核電項目數字化采購管理系統研究及應用

李英

（上海核工程研究設計院有限公司 上海市 200233）

1 項目背景

在AP1000 三代核電依托項目中，中方從外方引進了一套IMS管理系統，覆蓋設計、采購、進度、費用、調試、文檔等業務領域，其中，對于采購管理，引進的是SPM 倉儲管理系統，即Smart Plant Material。

SPM 材料管理系統，用于對采購中的設備物項和大宗材料進行請購、采購和倉儲管理，該系統在應用過程中，基本能滿足采購業務管理，但是，該系統內置的管理體系不符合國內實際管理現狀，例如，在國內項目中，對于系統流程的管控和跟蹤極其重要，但是該系統中缺乏對流程的管理，導致無法識別采購業務的執行時間以及執行進展，同時，根據國內管理行情，需要建立采購和合同之間的數據傳遞，以實現財務共享需求。

單單的采用SPM 系統進行管理，已不滿足實際業務需求，故急需研究建立一套數字化采購管理系統，來滿足項目現場實際管控需求，打通采購數據上下游之間的數據接口，避免數據孤島的存在，實現采購數據與實際業務之間的靈活運用。

2 研究建設

2.1 研究目的

采購管理信息化需要對采購管理業務進行流程優化、數據整合，對現有軟件系統進行分析研究，對其信息化解決方案進行整體設計，包括解決方案的頂層構架（功能架構）和關鍵業務流程（業務與數據架構）。

2.2 數字化采購管理系統

在對依托項目SPM 系統引進、消化、吸收的基礎上，熟悉SPM 系統架構及管理模式，針對CAP 核電項目采購管理特點，自主研究建設PIP 采購管理系統，以彌補SPM 系統中的不足，提升采購管理深度和廣度，同時，研究建設系統之間的數據接口，實現數據的有效傳遞，打通信息孤島。

核電項目具有建設周期長、資金投入大等特點，CAP 總承包核電工程項目的建設覆蓋項目設計、采購、施工、調試、項目管理等各個流程，極大超出了依托項目的管理范圍和管理模式，因此，提升采購管理水平以適應項目管理的需求是必要的。

在系統架構上，數字化采購管理系統包含SPM 以及PIP 采購管理系統。

2.2.1 SPM 倉儲管理系統

SPM 全生命周期材料與供應鏈管理系統，涵蓋了材料編碼、BOM、請購單、詢價、供應商、采買、訂單、催交、檢驗、運輸以及現場材料管理等功能，貫穿項目執行階段全生命周期的管理活動。

圖2：E&PI 模塊架構圖

圖3：MSCM 模塊架構圖

2.2.1.1 SPRD 編碼庫

用于定義材料的大類、小類，并建立大類與小類的關聯關系。定義數據表所屬的分類及數據表明細用于根據編碼規則生成材料編碼等。如圖1 所示。

2.2.1.2 工程&采購集成（E&PI）

工程和采購集成（E&PI）模塊提供了在項目中正在使用的、任意材料的最新狀態，從而消除了材料過量和因材料短缺造成的延誤。所有的工程和設計數量以高度靈活的項目結構和材料表（歷史和增量）存儲、合并和控制變更。根據項目知識和經驗，規則驅動的過程能根據項目操作步驟自動生成材料請購單，將項目工程視圖轉換為項目采購視圖。

E&PI 模塊用于整合各種來源的材料表（BOM）并且提供信息給供應鏈模塊。如圖2 所示。

2.2.1.3 材料供應鏈管理（MSCM）

供應鏈管理模塊實現商品供應商、制造商、預制商和運輸商數據的無縫集成。它能夠同步分散處理如供應商管理、采購、進度控制、追蹤、事件管理以及供應商以往表現和歷史管理。所有采購和相關供應鏈信息在相同的數據庫中，使得可以集成供應商以往表現和歷史管理、供應商管理、詢價周期、報價匯總表、訂單/授標、計劃、進度/里程碑控制和運輸/裝運。如圖3 所示。

2.2.1.4 現場管理（SITE）

現場管理模塊集成現場接收、預測、預留、分配工作以有效控制和管理在各種現場倉庫的材料。雖然接收和分發材料到現場庫存是主要功能，這個模塊可以平衡現場人員和材料供應。所有上游和現場庫存數據的可用性使得可以進行復雜的計算和模擬。

2.2.2 PIP 采購管理系統

PIP 采購管理系統，是基于IFS 平臺，自主開發的軟件，該軟件注入了項目管理理念及采購管理需求，不僅能提高工程師在線工作效率，同時也為項目管理所要求的物資價格核算提供一定的支撐性作用。

