筆差旅費的發生都具有必要性和科學性，從而提高差旅費控制效果，滿足銷售企業成本控制的需要。

一、銷售企業差旅費控制應建立制度規范

（一）建立管理制度

基于對銷售企業的了解，差旅費是銷售企業必然發生的成本費用，在報銷過程中要想提高差旅費的控制效果，避免虛假現象的出現，就應當建立明確的管理制度，對差旅費的申請、報銷以及差旅費的標準和差旅費的使用流程進行有效的明確，通過管理制度的建立，能夠為差旅費控制提供有效的制度規范，保證差旅費在控制過程中能夠達到預期目標，降低企業差旅費的整體額度，使差旅費能夠在預算范圍之內得到有效的管控，避免差旅費增長幅度與企業業務發展規模不符，差旅費用與企業利潤脫鉤。

（二）推進落實管理制度

銷售企業差旅費控制不但要建立管理制度，同時還要推進管理制度落地實施，使管理制度在實施過程當中能夠滿足實際需要，能夠解決實施過程當中存在的缺乏管理目標和管理手段的問題。通過對差旅費管理制度的落實，也能夠使差旅費管理在實施過程當中具有高度代表性，滿足差旅費管理實際，使差旅費的管控能夠有明確的標準，避免差旅報銷制度在實際工作面前淪為一紙空文。因此，推進落實管理制度是保證差旅費管理能夠取得積極效果的關鍵。

（三）明確報銷標準

在差旅費管控中做好差旅費的實質性審核工作，是控制差旅費規模的重要手段。為了達到這一目標，應當明確差旅費的報銷標準。例如，差旅費的單日餐補數額、打車費補貼數額、住宿費數額以及對應城市的限制都應當得到明確。例如，一線城市、省會城市、二線城市和三線城市以及城市內部出差，都需要明確相應的報銷標準，才能夠使報銷工作能夠得到有序推進，避免報銷標準不明確造成差旅費報銷存在困難或者差旅費報銷不暢通，影響員工的情緒。因此，明確報銷標準是做好差旅費管控的重要基礎。

二、銷售企業差旅費控制應加強實時核算

（一）按照管理制度限時實報實銷

考慮到銷售企業的管理實際和銷售企業差旅費發生的頻率，在差旅費的報銷過程中應當落實核算時效性管理。首先，差旅費報銷應當嚴格按照管理制度中的時效性要求，在指定日期前完成相應差旅事項報銷，避免報銷人利用審核對時間久遠的差旅事項記憶不清而進行重復提交審核，多次進行報銷。同時，通過實報實銷的方式也能夠降低報銷人因墊付差旅費用造成的資金壓力，在確保差旅事項管控的同時也保障了業務人員擴展銷售市場的積極性。因此，確保差旅費用核算時效性是提高差旅費管控效果的重要手段，對整體費用管控具有重要意義。

（二）加強核算檢查

差旅費在報銷過程當中應當加強核算檢查，應當對報銷的總體金額、報銷的車票、發票及相關憑證的真實性進行檢查，避免差旅費的報銷中夾雜虛假票據和虛假數據套取企業資金。加強核算檢查不僅僅是提高差旅費報銷的準確性，同時也是滿足差旅費報銷實際需求的重要手段，對差旅費真實性控制和實現差旅費用分析預測需要具有重要意義。因此，加強差旅費費的檢查核算，對提高差旅費管控效果具有重要作用。

（三）進行動態管理

銷售企業可能發生的差旅事由多種多樣，每筆差旅費的申請和支出都具有其特殊性。為了提高差旅費管控效果，應當在差旅費管理過程當中進行動態管理，確保管理制度跟得上企業發展的腳步。同時，根據企業管理需求設置多維度核算，以便滿足實際的財務分析需要，解決差旅費管理當中數據變化快、數據量大、數據管理難度大的問題，通過動態管理實時掌握差旅費的變化情況，為事前預測和事后管控提供基本依據。

三、結束語

對于銷售企業而言，差旅費的管控至關重要。合理管控差旅費不但能夠降低企業資金成本，同時還能夠提高員工工作效率。因此，在差旅費管控當過程當中，應當建立完善管理制度，并推進制度有力實施，同時還要加強差旅費報銷各項具體環節的審核和管控，使差旅費的發生能夠滿足準確性和科學性的要求，將差旅費切實地用在刀刃上。

參考文獻

[1]鮑富元.差旅管理發展對策的多維度分析[J].新鄉學院學報（社會科學版），2012（05）：66-67.

[2]吳自宏.大數據時代下差旅費管理信息化[J].中國衛生產業，2018（29）：90-91.