參考文獻(xiàn)怎么著錄政府文件

余惠先

對(duì)于政府文件的著錄，《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB7714-87)與《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》都沒(méi)有明確納入某一專門(mén)的文獻(xiàn)類型，也就沒(méi)有相應(yīng)的文獻(xiàn)類型標(biāo)志。筆者查閱了部分期刊文后參考文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)有如下幾種標(biāo)注樣式。

第一種是發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上的政府文件，有國(guó)家各部委的文件，也有地方各級(jí)政府部門(mén)的文件。如：

1.教育部，國(guó)家發(fā)展改革委，財(cái)政部，人力資源社會(huì)保障部，國(guó)務(wù)院扶貧辦.關(guān)于實(shí)施面向貧困地區(qū)定向招生專項(xiàng)計(jì)劃的通知[EB/OL].中華人民共和國(guó)教育部，http://old.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/A15_zcwj/201204/xxgk_134392.html，[2019-05-28].

政府文件的責(zé)任者就是發(fā)文的機(jī)構(gòu)，因此不要在文獻(xiàn)責(zé)任者的位置標(biāo)注網(wǎng)站。政府文件都有“發(fā)文字號(hào)”，是文件的重要組成部分，標(biāo)注時(shí)建議保留。檢查目前的期刊參考文獻(xiàn)，只有少量作者標(biāo)注了文號(hào)。

《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》對(duì)載體為OL的文獻(xiàn)著錄還規(guī)定了要“加上發(fā)表或更新日期(加圓括號(hào)，加有出版年的文獻(xiàn)可不選此項(xiàng))、引用日期(加方括弧)和電子文獻(xiàn)的網(wǎng)址”。實(shí)際情況是，很多網(wǎng)址里包括了文獻(xiàn)發(fā)布時(shí)間，因此只需要標(biāo)注引用日期就可以了，建議日期放在最后。筆者認(rèn)為電子文獻(xiàn)有必要著錄發(fā)布者的中文網(wǎng)站，方便讀者一眼就看出文獻(xiàn)來(lái)自什么網(wǎng)站。還有一點(diǎn)需要指出的，就是政府文件因其重要性，有很多網(wǎng)站都會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)，因此作者引用的時(shí)候盡量選新華網(wǎng)或者發(fā)文政府的官網(wǎng)網(wǎng)址。

第二種是傳統(tǒng)的書(shū)籍、報(bào)紙、期刊出版物。由出版社正式出版的匯編文獻(xiàn)，《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB7714-87)與《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》都規(guī)定匯編的標(biāo)志碼是“G”，后者還設(shè)定了“Z”來(lái)收納11種文獻(xiàn)外的未知文獻(xiàn)。如：

2.中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于改革高等學(xué)校招生工作的通知[G]//何東昌.中華人民共和國(guó)重要教育文獻(xiàn).海口:海南出版社,1998,1405.

3.中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)新時(shí)代大中小學(xué)勞動(dòng)教育的意見(jiàn)[N].人民日?qǐng)?bào),2020-03-27(001).

4.習(xí)近平.決勝全面建成小康社會(huì),奪取新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大勝利[Z].北京:人民出版社,2017:28-29.

5.中央人民政府教育部,中央人民政府高等教育部.對(duì)高中畢業(yè)生進(jìn)行關(guān)于升學(xué)的思想教育的通知[J].人民教育,1954,(5):7-8.

第三種是檔案館保存的文獻(xiàn)，可能是因?yàn)橐脵n案文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)文章很少，關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。由作者自己選擇著錄項(xiàng)目。如：

6.福建省人民委員會(huì).關(guān)于迅速辦理非在學(xué)包括高等學(xué)校各類考生的政治審查工作的通知 [Z].廈門(mén)大學(xué)檔案館人事處檔56-31.

政府文件因其權(quán)威性具有很高的引用價(jià)值，但國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有對(duì)其作出單獨(dú)的引用著錄規(guī)定。僅就筆者所見(jiàn)的部分著錄作以上分析，供作者寫(xiě)作時(shí)參考。