數據庫技術在計算機信息管理中的應用

李鵬飛

（山西職業技術學院 山西省太原市 030006）

在信息管理中，應用最多的技術方法就是計算機數據庫技術。研究數據庫的結構和存儲特性，以分析和管理數據庫，以達到提高信息管理效率的目的。因此，需要我們持續創新與改進計算機數據庫技術在計算機信息管理中的應用，從而達到增強計算機數據庫安全性的目的，防止泄露有關人員的敏感信息[1]。

1 信息管理的重要性以及信息管理中的計算機數據庫技術的應用現狀

1.1 信息管理的重要性

想要使信息得到良好的管理，需要不斷地研究創新計算機數據技術，除了要了解計算機數據庫的特征，還需要了解計算機數據庫在信息管理中的應用情況。計算機數據庫用于各種行業，從大型跨國公司到教育信息管理系統。 計算機數據庫的使用為改善工作和收集信息的效率作出了重大貢獻。 例如，在公司中，信息管理可幫助公司員工提高工作效率，并使公司員工擺脫繁瑣而繁重的工作，而轉向研究，從而提高企業利益。

1.2 信息管理中的計算機數據庫技術的應用現狀

在網絡技術這個名詞還沒有出現前，在進行數據管理時，是完全憑借人工來操作的，后期發展成用紙筆記錄。使用這種方法還無疑問的會消耗大量的人力和物力，甚至會在遇到突發事件時難以應對，造成數據丟失等重大損失。現如今，在我國網絡技術突飛猛進的背景下，數據庫技術的出現，可以很好地解決在數據信息管理過程中出現的一些問題。例如，數據庫將數據分類，存儲，然后根據現有系統對其進行保護。在這些情況下，即使在突發狀況也不會出現數據丟失的現象，并且相對易于管理。 此外，數據庫技術在數據共享中也起著重要作用。人們可以在同一系統上彼此共享數據。但是，由于這些方便的功能，數據庫背后實際上存在很多問題。例如，數據庫自己運行的能力較低，并且在用戶使用數據庫的過程中數據庫管理的效率較低。因此應該提高數據庫的安全性和可操作性[2]。

如今，我國大多數公司都使用數據庫技術來記錄非常重要的業務信息以及與業務相關的行業秘密。一些罪犯試圖抓住與公司建立經濟業務關系的機會，以泄露數據和信息，并借此機會竊取公司的數據和信息，從而獲得不正當利益。這種行為不光觸犯了法律，還破壞了市場穩定，給客戶造成信息泄漏，而且損害了公司的聲譽。為了順應當前的社會發展，許多行業需要“分享”以實現“雙贏”。因此，在這種情況下，需要行業之間的數據共享，并且各個行業對數據庫兼容性的需求都在增加，為此，有必要提高每個行業自己的數據庫的兼容性，以取得更大的進步。 但是現在我們需要提高數據庫技術的兼容性。 人們使用數據庫時，數據庫技術需要良好的可操作性。為了確保數據庫的安全性，人們需要及時的控制數據庫，并做到不斷完善和檢測數據庫系統。目前數據庫技術的主要問題是操作性能不佳，導致信息管理效率低下。再出現非法入侵狀況時，無法及時采取措施補救，從而導致數據泄漏或系統崩潰。[3]

2 計算機數據庫技術的主要特征

數據庫技術的關鍵特性是數據組織，數據共享，數據獨立性，可控的冗余性和數據靈活性等。下面對其進行了詳細分析：

2.1 數據組織性

在數據庫中，所有數據之間并不是沒有任何聯系、分散混亂的。在同一數據庫里面，存儲的大多數文件之間都是有一定聯系的。它們之間會隨著之間的關系而形成的一種特定的組織結構。總體而言，它們都具有某種形式的組織結構，尤其是屬于同一集合的數據具有相似的特征。

2.2 數據共享性

數據庫技術最主要的體現就是數據的共享，同時這也是構建數據庫的目標之一。 如果不共享數據庫，那么數據庫也就沒什么存在的價值了。數據庫的共享性，除了在同單位的所有部門以及個人進行數據共享以外，還可以不受單位限制、地域限制、國家限制來實施數據共享[4]。

2.3 數據獨立性

邏輯獨立和物力獨立，是數據獨立性的主要體現。 邏輯獨立性是指數據庫，整個邏輯結構已更改，例如更改了數據定義，新的數據元素和數據類型以及數據連接，但是初始程序不用改動。存儲對數據結構的改變，就是所謂的物理獨立性，例如更換物理存儲設備，改變物理存儲位置和更改訪問方法。更改物理結構不會影響數據庫的邏輯結構，并且應用程序也不會更改。

2.4 冗余度的可控性

所謂的冗余是指數據相互重復的現象。當數據專用時，每個用戶在使用自己的數據時通常具有數據冗余。或者在進行數據共享之后，數據庫將根據設計者的意圖刪除所有冗余數據。 為了使查詢的數據更具可信性，查詢效率更高，設計人員對冗余數據進行合理地控制。

2.5 數據靈活性

數據庫管理系統不單純指數據的存儲功能。它在存儲數據的同時具有許多管理功能，例如數據的輸出、數據的輸入、數據編輯和修改等，使操作具有極大的靈活性。操作者可以根據自身需求創建合適的數據庫，實現數據管理。

