大數據背景下的高校財務轉型

劉怡婷 肖博雯 曹其珺

(中南林業科技大學 湖南 長沙 410004)

一、“大數據”與高校財務轉型分析

大數據已經滲透到各行各業，現有企業在各環節，例如產品的生產、銷售、售后等都是在互聯網上進行，更多的企業嘗試著進行財務共享，將其業務、財務處理過程中的有關信息、數據進行共享，以此來提高企業的經營效率和運營效果，有助于企業更好、更快、更加穩健的發展。因此，在社會大背景環境下，大數據的飛速發展使高校財務信息化面臨挑戰，高校進行財務轉型是其長久、持續發展的現實的、必然的選擇。

(一)相關名詞解釋

1.“大數據”

大數據即為巨量資料，與傳統數據庫相比，其管理、分析、存儲能力更強，并且具有信息龐大、數據來源真實、類型繁多、數據價值高等特點[1]。

2.高校財務轉型

財務轉型是指高校在復雜多變的環境中，為適應高校生存和長期發展需要，以戰略性財務為導向，在加強財務會計核算、提高會計信息質量、做好基礎性財務管理工作的前提下，通過前移財務管理工作，全面參與高校戰略管理、資產管理等業務活動，對高校運行全過程提供決策支撐和價值管控[2]。大數據時代的來臨也不可避免的對傳統經濟業務的發展造成了無法規避的重大影響，同時高校財務管理也因此受到了嚴重沖擊。因此，高校應該與時俱進，果斷進行財務轉型。而如何將大數據與高校財務信息精準對接起來，是目前高校財務管理轉型問題的關鍵點。高校可通過多種手段，如運用互聯網平臺整理整合資源、利用大數據來分析其發展戰略，以此為高校領導層作出正確決策提供有力的信息支持。

(二)“大數據”對高校進行財務轉型的意義

大數據時代下，高校的財務管理工作面臨著轉型，尤其是在新政府會計制度實施后，對高校財務工作提出了更高的要求[3]。高校日常管理的各方各面都需要運用大數據技術，并且只有利用大數據技術進行創新和轉型，才能發揮出其最大優勢，以此優化高校業務管理服務。大數據技術對高校財務工作的影響，主要體現在以下幾個方面：

1.財務工作規范化

大數據技術的廣泛運用使得現今高校對于數據的處理效率顯著提升，也大大加強了高校財務信息化。不同于以往基于會計電算化的會計核算，如今的財務信息化相當于高校信息管理平臺，不斷優化高校財務管理程序以及相關業務管理流程，綜合各部門數據以便財務部分與其他管理部分協調發展。

2.有利于降低高校財務管理成本

大數據對于高校財務信息的變化革新起著不可忽視且不容小覷的推動作用，而在財務信息化變革之上，高校傳統的財務管理轉變為智能化的財務管理模式。比如說現有的很多高校銀行卡綁定這一行為，可以直接在智能系統上進行自助綁定，這樣就極大地降低了傳統財務管理的成本費用，并且能夠更加快速高效地解決相應的問題，降低不合理費用的發生。雖然短期來說，財務信息化改革需要投入大量的資金來進行相關財務信息軟件的投資建設，但是從長遠角度來說，它可以使高校會計工作處理的效率更高，精確度更高，并且還能降低相關會計人員成本的支出。

3.高校報賬流程優化

大數據背景下的高校財務共享服務平臺能從根本上解決“報賬難”這一問題，并且能簡化報銷流程，減少高校財務工作者的工作量、提高報銷業務效率[4]。對于高校財務來說，最主要的業務就是處理全校師生的各種費用，比如科研類報賬、行政類報賬以及相關資金的轉出，因而對高校財務工作在速度與準確性方面的要求比較高。高校利用大數據來推動財務轉型，構建高校財務共享服務平臺，可以實現電子自助報賬等，這樣不僅能使來報賬的老師更加明白需要準備的相關材料，也能減少財務人員在此方面的失誤，這樣就能很好的提升高校財務工作的效果和效率。

