基于資產全壽命周期管理的企業資產信息化管理

陳永 蔣睿

摘 要：資產壽命管理的過程中始終將實物資產基礎信息作為主要的任務，因此必須要實現規范化、科學化管理。強化資產全壽命周期管理，將實物資產信息化管理作為主要目標，大力推進資產管理工作的順利進行。本文以資產管理為例，主要針對基于資產全壽命周期管理的實物資產信息化管理進行具體分析。

關鍵詞：資產全壽命;周期管理;實物資產;信息化管理

0引言

提高實物資產信息的合理性和標準化水平，加強實物資產信息管理，加強實物資產信息管理。針對實物資產管理的現狀，采取有效的對策，根據資產的使用壽命及時加大實物資產的信息化管理力度[1]。切實解決了當前實物資產管理中存在的問題，促進了設備的合理使用。主動構建資產生命周期管理系統，確保更好地開展實物資產管理活動，同時也最大限度地降低設備資產管理成本。加強信息管理，充分利用信息技術提高對實物資產的嚴格管理，及時明確設備生命周期管理要求，保證實物資產信息流動與價值流動的有效結合。

1全壽命周期的概念和資產管理現狀

1.1全壽命周期的概念

生命周期過程是一種設計理論，它考慮了產品生命周期中的各個環節，把產品設計的各個相關因素分階段進行綜合規劃和優化。生命周期設計是指對產品的功能和結構進行設計，同時也是對其規劃、設計、生產、銷售、使用、維護直至回收處置的整個生命周期過程。

1.2 資產全壽命周期管理定義

整個生命周期的資產管理，就是以資產為研究對象，綜合運用會計、審計和工程管理的有關知識，把基礎設施建設、設計、維修、技改和報廢等各個過程在生命周期內綜合考慮，通過科學規劃和系統管理，盡量減少資產的無形損耗和人為損壞，實現企業效益的最大化[2]。

1.3我國企業的資產管理現狀

在我國企業建設和發展過程中，資產管理的作用舉足輕重。我國地域遼闊，企業建設發展范圍廣，為保證企業建設發展的穩定性，部分企業已在全國多個地區建立了相關資產倉庫，但隨著我國企業建設發展規模的不斷擴大，企業資產規模及相關設備更新速度不斷加快。當前我國企業的資產規模最大，主要表現在以下幾個方面：

1.3.1各自為政

公司資產分階段、分部門進行管理，不同的管理體制矛盾重重，缺乏日常發展中彼此間的協同作用。國內企業根據其所處階段，可分為采購、經營、維修、技改和報廢等多個階段，每個階段都會根據不同的管理標準，進行相應的管理。我國企業長期存在資產管理混亂、內部協調差等問題，在實際生產工作中，某一部門資產管理出現問題，導致問題不斷擴大，難以及時有效地進行調整。

1.3.2資產管理信息不通暢

在企業資產管理中，相應的資產管理信息的流通，對資產管理質量的影響是極其嚴重的。但是，在我國企業的資產管理中，由于一些企業的分支機構數量眾多，所用的物資不僅數量龐大，而且種類繁多，加之各系統之間相互獨立的管理，造成了企業資產管理的嚴重落后。在企業的實際管理中，相應的信息系統管理是資產管理的重要環節，而我國的一些企業，一般都是按照不同的區域進行單獨管理，每個區域都有自己的管理系統，相應的資產使用情況，只是在內部的小范圍流通，即使這樣，很多資產信息的流通，還是不能及時、準確地輸入管理系統，導致管理環節多，對資產管理的控制效果極差，嚴重制約了企業的持續發展[3]。

1.3.3 部分人員的成本意識不高

企業進行實物資產管理時，部分人員成本意識不強，沒有認識到提高成本控制能力的必要性，缺乏對相關設備的專業技術掌握。實物資產信息化管理過程中，相關技術應用不足，部分人員綜合素質和專業技術水平不高，風險意識不強。