3 基于計算機數據庫技術的信息管理方法

3.1 數據信息收集

通過計算機數據庫技術收集有關數據的信息是信息管理最基本的操作。這一方法，需要先確保數據來源。收集有關數據的信息就是獲取原始信息。其次，計算機技術被用于收集原始數據，信息的傳輸，信息的后續處理和存儲構成了信息管理的基礎。利用信息收集的計算機化和網絡化，進行數據整理，核實和處理等。使用計算機技術收集數據，不僅可以提高信息管理的全面性，還可以擴大數據收集的范圍。實現信息管理現代化。由于收集的原始數據的格式不同，因此有必要處理收集的數據中的信息，統一原始數據的格式，計算和合并相同類型的數據，并將處理后的信息存儲在計算機記錄中[5]。

3.2 引入計算機數據庫技術

量大和混亂的數據信息使信息管理過程中難以存儲信息。 如果存儲不正確，就會出現信息丟失的情況。 因此，在實驗中使用了計算機數據庫技術進行信息存儲。怎樣創建SQL Server 數據庫來存儲數據信息是計算機數據庫數據管理的特征之一。SQL Server 數據庫能夠對處理過的數據信息進行自動存儲，從而降低了信息管理的輸送成本，在改善信息管理效率的同時提高了信息的可靠性和安全性。不會因為數據庫出現問題造成信息丟失或者無法使用。結合信息管理要求，數據信息以表格的形式存儲在計算機數據庫中，該表格包含用戶信息管理信息表，wendanginfo 文檔信息表和表格、附屬信息moreinfo。 管理信息表包括文件標識，文件名，數據類型和用戶組，添加日期，組名，數據類別，最后登錄日期和功能等九個不同領域的字段。表1 是計算機數據庫信息表。

表1：計算機數據庫信息表

表2：兩種方法信息丟失率結果對比

根據信息內容的種類，性質，文件格式和信息管理要求，將信息添加到信息文檔的信息表和附加信息表moreinfo 中。 假如使用計算機數據庫技術進行信息存儲，那么還需要配置存儲過程。 為了使查找數據和信息更加容易，存儲過程是由SQL 語句組成的一組存儲函數，用于存儲信息。

3.3 實現信息管理

最后，信息管理是通過數據共享完成的。 共有三種常用的數據共享方法：

3.3.1 數據查詢法

此方法主要是通過關鍵字查詢從計算機數據庫中檢索數據和信息的方法，因此您可以自由導出查詢結果。

3.3.2 服務法

提供服務主要是比較存儲的信息，比較計算機數據庫中的域代碼以提供更多基本信息和擴展信息。

3.3.3 數據交換法

對于主數據信息或其他業務數據信息，可以使用數據交換與計算機交換信息并顯示交換的信息。

通過比較以上三種數據信息共享方法，通過數據查詢的方式來進行數據共享，該方法通過簡單地在計算機數據庫中輸入關鍵字來獲取要查詢的信息來進行數據管理。

4 實驗

本實驗使用某些區域人口的信息作為數據源，并使用文中提到的辦法和傳統的辦法管理有該區域人口的信息。為了使實驗結果具有說服力，在信息管理過程中，采用了16 G 內存的計算機和Windows2008 操作系統。在本實驗中，我們進行了比較，總共做了5 個實驗，每個實驗都采用了兩種方法，對三千人的信息進行管理。實驗結果由表2 所示：（傳統方法由方式一表示，實驗中所用方法由方式二表示）。

5 結論

由表2 可以看出，使用該方法，信息丟失率為0.31%，而傳統方法的信息丟失率為10.16%，相較于前者高出許多。因此，通過實驗不難看出，基于計算機數據庫技術的信息管理方法是可行的。

6 計算機數據庫技術信息管理中需要注意的問題

6.1 保證數據庫中的數據安全完整

想要達到良好的管理效果，可以采取以下方法：需要確保數據庫中的數據安全且完整，以防止非法入侵，造成損失。應用數據庫技術合理分類數據信息，以設定系統的安全性能。 此外，我們還應高度關注新技術的開發，以使數據庫技術更全面，更能適合當前的社會發展的需要，并確保數據信息更加安全[7]。

6.2 有效的將理論與實際結合起來

隨著科技的不斷發展，計算機數據庫技術的環境也隨之變化。因此，將理論知識與計算機數據庫技術實際狀況做到有效融合是需要熟練掌握的。因此需要我們擁有時刻學習的精神，做到嚴謹、細心、負責，有序的開展工作，并學習運用在現實生活中發現的最新理論。同時，對真實計算機數據庫技術存在的問題進行分析，尋求立竿見影的解決措施，來達到推動計算機數據庫技術發展的目的。

6.3 確保數據庫中數據完整安全

想要數據得到完整安全的保障，需要從最初就做到創建多層安全系統，保障數據信息的安全。要從一開始就設置防火墻以檢查信息，系統只可以進入基礎的IP 地址，在系統上設置黑名單以及拒絕對系統搜索到的外部IP 地址的訪問。構建數據庫保護層來保護數據完整性[7]。

7 結束語

總之，伴隨信息技術的飛速發展，社交平臺逐步增多，網絡中的數據量越來越大，所以，信息管理處于非常嚴峻的形勢，由此可見信息安全格外重要。計算機數據庫技術的應用在信息安全管理中起著重要作用，在提高信息管理水平的同時，還確保了信息的安全，有效提升了信息管理的效果。本次研究的內容基本上滿足了信息管理的要求，可以滿足數據收集，存儲和管理的要求。