4.預算更加準確

預算是影響營業利潤的重要因素之一，合理的預算能夠有利于高校業務活動的展開。在大數據技術之下，高校財務管理進行轉型能夠從收集到的眾多財務數據中篩選需要的數據，并進行數據的分析與比對，這樣能夠充分提高信息利用率，促進財務管理效率，同時也為預算的編制提供了參考，增強了業務活動指導的可靠性。

5.財務風險全面管控

由于政策的不斷改進以及經濟環境的不斷變化，對于高校來說，其風險也不斷增加，并且影響高校財務狀況的因素也隨之增加，這就很可能導致高校發展變緩甚至于面臨危機。有效地利用大數據技術，不僅能為高校收集分析各種動態數據提供便利，還能有力保障高校財務工作的順利開展，充分掌握風險趨勢才能做到對風險事件的事前防范，以此來減輕或者規避風險事件帶來的負面影響。

二、高校財務轉型可行性分析

對于高校來說，無論是從技術方面、經濟方面還是組織方面進行分析，高校進行財務轉型都是可行的。

(一)技術可行性

目前，“大數據”技術下的財務共享服務已經在世界這個大范圍內漸漸開始應用起來，我國的許多企業也開始大面積地、廣泛地采用財務共享服務這一新型模式。雖然高校并不是以盈得利潤為其經營運營目的，但高校卻能夠培養教育出不計其數的、優越的、杰出的人才，在信息技術這個領域獨樹一幟的校友更是比比皆是。高校完全具備足夠充分的能力去組建一支專業的、高素質的、走在前列的財務共享服務隊伍，保護維持財務共享服務運行所必需的網絡環境。

(二)經濟可行性

雖然財務轉型這一活動實施起來的確需要耗費大量的資金來對財務系統進行優化升級，但國家財政的大力扶持、政府補貼以及校友的踴躍捐贈，可以為高校進行財務轉型提供充足的、完全的物資保障。高校目前現有的辦公設備，例如電腦、數字打印機、掃描機等均可支持其使用相關的財務軟件，這就保證了高校無需對此再耗費過多的資金，無需再添置其他軟、硬件設備。

(三)組織可行性

由于在高校中，學校領導干部、財會人員、全體教師、工作人員、及廣大學生都紛紛表示財務報銷困難這個問題確實根深蒂固、由來已久，是迫在眉睫、急需解決的難題之一，對于高校財務進行轉型這一舉措都表示贊同。

三、高校財務轉型存在的問題

近年來，高校財務管理概念不斷完善，預算管理控制也越來越細化，業務量也迅猛增加。由于高校財務業務各個方面，如教學、科研等深受國家政策變化的影響，因而需要隨之不斷地適應大環境的變化，這也給高校財務管理帶來嚴峻的考驗。

大數據等新型技術的蓬勃發展，使得財務新概念日益涌現，也對財務管理的先進性提出了更多的要求、更高的標準。

而目前我國高校財務信息化水平及其自身發展還處于一種很不均勻、不平衡的階段，一些規模較大、資質較新的院校發展變革是比較快的，而其他一般院校及規模較小的院校轉型相對而言較為落后，信息化水平仍然停留于比較低的水平，這與對信息化的資金資源投入、信息化人才隊伍、以及院校領導干部的認識認可程度有著密不可分、不可忽視的關系。著眼當前，大部分走在前列的院校其財務信息化系統已經初步建成并日漸趨于完善。至于那些起步較慢、起點較低的學校，其內部存在的各個管理系統仍然保持著各自獨立運行操作，甚至還存在著大量能夠運用信息化這一先進技術的部門、領域沒有建立相應的、與之匹配的信息化系統等諸如此類的情況，從而導致財會人員效率低下，工作效果不明顯、管理水平難以得到優化改進這一嚴重現象。

(一)高校財務報銷管理系統有待優化

與高校財務相關的，最為主要的業務活動是財務報銷活動，而財務報銷又是高校財務核算這一活動所包含的環節中至關重要的一個步驟。因此，高校要進行財務轉型，其財務報銷管理系統的優化勢在必行。

