為Word表格添加下列列表

王志軍

我們知道，Excel切換到“數據”選項卡，可以通過“數據驗證→序列”添加下拉列表，以方便用戶在操作時直接選擇。其實，Word表格也同樣可以添加類似于數據驗證的下拉列表，操作并不復雜。

以圖1所示為例，現在需要為“政治面貌”右側的單元格設置下拉列表，具體內容包括中共黨員、共青團員、民主黨派、無黨派。該如何設置呢？

第1步：啟用“開發工具”選項卡

首先請打開“Word選項”對話框，選擇“自定義功能區”，在右側窗格檢查是否已經勾選“開發工具”選項卡，隨后就可以在Word主界面看到“開發工具”選項卡了。當然，如果已經在主界面看到這個選項卡，可以跳過這一步驟。

第2步：設置控件屬性

單擊“政治面貌”右側的單元格，切換到“開發工具”選項卡，在“控件”功能組選擇“下拉列表內容控件”，此時會在指定單元格看到“選擇一項”的提示信息，但此時當然是空空如也，我們需要單擊“控件”功能組的“屬性”按鈕進行設置。

打開“內容控件屬性”對話框，標題、標記可任意設置，注意請在“鎖定”小節下勾選“無法刪除內容控件”復選框，接下來請選中“下拉列表屬性”列表框中的“選擇一項”，點擊右側的“刪除”按鈕。

第3步：添加下拉列表內容

點擊右側的“添加”按鈕，如圖2所示，逐項添加中共黨員、共青團員、民主黨派、無黨派的內容，最后點擊“確定”按鈕，關閉控件屬性對話框。

完成上述操作之后，我們就可以從圖3所示的下拉列表直接選擇相應的政治面貌，是不是簡單很多？