1.3.4對信息技術的應用不夠

實體資產管理各環節都需要運用現代化技術，但在實際工作中卻發現，管理環節信息技術應用不足，所掌握的信息技術也有限，難以更好地滿足時代發展對資產管理提出的基本要求，這不僅導致實體資產管理的效果不佳，而且也給企業其他工作帶來不利影響。

2 基于資產全壽命周期管理的實物資產信息化管理措施研究

2.1 建立適合企業發展的資產全壽命周期管理部門

公司在經營發展過程中，應根據自身發展的特點，調整現有的發展模式，創建適合公司可持續發展的資產生命周期管理部門。該部應對企業各種不同職能單位，進行一體化管理，在建設和發展過程中，對企業資產的使用進行統一管理，并做好詳細記錄，這樣才能真正做到資產的全壽命周期管理。既要做好資產管理工作，又要對各部門、各機構的工作職責，進行明確準確的定位，使企業能更好地實現崗位與職責的統一，保證企業的穩定發展。

2.2 建立以數據信息為支撐的資產全壽命周期管理平臺

目前，我國已經完全步入了信息時代，為了提升企業的經濟管理效率，真正地實現資產的全壽命周期管理，建立資產全壽命周期管理平臺，是一項必要的手段。針對企業的建設發展特點，結合資產應用的流程以及不同環節的實際應用標準，建立合適的資產全壽命管理憑條，對企業的經營成本做出有效的控制，降低企業經營成本，提升企業的發展效益[4]。

2.3.強化人員培訓

把人才培養作為實物資產管理的核心任務，不斷加大對人才培養工作的管理與培訓力度，強化對現有人員的嚴格管理，加強系統日常運用的專業培訓，有效地提高了企業相關人員的綜合素質和專業技術水平。強化實物資產全生命周期管理，切實保障數據管理系統的安全，加強數據維護，建立實物資產管理的長效機制，促進工作間的協調與溝通，更好地推動了企業間的聯動工作。運用多媒體和網絡平臺，對企業工作人員進行專業培訓，及時播放相關視頻和圖片，以提高資產管理知識的形象和活力，提高人員對實物資產管理的重視程度，增強培訓效果。

2.4.加大績效評估力度

實物資產生命周期管理環節，應建立合理、完善的績效評價體系，積極分析評價體系的綜合性、先進性和可行性，有效提高生命周期管理效率，及時采取有效措施，既能提高績效評價的效果，又能促進資產使用效率的提高。在保證績效評價體系涵蓋整個生命周期管理的同時，及時地將實物資產管理和績效評價體系相結合，使管理目標與實際情況更好地結合，從而降低了生命周期管理的成本，不斷優化管理流程。經營例子：單位價值在2000元以上，同時使用年限超過一年的設備，單位價值在2000元以上的運輸設備，機械設備，直接用于生產的相關設備等，及時列為實物固定資產，在原有基礎上進行改造時，要及時按固定資產原值，再加上改造費用的增加，直接扣除改造環節的成本，大大提高了改造的績效考核效果。

3 結束語

綜上所述，在企業的建設發展過程中，要結合企業自身的經營發展現狀以及發展特點，深度融合資產全壽命周期管理理念，對企業的資產現狀做出有效的控制，提升企業的經營效益，促進企業的發展。

參考文獻：

[1]李建軍.電網企業資產全生命周期管理信息化研究[J].中國國際財經（中英文），2018（06）：158-159.

[2]張亮. 資產全壽命周期管理系統的研究與實現[C]. 中國電機工程學會信息化專業委員會、國家電網公司信息通信分公司.2016行業信息化年會論文集.中國電機工程學會信息化專業委員會、國家電網公司信息通信分公司：人民郵電出版社電信科學編輯部，2016：444-446.

[3]郝朝君.淺析資產全生命周期管理信息化系統的典型設計[J].計算機光盤軟件與應用，2015，18（03）：290-291.

[4]冀海生.信息化資產全壽命周期管理的建設與應用[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2014（08）：59-60.

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