1.高校財務報銷流程現狀

高校財務報銷的具體流程主要囊括以下幾個環節：對原始憑證進行有序整理并粘貼，按照高校報銷流程與規范填寫報銷事由或相關審批單，遞交給上級領導進行核實并簽字或蓋章，然后再將準備好的相關資料及原始憑證到報賬大廳排隊等候，再由財務人員對其提供的憑證進行審查核對后，將其數據錄入電子憑證，最后打印出來生成紙質復核記賬憑證。但由于高校中報銷人員較多、報銷需求比較大、報銷內容繁雜，因此通常需要報銷人員等候較長時間。

2.高校財務報銷管理系統現狀

為了方便各師生進行財務報銷，減少報賬產生的矛盾，目前大部分高校都采取了網絡查詢系統、排隊叫號系統等，并且有些高校會要求各個學院安排一個專們人員進行集中報銷。但盡管如此，依然無法控制在學期末報銷人員劇增的情形。對內來說，高校需要報銷的會計憑證數額大、數量多、業務繁雜，出納人員為了報銷資金的及時到位需要每日與銀行進行對接，無論在時間還是人力上都大大增加的高校的成本。對外來說，智能叫號系統雖然能夠規范報銷人員排隊秩序，但在人員眾多的情況下依舊無法從根本解決報銷等候時間過長的問題。

(二)缺乏復合型人才

高校要進行財務轉型，必不可少的一步也是較為關鍵的一步就是大幅度提升其從業人員的綜合素質。但從實際情況來看，很多高校的財務人員大都對財務相關類專業知識以及計算機辦公軟件方面操作應用相對熟悉，而對計算機應用方面不夠了解。既懂得財務又能很快掌握信息化的復合人才不足，這樣就很難向系統開發商提出自身所實際需要的財務方面的需求。

(三)網絡安全存在隱患，防范措施不到位

在此之前，財務網絡一直是保持著獨立于校內網絡這樣一種狀態，這是由于校內網絡存在著許多安全隱患。然而高校財務信息中包含著很多個人私密信息及學校的重要信息等，有很多高校的安全防范措施不夠到位，安全防范手段不夠先進，甚至安全防范意識還沒有充分培養起來，在這樣的環境下接入校園網無疑是存在很大危險的。

四、大數據背景下對高校財務轉型的對策建議

(一)利用高校辦公自動化信息系統優化報賬流程

隨著高校信息化的發展，辦公自動化已經成為高校辦公的標配[5]。例如高校現有的教職工管理系統，每一位教師和學生都能使用自己的賬號登錄該系統。辦公自動化信息系統可以為師生進行財務報銷提供網絡申請、線上審批服務，這樣可以大大縮短財務報銷時間，提高財務報銷效率。師生可以通過線上填寫報賬內容，再將原始憑證進行掃描錄入，完成自助申請程序后，系統會將其申請提交至相關領導進行審批，審批通過便完成財務報銷流程。這樣的方式不僅為大大減少經辦人的時間和成本，還能提高財務報賬的準確度，為高校減少人員成本。

(二)培養綜合性財務人才

在大數據背景下，社會對于既懂得現代信息技術又有專業知識的“復合型”人才需求更大，高校不僅可以引入綜合性的財務人才，也可以自己進行培養。鼓勵相關專業的學生進行實踐，充分了解各業務處理活動的流程，培養其能對業務活動風險及成本效益做出預期判斷的能力。這樣的復合型人才能夠充分提高高校財政資金的使用效率，提高高校財務管理效率。

總結

大數據時代高校財務轉型勢在必行，這涉及到高校各個部門的通力協作。在進行財務轉型的過程中，高校應該重視信息技術的應用以及復合型人才的培養，充分適應并享受信息時代帶來的紅利。所以高校要做到主動適應、積極配合、盡早轉型，以便于實現信息化背景下的效率提升。