以設備材料生命周期為主線，研究考慮相關業務關聯，優化流程，整合信息軟件系統，研究構建面向管理層和執行層的信息系統，形成功能較為完整的采購管理信息化解決方案，實現集成應用和協同工作，提升對材料控制與采購管理業務的支撐能力。解決采購業務的綜合管理以及流程管理，加強對管理層輔助作用以及滿足各業務人員信息共享的需求，并通過整合功能，實現與SPM 以及相關系統集成，構建起功能較為完整的采購管理一體化解決方案，通過該系統實現對采購體系各環節的信息集成和高效的動態管理，提高工作效率，實現信息的共享和準確性，從而建立采購業務和管理工作的協同辦公平臺，提升采購業務執行效率，增強核心競爭力。

重點有如下幾個方面：

（1）總體構架設計：主要設計功能較為完整的采購管理一體化解決方案總體構架。

（2）系統集成設計：重點確定SPM 系統和采購綜合管理系統以及與其他相關業務系統的集成關系。

PIP 采購管理系統的建設原則和建設方針如下：建設方針：互聯互通、資源共享、系統集成。建設原則：統一標準、統一設計、統一建設、分步實施、分級維護、逐步完善。

PIP 采購管理系統主要包含請購單管理、招投標管理、設備采購合同管理、發運管理、MRP 和MA 管理、現場管理、設備問題項處理、DCF 管理、采購報關、采購招投標價格庫、物資共享中心等11 大部分，每個部分又按照功能進行細化，遵循統一組織架構、統一流程管理的原則，完成系統的研究建設。同時，考慮充分系統間的數據傳遞，保持數據源的唯一性，避免重復建設和數據孤島的存在，避免用戶重復錄入數據。并與SPM、documentum 等系統實現集成應用，增強對業務的支撐能力。

在開發時，盡量利用SPM 功能，不要產生新的數據冗余，主要功能模塊設計如下：

（1）請購單管理：請購單編審批和升版（供貨范圍來自SPM系統、TDL 來自文檔系統，技術要求在線編輯）并將審批通過的請購單供貨范圍和技術要求傳遞到到文檔管理系統。

（2）招投標管理：招標文件編審批、招投標信息登記、“談判計劃”、“談判報告”（質保、商務、技術）、“價格談判審批表”編審批。

（3）合同管理：合格供方清單維護、合同編制及審批觸發、采購合同變更申請、合同審批狀態跟蹤、催交、物流（“發運通知”編制與發布、箱單編制與審核并同步至SPM、運輸狀態更新）、支付申請（在項目控制模塊費用管理功能中實現）、支付節點（在項目控制模塊費用管理功能中實現）、合同關閉審批、供應商服務管理。

（4）現場管理：到貨登記、開箱檢驗、到貨問題反饋、承包商需求計劃及領料申請、材料有限壽命錄入及預警、現場倉儲查詢、設備維護與預警、閥門變更消息預警。

（5）報表統計與查詢：各類審批狀態一覽表、設備材料狀態統計表、請購單清單、合同清單、催交周報等。

（6）進度跟蹤：采購合同簽訂前進度跟蹤（采購進度計劃跟蹤）。

（7）系統集成：

與SPM 系統集成：接收SPM 系統PR，獲取SPM 現場倉儲信息，返回RFQ、PO、催交信息、SRN、檢驗結果至SPM。

與文檔管理系統集成：文件傳遞以及文件信息獲取。

與進度管理系統集成：接收采購三級進度計劃。

與費控軟件集成實現費用歸集。

與合同管理系統集成：觸發合同、合同變更審批流程及合同關閉審批流程，并傳遞審批所需附件，從合同系統獲取合同審批進展。

3 系統應用

通過研究建設數字化采購管理系統，極大的優化了依托項目采購管理現狀，使得采購管理更加符合國內管理實際。首先，打通采購業務數據流，實現系統間數據的無縫傳輸，消除信息孤島的存在，通過梳理信息化需求，制定數據傳輸機制，實現了進度數據、合同數據和采購業務的接口。其次，研究實現采購業務流程的系統化，使其達到可跟蹤、可追溯的管理層級，業務流程更加精細化、合理化，完成從線下到線上審核批準的管理實際，規范使用系統，打下堅實可靠的管理基礎。同時，增加對采購報關、采購合同等管理模塊的建設，彌補系統缺失的現狀，提高用戶的滿意度，并且，研究對采購數據進行查詢、統計、分析、挖掘等處理任務，建立標準化數據庫，形成各類數據和報表的展現，供項目管理層進行智能分析和判斷。

該系統的研究應用，可以協調業主、供應商以及承包方各項目相關單位的管理，更是改善了項目現場管理人員的工作方式，更加電子化、數字化、智能化，通過該系統的運用，整體提升40%的工作效率。

數字化項目管理采購管理系統，是在研究依托項目技術轉讓系統SPM 的基礎之上進行建設的，因此，該系統不僅能夠滿足國外項目的應用，而且能夠滿足國內CAP1400 項目的應用和管理，并且在研究開發的過程中，考慮系統的可復制性和項目的兼容性，對于不同的項目而言，只需要進行小部分的優化，即可投入生產運行，優化了項目信息化系統建設部署的人力、時間成本，也節約了項目實際成本。